Antes do desenvolvimento e fabrico de um produto, bem como da sua introdução no mercado, é necessário um documento que descreva as características, benefícios e propósito desse produto. Um documento de requisitos de produto (PRD) é um documento ou manual que fornece todos os requisitos para um produto. PRD é a abreviatura de documento de requisitos de produto. Normalmente, o processo de recolha de requisitos é concluído na reunião com as partes interessadas.
Nesta fase do desenvolvimento do projeto, é recolhido um conjunto abrangente de documentos de requisitos, incluindo os Documentos de Requisitos de Produto. Para compreender o PRD, devemos primeiro responder a algumas questões básicas, como: o que é um PRD? Qual é o objetivo de elaborar um documento de requisitos de produto? E quais são as vantagens da sua utilização? Esta página pretende fornecer informações sobre o PRD e esclarecer qualquer dúvida que possa surgir.
O Que É Exatamente um Documento de Requisitos de Produto (PRD)?¶
Definição simples: Um documento de requisitos de produto, também conhecido como PRD, é um documento que descreve as necessidades para um determinado tipo de produto ou conjunto de produtos. O objetivo do produto, as suas características, o seu comportamento e o funcionamento, bem como tudo o mais necessário para lançar um produto com sucesso no mercado, devem estar incluídos no PRD. O gestor de produto cria um PRD para comunicar a necessidade, o conceito do produto para satisfazer essa necessidade, como o produto será construído, quem serão os utilizadores e os benefícios que os utilizadores finais obterão como resultado da utilização do produto. A gestão do departamento de relações públicas é uma responsabilidade crucial que deve ser executada corretamente.
BRD e PRD são frequentemente confundidos. BRD significa business requirements document (documento de requisitos de negócio). O objetivo do documento de negócio é evitar o desperdício de tempo e recursos em elementos que não contribuem para a realização dos objetivos de negócio. Os BRDs são geralmente preparados por um analista de negócios, executivo de negócios, gestor de marketing de produto ou mesmo pelo próprio gestor de produto, embora nem sempre seja o caso.
Partes e Componentes do PRD¶
Nesta parte do artigo, vamos mostrar-lhe como construir um documento de requisitos de produto através de um exemplo! Embora o formato do PRD possa variar de organização para organização, vamos analisar a estrutura básica de um PRD. Um documento de requisitos de produto inclui tudo o que deve ser considerado antes do lançamento do produto. Fornece orientação durante o processo de lançamento e define a implementação prospetiva do produto, que é quase sempre um produto de software. Eis alguns dos aspetos mais importantes a recordar ao escrever requisitos de produto e ao descrever o design e a estrutura de um PRD.
O primeiro elemento a incluir no ficheiro PRD é o uso pretendido do produto. Há três elementos cruciais a considerar ao desenvolver um produto: o problema que o produto vai resolver, as pessoas que o vão utilizar e a razão pela qual o produto é importante.
O segundo aspeto mais importante é estabelecer objetivos realistas para o produto a ser desenvolvido. Esta secção do documento de requisitos discute o motivo pelo qual um determinado produto será lançado e quais as consequências que podem ser esperadas como resultado da implementação do produto.
Depois de falar sobre os seus objetivos, o próximo elemento a abordar são as características do produto. É necessário fornecer uma descrição para cada funcionalidade. A descrição de uma funcionalidade específica deve incluir apenas as informações necessárias para que o leitor compreenda a funcionalidade descrita.
Pode ser útil incluir um design virtual do produto para demonstrar como este se parecerá quando estiver finalizado. Isto ajuda a compreender a engenharia por trás do produto e a forma como a funcionalidade do produto será concretizada.
Os requisitos de sistema e ambiente são o próximo elemento a ser adicionado à documentação de requisitos do produto. Refere-se ao tipo de sistema ou ambiente que um utilizador precisará para utilizar o produto. Os requisitos de sistema e ambiente podem incluir o tipo de navegador a utilizar, o sistema operativo, a quantidade de memória e espaço em disco, os detalhes de processamento, entre outros.
A Importância da Documentação de Requisitos de Produto¶
O documento de requisitos de produto (PRD) é fundamental no marketing de produto porque estabelece um equilíbrio entre a visão e o propósito do produto. É crucial distinguir entre as perspetivas técnica e comercial. O elemento mais importante que um PRD deve mencionar é o uso ou função pretendida do produto.
O PRD responde a questões como o que este produto vai mudar na vida das pessoas ou utilizadores, qual o problema que elimina completamente e por que motivo as pessoas devem usar este produto.
