Innan en produkt utvecklas, tillverkas och lanseras på marknaden behövs ett dokument som beskriver produktens egenskaper, fördelar och syfte. Ett produktkravsdokument (PRD) innehåller alla krav för en produkt. PRD står för Product Requirements Document. Insamlingen av krav sker vanligtvis under möten med intressenter.
I detta utvecklingsskede samlar man omfattande kravdokumentation, inklusive produktkravsdokument. För att förstå PRD ordentligt behöver vi ställa några grundläggande frågor: Vad är ett PRD? Varför skapar man ett produktkravsdokument? Vilka fördelar ger det? Denna sida förklarar PRD och reder ut eventuella frågor.
Vad är ett produktkravsdokument (PRD)?¶
Enkel definition: Ett produktkravsdokument, eller PRD, beskriver kraven för en viss produkt eller produktgrupp. PRD:t måste innehålla produktens syfte, funktioner, beteende och allt annat som krävs för en framgångsrik lansering. Produktchefen skapar ett PRD för att kommunicera behovet, produktkonceptet, hur produkten ska byggas, vilka användarna är och vilka fördelar slutanvändarna får. Att hantera produktkravsdokument är en kritisk uppgift som måste utföras korrekt.
BRD och PRD förväxlas ofta. BRD står för Business Requirements Document (affärskravsdokument). Syftet med affärsdokumentet är att undvika att tid och resurser slösas på funktioner som inte bidrar till affärsmålen. BRD skrivs vanligtvis av en affärsanalytiker, företagsledare, produktmarknadsförare eller ibland även av produktchefen själv.
PRD-delar och komponenter¶
I det här avsnittet visar vi hur man skapar ett produktkravsdokument med hjälp av ett exempel! Även om PRD-formatet kan variera mellan organisationer, tittar vi på den grundläggande strukturen. Ett PRD innehåller allt som behöver övervägas innan produkten släpps. Det vägleder genom lanseringsprocessen och definierar den potentiella implementeringen av produkten, oftast en mjukvaruprodukt. Här är de viktigaste aspekterna att tänka på när du skriver produktkrav och utformar ett PRD.
Det första som bör inkluderas i PRD-filen är produktens avsedda användning. Tre viktiga faktorer att tänka på är: vilket problem produkten löser, vilka som kommer att använda den och varför produkten är viktig.
Det näst viktigaste är att sätta realistiska mål för produkten. Denna del av kravdokumentet förklarar varför produkten lanseras och vilka resultat man kan förvänta sig.
Efter att ha diskuterat mål och syften bör du beskriva produktens funktioner. Varje funktion behöver en beskrivning som innehåller precis tillräckligt med information för att läsaren ska förstå funktionen.
Det kan vara bra att inkludera en virtuell design av produkten för att visa hur den kommer att se ut när den är klar. Detta hjälper till att förstå både tekniken bakom produkten och hur funktionaliteten kommer att förverkligas.
Nästa punkt i produktkravsdokumentationen är system- och miljökraven. Det avser vilken typ av system eller miljö användaren behöver för att använda produkten. System- och miljökrav kan inkludera webbläsartyp, operativsystem, minne, diskutrymme, processordetaljer och så vidare.
Vikten av produktkravsdokumentation¶
Produktkravsdokumentet är avgörande för produktmarknadsföring eftersom det skapar balans mellan vision och syfte. Det är viktigt att skilja mellan tekniska och affärsmässiga perspektiv. Den viktigaste aspekten som ett PRD måste nämna är produktens avsedda användning.
PRD ger svar på frågor som vad produkten kommer att förändra i användarnas liv, vilket problem den helt eliminerar och varför användare bör använda denna produkt.
Utöver produktegenskaper behandlar PRD även produktdesignen. Det måste tydligt förmedla produktens koncept, hur den ska användas och vilka de avsedda användarna är.
PRD skapas oftast för mjukvaruutvecklingsprojekt.
