製品の開発、製造、市場への導入に先立ち、その製品の特性、利点、目的を概説する文書が必要です。製品要件書（PRD）は、製品のすべての要件を提供する文書またはハンドブックです。PRDは製品要件書（Product Requirements Document）の略称です。通常、要件収集プロセスはステークホルダー会議で完了します。
プロジェクト開発のこの段階では、製品要件書を含む包括的な要件収集文書が集められます。PRDを十分に理解するには、PRDとは何か、製品要件書を作成する目的は何か、そしてその利点は何かといった基本的な質問をする必要があります。このページの目的は、PRDに関する情報を提供し、生じた混乱や疑問を解消することです。
製品要件書（PRD）とは何か？¶
簡単な定義： 製品要件書（PRD文書とも呼ばれる）は、特定の種類の製品または一連の製品の要件を記述した文書です。PRDには、製品の目的、機能、動作、製品の機能性、そして市場で製品を効果的に発売するために必要なすべてが含まれていなければなりません。製品マネージャーはPRDを作成し、ニーズ、そのニーズを満たす製品コンセプト、その製品がどのように構築されるか、誰が顧客になるか、そして開発・実装された製品を使用することで最終ユーザーにもたらされる利益を伝えます。PRDの管理は正確に完了しなければならない重要な責任です。
BRDとPRDはよく混同されます。BRDはビジネス要件書（Business Requirements Document）の略です。ビジネス文書の目的は、ビジネス目標の達成に貢献しない要素に時間とリソースが無駄に費やされないようにすることです。BRDは通常、ビジネスアナリスト、ビジネスエグゼクティブ、製品マーケティングマネージャー、または製品マネージャー自身によって作成されますが、常にそうとは限りません。
PRDの部分とコンポーネント¶
この記事では、例を使って製品要件書の作成方法を説明します。PRDの形式は組織によって異なる場合がありますが、ここではPRDの基本構造を検討します。製品リリース文書（PRD）には、製品のリリース前に考慮すべきすべてが含まれます。これはリリースプロセス全体のガイダンスを提供し、製品（ほとんどの場合はソフトウェア製品）の実装計画を定義します。製品要件を記述し、PRD設計を説明する際に覚えておくべき最も重要な側面は以下の通りです。
PRDファイルに最初に含めるべき項目は、製品の用途です。製品開発において考慮すべき3つの重要な要素は、製品が解決する問題、製品を使用する人々、そして製品が重要である理由です。
2番目に重要なことは、開発される製品に対して現実的な目標と目的を設定することです。要件書のこのセクションでは、特定の製品がリリースされる理由と、製品の実装によって期待される結果について説明します。
目標と目的について説明した後、次に話すべきは製品の機能です。各機能には説明が必要です。特定の機能の説明には、読者がその機能を理解するために必要な情報のみを含める必要があります。
製品の完成時の外観を示すために、製品の仮想デザインを含めると役立つ場合があります。これは製品の背後にあるエンジニアリングと、製品の機能がどのように実現されるかを理解するのに役立ちます。
製品要件書に追加すべき次の項目は、システムと環境の要件です。これは、ユーザーが製品を使用するために必要なシステムや環境の種類を指します。システムと環境の要件には、使用するブラウザの種類、オペレーティングシステム、必要なメモリとディスク容量、処理の詳細などが含まれる場合があります。
製品要件書の重要性¶
製品要件書（PRD）は、製品のビジョンと目的のバランスを確立するため、製品マーケティングにおいて非常に重要です。技術的な視点とビジネス的な視点を区別することが重要です。PRDが言及しなければならない最も重要な要素は、製品の用途または機能です。
PRDは、この製品が人々やユーザーの生活をどのように変えるのか、完全に排除する問題は何か、そして人々やユーザーがなぜこの製品を使用すべきなのかといった質問に答えます。
製品特性に加えて、PRDが扱う2番目に重要なトピックは開発中の製品のデザインです。製品の明確なコンセプト、製品の使用方法、製品の対象ユーザーを明確に伝える必要があります。