Para além das características do produto, o segundo tópico essencial abordado pelo PRD é o design do produto em desenvolvimento. Deve comunicar claramente o conceito do produto, como deve ser utilizado e quem serão os utilizadores-alvo.
Os PRDs são frequentemente criados para projetos de desenvolvimento de software.
Os documentos de requisitos de produto também servem para estabelecer critérios de lançamento, atualmente referidos como Produto Mínimo Viável (MVP).
Um PRD é escrito na perspetiva do cliente ou do utilizador. Especificamente, descreve a motivação para a criação do produto, incluindo por que um utilizador deve usá-lo e qual o problema que resolverá no seu dia-a-dia.
Procedimentos a Seguir ao Escrever um Documento de Requisitos de Produto¶
O Docsie possui ferramentas robustas que podem ajudar os gestores de produto a escrever PRDs de forma rápida e eficiente.
Um PRD pode ser criado seguindo alguns passos simples. Eis os cinco fatores a considerar ao escrever um documento de requisitos de produto eficaz:
1. Comece por aceder ao seu espaço de trabalho no Docsie¶
Na sua prateleira, crie um novo documento clicando em "Add Content" e "New Document"
Nota: Ao adicionar conteúdo, será criado um "New Document" que permitirá escrever a sua primeira Documentação de Requisitos de Produto.
2. No seu Novo Documento, dê-lhe um título e clique em "Add Book"¶
Nota: Ao adicionar um livro, está essencialmente a criar o layout para a sua primeira documentação PRD.
Clique no seu livro e vamos começar a escrever o nosso PRD!
3. Agora que a sua documentação está aberta, clique no botão "Edit Documentation" e vamos começar a escrever o nosso modelo de PRD!¶
4. No editor, comece a escrever uma definição do produto, especificamente o seu caso de uso e funcionalidade¶
No Docsie, o editor mostra-nos todas as ferramentas que podemos usar para estilizar e criar a nossa documentação.
No editor, comece a escrever uma definição do produto, especificamente o seu caso de uso e funcionalidade.
Pode facilmente adicionar imagens e vários componentes à sua documentação PRD no Docsie, mas certifique-se de que as suas descrições das características e funcionalidades do seu produto são claras e decisivas.
5. Crie uma lista de tópicos com os objetivos que serão alcançados como resultado do lançamento do produto¶
6. Estabeleça objetivos claros, bem como cronogramas para alcançá-los, criando uma tabela no Docsie¶
Escreva os seus objetivos de desenvolvimento de produto e quando pretende realizá-los com base em pesquisas, e depois rotule-os nas tabelas fáceis de usar do Docsie.
7. Agora que o seu modelo de PRD está concluído, lembre-se de preenchê-lo e guardar todo o seu trabalho¶
8. Agora é hora de publicar o seu trabalho, pode publicar no portal web interativo do Docsie ou incorporá-lo no seu site. Neste exemplo, vamos publicá-lo no portal web interativo do Docsie¶
9. Certifique-se de publicar esta documentação e protegê-la com senha para que as partes interessadas possam examiná-la com segurança no final¶
Para proteger o nosso livro com senha, devemos voltar ao espaço de trabalho, clicar nos três pontos e depois em "Properties".
Agora clicamos em "More Options"
Depois ativamos a senha e atualizamos o nosso livro.
Agora estamos prontos para abrir com segurança o nosso modelo de PRD, que estará protegido com a senha: PRD1. E como a nossa documentação foi publicada no passo 8, só precisamos de clicar no link que nos leva ao portal online.
10. Visualize o seu documento modelo de PRD¶
Como protegemos a nossa documentação com senha, naturalmente, teremos de inserir a nossa senha para visualizar o nosso modelo de PRD.
Depois de inserirmos a senha, podemos visualizar o nosso modelo de PRD.
Concluído! Parece limpo e organizado, e esta é uma forma perfeita de criar o seu PRD.
Ajustando o âmbito¶
Ao desenvolver e lançar um produto, particularmente um produto de software, o documento de requisitos de produto descreve as necessidades que devem ser satisfeitas para que o produto seja bem-sucedido. É criado por um gestor de produto para traçar o caminho para a introdução de um determinado produto no mercado. Finalmente, é aprovado após a distribuição de um design preliminar do produto às partes interessadas, e é concluído após as avaliações das mesmas.
Considerações finais¶
Está interessado em saber mais sobre como o Docsie pode ajudá-lo a criar, gerir e manter a documentação do seu produto?