Produktkravsdokument fastställer också lanseringskriterier, något som nu ofta kallas Minimum Viable Product (MVP).
Ett PRD skrivs ur kundens eller användarens perspektiv. Det beskriver motivationen bakom produkten, varför en användare bör använda den och vilket problem den löser i deras vardag.
Steg för att skriva ett produktkravsdokument¶
Docsie har många kraftfulla verktyg som hjälper produktchefer att snabbt och effektivt skapa PRD.
Ett PRD kan skapas genom att följa några enkla steg. Här är fem faktorer att tänka på när du skriver ett effektivt produktkravsdokument:
1. Börja med att klicka på din arbetsyta i Docsie¶
Skapa ett nytt dokument i din hylla genom att klicka på Lägg till innehåll och "Nytt dokument"
Obs: Genom att lägga till innehåll skapar du ett "Nytt dokument" där du kan skriva din första produktkravsdokumentation.
2. Ge ditt nya dokument en titel och tryck på Lägg till bok¶
Obs: Genom att lägga till en bok skapar du layouten för din första PRD-dokumentation.
Klicka på din bok och börja skriva ditt PRD!
3. När dokumentationen är öppen, klicka på knappen Redigera dokumentation och börja skriva din PRD-mall!¶
4. Börja skriva en definition av produkten i redigeraren, särskilt dess användningsfall och funktionalitet¶
I Docsie visar redigeraren alla verktyg vi kan använda för att formatera och skapa vår dokumentation.
Börja skriva en definition av produkten, särskilt dess användningsfall och funktionalitet.
Du kan enkelt lägga till bilder och olika komponenter i din PRD-dokumentation i Docsie, men se till att dina beskrivningar av produktens funktioner är tydliga och bestämda.
5. Skapa en punktlista över de mål som ska uppnås genom produktlanseringen¶
6. Fastställ tydliga mål och tidsramar genom att skapa en tabell i Docsie¶
Skriv dina produktutvecklingsmål och när du planerar att uppnå dem baserat på forskning, och märk dem i Docsies lättanvända tabeller.
7. När din PRD-mall är klar, kom ihåg att fylla i den och spara allt ditt arbete¶
8. Nu är det dags att publicera ditt arbete, du kan publicera på Docsies interaktiva webb eller bädda in det på din webbplats. I det här exemplet publicerar vi det på Docsies interaktiva webbportal¶
9. Se till att lösenordsskydda dokumentationen så att intressenterna kan granska den säkert¶
För att lösenordsskydda vår bok går vi tillbaka till arbetsytan, klickar på de tre prickarna och sedan på egenskaper.
Nu klickar vi på "Fler alternativ"
Sedan aktiverar vi lösenord och uppdaterar vår bok.
Nu är vår PRD-mall lösenordsskyddad med lösenordet: PRD1. Eftersom vår dokumentation publicerades i steg 8 behöver vi bara klicka på länken som tar oss till webbportalen.
10. Visa ditt PRD-malldokument¶
Eftersom vi lösenordsskyddade vår dokumentation måste vi fylla i vårt lösenord för att se vår PRD-mall.
När vi har fyllt i lösenordet kan vi se vår PRD-mall.
Klart! Det ser snyggt och prydligt ut - ett perfekt sätt att skapa ditt PRD.
Avgränsa omfattningen¶
Vid utveckling och lansering av en produkt, särskilt en mjukvaruprodukt, beskriver produktkravsdokumentet de krav som måste uppfyllas för att produkten ska lyckas. Det skapas av en produktchef för att kartlägga vägen för lanseringen. Slutligen godkänns det efter att en preliminär design distribuerats till intressenterna och slutförs efter deras utvärderingar.
Avslutande tankar¶
Vill du veta mer om hur Docsie kan hjälpa dig att skapa, hantera och underhålla din produktdokumentation?
Starta din gratisperiod idag och se hur Docsie kan göra ditt liv som produktchef mycket enklare.