PRDは通常、ソフトウェア開発プロジェクト向けに作成されます。
製品要件書は、リリース基準（現在はよくMVP（Minimum Viable Product：最小実行可能製品）と呼ばれる）を設定する目的も果たします。
PRDは顧客またはユーザーの視点から書かれています。具体的には、なぜユーザーがその製品を使用すべきか、日常生活でどのような問題を解決するかなど、製品が構築される動機を概説します。
製品要件書作成の手順¶
Docsieには、製品マネージャーがPRDを迅速かつ効率的に作成するのに役立つ多くの強力なツールがあります。
PRDは、いくつかの簡単なステップに従って作成できます。効果的な製品要件書を作成する際に考慮すべき5つの要素は次のとおりです：
1. Docsie内のワークスペースをクリックして始める¶
シェルフ内で「コンテンツを追加」をクリックし、「新規ドキュメント」を選択して新しいドキュメントを作成します
注：コンテンツを追加すると、最初の製品要件書を作成できる「新規ドキュメント」が作成されます。
2. 新しいドキュメント内でタイトルを付け、「ブックを追加」を押します¶
注：ブックを追加することで、最初のPRD文書のレイアウトを作成していることになります。
ブックをクリックして、PRDの作成を始めましょう。
3. ドキュメントが開いたら、「ドキュメントを編集」ボタンをクリックしてPRDテンプレートの作成を始めましょう¶
4. エディタ内で、製品の定義、特にその使用事例と機能について書き始めます¶
Docsieでは、エディタがドキュメントのスタイル設定や作成に使用できるすべてのツールを表示します。
エディタ内で、製品の定義、特にその使用事例と機能について書き始めます。
Docsie内では、PRDドキュメントに画像やさまざまなコンポーネントを簡単に追加できますが、製品の特徴と機能の説明が明確で決定的であることを確認してください。
5. 製品リリースの結果として達成される目標と目的の箇条書きリストを作成します¶
6. Docsie内にテーブルを作成して、明確な目標と目的、およびそれらを達成するためのタイムラインを設定します¶
研究に基づいて製品開発の目標とその実施予定時期を記述し、Docsieの使いやすいテーブル内でラベル付けします。
7. PRDテンプレートが完成したら、内容を記入し、すべての作業を保存することを忘れないでください¶
8. 次に作業を公開します。Docsieのインタラクティブウェブ上で公開するか、サイトに埋め込むことができます。この例では、Docsieのインタラクティブウェブポータルで公開します¶
9. ステークホルダーが最後に安全に確認できるよう、このドキュメントを公開し、パスワード保護することを確認してください¶
ブックをパスワード保護するには、ワークスペースに戻り、三点リーダーをクリックしてから「プロパティ」をクリックします。
次に「その他のオプション」をクリックします
パスワードを有効にしてブックを更新します
これで準備完了です。PRDテンプレートはパスワード「PRD1」で保護されます。ステップ8でドキュメントを公開したので、オンラインポータルに移動するリンクをクリックするだけです。
10. PRDテンプレートドキュメントを表示する¶
ドキュメントをパスワード保護したので、PRDテンプレートを表示するにはパスワードを入力する必要があります。
パスワードを入力すると、PRDテンプレートを表示できます。
完了！きれいで整理された見た目になり、これはPRDを作成するための完璧な方法です。
範囲の調整¶
製品、特にソフトウェア製品の開発とリリースにおいて、製品要件書は製品が成功するために満たすべき要件を概説します。これは製品マネージャーによって作成され、特定の製品を市場に導入するための道筋を示すためのものです。最終的には、ステークホルダーへの製品の予備設計の配布後に承認され、ステークホルダーのレビュー後に完成します。
最終的な考え¶
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