Coda и Notion: сравнение с первого взгляда¶

На первый взгляд, Coda и Notion очень похожи: оба представляют собой рабочие пространства с поддержкой баз данных, заметок, документации, управления рабочими процессами и организации данных.

Но между ними есть ключевые различия, которые делают их подходящими для разных команд.¶

Мы включили Docsie в это сравнение, поскольку этот инструмент имеет функции, схожие с Notion и Coda, но покрывает области, где эти два инструмента не справляются: создание полноценных баз знаний и корпоративных вики.

Мы протестировали все три приложения и изучили сотни мнений на Reddit, G2 и Capterra. Сравнение проводилось по восьми наиболее обсуждаемым пользователями областям:

• Цена
• Поддержка
• Автоматизация
• Интеграции
• Простота использования
• Функции баз данных
• Возможности документирования
• Управление знаниями

Позвольте сэкономить ваше время... Если вы ищете простое в освоении приложение для управления знаниями, обратите внимание на Docsie. Оно бесплатно для команд до 3 пользователей, а неограниченное количество гостей может просматривать данные!

Сводное сравнение: Coda vs Notion vs Docsie¶

Docsie vs Coda vs Notion: возможности документирования¶

Docsie лучше всего подходит для создания документов, а Notion опережает Coda своим редактором

Notion и Coda используют "блоки", в то время как Docsie более интуитивен

Notion и Coda имеют функции редактирования, основанные на строительных блоках, которые позволяют добавлять заголовки, изображения, видео, текст и т.д.

Разница в том, что Coda начинает работать медленно при обработке больших документов. А Notion обеспечивает более естественный процесс написания, поскольку изначально разрабатывался как инструмент для заметок.

Docsie больше похож на редактор WordPress — с более интуитивно понятным интерфейсом. Как и Notion с Coda, он предоставляет все необходимые функции редактирования, но больше ориентирован на простоту использования, включая такие функции как горячие клавиши.

У Docsie лучшие возможности совместного доступа и работы с клиентами

Notion и Coda позволяют управлять доступом внутри компании, назначая роли с помощью инструментов администрирования, или делиться контентом в интернете.

Docsie использует похожую систему, но также позволяет защищать страницы паролем и делиться статьями с читателями через порталы знаний или встраивать их на сайты.

У Coda минимальный контроль версий, Notion показывает историю изменений, а Docsie имеет откат и управление правами доступа

Coda предлагает минимальный контроль версий, который не поможет с вопросами вроде "когда эта страница менялась последний раз?" или "что именно изменилось?"

Notion предоставляет историю изменений с корпоративным тарифом, но позволяет только откаты, так что это скорее резервное копирование, чем настоящий контроль версий.

У Docsie мощные функции контроля версий.

Вместо простых откатов, все предыдущие версии статей доступны в книге. Вы можете назначить одну как "текущую версию" и решить, хотите ли показывать старые версии пользователям. Это значит, что у вас полный контроль над тем, что вы показываете читателям и как версионируете документы.

Docsie поддерживает мощные встраиваемые элементы

Еще одно отличие между Coda, Notion и Docsie в том, что Docsie позволяет использовать 19 типов встраиваемого контента, которые отлично работают в ваших статьях. Это значит, что вы можете использовать полный функционал приложений вроде Google Sheets, Google Docs, Loom, Google Maps, GitHub Gists и многих других.

Победитель: Docsie. Это идеальное сочетание функций и простоты использования для создания красивой цифровой документации.

Notion vs Coda vs Docsie: управление знаниями¶

Docsie предлагает всё необходимое в одном пакете, Notion и Coda настраиваемы, но могут усложняться

У Docsie интуитивная структура организации, а Coda и Notion позволяют создать свою собственную

Docsie использует интуитивно понятную структуру организации знаний.

Он использует "полки", которые содержат "книги", организованные в "разделы". Книги содержат статьи, предыдущие версии и статьи на других языках.

Docsie работает как библиотека, и его структуру легко понять.

Coda и Notion, с другой стороны, опираются на вложенные страницы. Это интуитивно понятно, и вы можете создать любую структуру. Но она может быстро запутать, если вложенность подстраниц превышает 3 уровня.

Поиск в Coda неудобен, Docsie и Notion легко находят нужную информацию

В крупных организациях часто возникают проблемы с поиском данных в Coda. Его поиск не так развит, как в Notion или Docsie, поскольку не выдает страницы как результаты, только данные.

Notion и Docsie более удобны, потому что ищут по страницам и всем данным. Docsie также позволяет фильтровать статьи по языку.

Победитель: Docsie, поскольку он использует очень интуитивную и масштабируемую структуру организации и мощный поиск, позволяющий быстро перемещаться по документам.

Notion vs Docsie vs Coda: цена и соотношение цена/качество¶

Notion предлагает лучшее соотношение цены и качества, Docsie наиболее доступен для управления знаниями, Coda дорогой

Сравнение бесплатных планов¶

Coda предлагает бесплатный план для неограниченного числа участников команды. Количество строк в таблицах ограничено 1000 во всех таблицах. Количество объектов в документе также ограничено 50. Объекты включают страницы, таблицы, представления, кнопки, элементы управления и формулы. Поэтому если вы хотите управлять командой с помощью Coda, вы быстро превысите лимиты бесплатного тарифа.

Бесплатный план Notion не ограничивает количество блоков, но рассчитан только на одного человека. Вы можете добавить 5 гостей, но не можете управлять их доступом.

Docsie имеет бесплатный план для 3 аккаунтов с возможностью показывать документы неограниченному числу гостей. Но есть ограничение на загрузку файлов, и вы можете управлять 5 книгами и 1 полкой (хотя с неограниченным количеством статей).

Сравнение платных тарифов¶

В платных планах каждое приложение позволяет бесплатно делиться документами с гостями. Поэтому цены в основном зависят от количества участников команды с правами редактирования.

Coda берет $10/месяц/пользователь за "Pro" и $30/месяц/пользователь за "Team" тариф.

Notion берет $4/месяц/пользователь за "Personal Pro" и $8/месяц/пользователь за "Team" тариф.

Docsie имеет три тарифа с фиксированной оплатой в зависимости от размера команды и функций.

Что выбрать, если цена — ваш главный критерий

Выбирайте Notion, если:

• Вам нужна бесплатная платформа для личной продуктивности (бесплатный план)
• Вы хотите предоставить команде мощные личные рабочие пространства без серьезных инструментов совместной работы (план Personal Pro)
• Вам нужно универсальное рабочее пространство для более 25 участников (план Team)

Выбирайте Docsie, если:

• Вам нужна платформа для совместной работы с числом редакторов до 15 человек (планы Startup Plus/Small Team)
• Вы команда любого размера, которой нужно специализированное приложение для управления базой знаний/SOP — Docsie не намного дороже Notion, но имеет лучшие функции для этих задач

Выбирайте Coda, если:

• Вам нужно рабочее пространство для команды с большим количеством функций баз данных/автоматизации, чем в Notion
• Отсутствие ключевых функций управления базой знаний и высокая цена не являются для вас проблемой

Победитель: Либо Docsie, либо Notion. Если вам нужна специализированная база знаний для стандартных операционных процедур, выбирайте Docsie. Если нужно общее рабочее пространство для повышения продуктивности, выбирайте Notion.

Coda vs Docsie vs Notion: клиентская поддержка¶

Coda и Docsie предлагают лучшую клиентскую поддержку, а Notion все еще догоняет

Клиентскую поддержку сложно оценивать.

Было бы несправедливо основывать оценку на одном опыте. Поэтому мы изучили последние обзоры и мнения на Reddit, G2 и Capterra, чтобы сравнить три инструмента на основе отзывов пользователей.

Клиентская поддержка Notion все еще догоняет

Раньше Notion полагался на сообщество для поддержки.

Только недавно они начали инвестировать в полноценную команду поддержки. Пользователи отмечают, что их поддержка не оказывает хорошей технической помощи и быстро перенаправляет к инженерам по таким вопросам. А инженеры обычно говорят, что исправят проблему в следующей версии.

У Coda отличная клиентская поддержка

Многие пользователи Coda хвалят их команду поддержки за быстрое время отклика и простоту работы.

Клиентская поддержка Docsie "профессиональна, отзывчива и хорошо организована"

Наша команда всегда готова помочь, если вы столкнетесь с проблемами в Docsie. Но лучше узнать об этом непосредственно от наших пользователей:

Победитель: Coda и Docsie: за их быструю (техническую) поддержку.

Coda vs Notion vs Docsie: функции баз данных¶

Coda самая мощная, Notion для визуализации, а Docsie позволяет встраивать Google Sheets

Notion — король визуализации...

Возможности таблиц Notion обширны. Вы можете создавать различные "представления", такие как:

• Список
• Таблица
• Доска
• Галерея
• Календарь
• Временная шкала

Вы создаете их, создавая новую страницу с выбранным представлением. Затем вы также можете встраивать их на другие страницы.

Но функции Coda намного лучше, чем у Notion

Coda имеет схожие функции баз данных, как и Notion.

Но у него также есть условное форматирование и вычисления, что делает его таким же мощным, как Google Sheets.

Кроме того, Coda имеет встроенные функции, напоминающие настоящий язык программирования. Если вы технически подкованы, они покажутся интуитивно понятными и простыми. И вы можете добавлять их где угодно, а не только в таблицах.

Например, вот что легко сделать в Coda, но очень сложно в Notion: если я хочу посчитать количество строк в таблице со статусом "TODO".

В Coda это простая формула: =MyTable.CountIf(Status="TODO"). В Notion пришлось бы создать новую связанную базу данных, связать элементы, добавить поле сводки, содержащее текст метки, а затем использовать запутанную формулу вроде length(replaceAll(replaceAll(prop("Status"), "TODO", ""), "[\^]", ""))).

Docsie позволяет встраивать Google Sheets

Docsie позволяет создавать таблицы, подобно Notion, но не предлагает столько различных представлений в своем редакторе и не имеет таких мощных функций, как Coda. Однако обходным путем является то, что Docsie позволяет встраивать Google Sheets с их полным функционалом.

Победитель: Coda для опытных пользователей, которые хотят заменить Google Sheets.

Notion vs Coda vs Docsie: приложения и интеграции¶

Coda предлагает больше нативных интеграций, чем Notion, Docsie фокусируется на функциональности базы знаний

Coda — лучший вариант, если вам нужны интеграции с множеством приложений. Он предлагает более 300 нативных интеграций, что делает невозможным не интегрироваться с вашим технологическим стеком. Notion, с другой стороны, фокусируется только на основных функциях со своими 36 нативными интеграциями.

Docsie подходит к интеграциям приложений иначе, чем Notion или Coda

Девиз Docsie — "функциональность базы знаний прежде всего", что позволяет напрямую встраивать контент других приложений в ваши статьи. Например, вы можете редактировать Google Docs прямо на своих порталах знаний, не открывая другую вкладку браузера или приложение.

У Docsie также есть нативная интеграция с GitHub, GitLab, BitBucket и Zapier — так что его легко интегрировать с вашими бизнес-процессами.

Победитель: Coda, благодаря огромному количеству нативных интеграций.

Coda vs Notion vs Docsie: плюсы и минусы¶

Плюсы и минусы Coda¶

Плюсы и минусы Notion¶

Плюсы и минусы Docsie¶

Итоговый вердикт: Notion vs Coda vs Docsie¶

Отличные приложения — это не просто набор функций.

Они решают потребности пользователей, находя золотую середину между удобством использования и набором функций.

Используйте Coda, если:¶

• Вам нужно выполнять много операций с таблицами
• Вы хотите использовать формулы для продвинутых вычислений и автоматизации
• Вы предприятие или команда среднего размера, которой нужно рабочее пространство для отслеживания отдельных проектов

Используйте Notion, если:¶

• Вам нужно приложение для управления проектами для личного использования или приложение для повышения продуктивности
• Вам нужно хорошее визуальное представление данных и информации
• Вы индивидуальный предприниматель, маленькая или средняя команда, нуждающаяся в рабочем пространстве

Используйте Docsie, если:¶

• Вы хотите легко создавать красивые и функциональные документы
• Вам нужна простая в управлении платформа базы знаний для совместной работы
• Вы хотите создавать СОПы, вики, руководства, документацию по продуктам и технические описания

Нажмите здесь, чтобы попробовать Docsie уже сегодня!