Avant le développement d'un produit, sa fabrication et son lancement sur le marché, un document spécifique est nécessaire pour décrire ses caractéristiques, avantages et objectifs. Le document des exigences produit (PRD - Product Requirements Document) est un document ou manuel qui présente toutes les exigences relatives à un produit. Généralement, la collecte des exigences s'effectue lors de la réunion des parties prenantes.
À cette étape du projet, on rassemble un ensemble complet de documents de collecte d'exigences, dont les Documents d'exigences produit. Pour bien comprendre le PRD, posons-nous quelques questions fondamentales : qu'est-ce qu'un PRD ? Quel est l'objectif d'un document d'exigences produit ? Quels sont ses avantages ? Cette page vise à vous informer sur le PRD et à clarifier les questions que vous pourriez avoir.
Qu'est-ce qu'un Document d'Exigences Produit (PRD) ?¶
Définition simple : Un document d'exigences produit, ou PRD, est un document qui décrit les besoins pour un type de produit spécifique. Le PRD doit inclure l'objectif du produit, ses fonctionnalités, son comportement, son fonctionnement et tout ce qui est nécessaire pour lancer efficacement un produit sur le marché. Le chef de produit crée un PRD pour communiquer le besoin, le concept du produit qui répond à ce besoin, comment ce produit sera construit, qui seront les utilisateurs et les avantages que les utilisateurs finaux en tireront. La gestion du PRD est une responsabilité cruciale qui doit être menée correctement.
On confond souvent BRD et PRD. BRD signifie Business Requirements Document (document des exigences métier). L'objectif du BRD est d'éviter de gaspiller du temps et des ressources sur des éléments qui ne contribuent pas à l'atteinte des objectifs commerciaux. Les BRD sont généralement rédigés par un analyste métier, un dirigeant d'entreprise, un responsable marketing produit, ou parfois même par le chef de produit.
Composants et Éléments d'un PRD¶
Dans cette partie de l'article, nous allons vous montrer comment créer un document d'exigences produit à travers un exemple ! Bien que le format du PRD puisse varier d'une organisation à l'autre, nous examinerons sa structure fondamentale. Un PRD comprendra tout ce qui doit être pris en compte avant le lancement du produit. Il guide tout le processus de lancement et définit l'implémentation potentielle du produit, généralement un logiciel. Voici les aspects les plus importants à retenir lors de la rédaction des exigences produit et de la structure d'un PRD.
Le premier élément à inclure dans le PRD est l'utilisation prévue du produit. Trois éléments cruciaux sont à considérer : le problème que le produit résoudra, les personnes qui l'utiliseront et pourquoi ce produit est important.
Le deuxième point essentiel est de définir des objectifs réalistes pour le produit. Cette section du document d'exigences explique pourquoi un produit spécifique sera lancé et quels résultats peuvent être attendus.
Après avoir défini vos objectifs, vous devez détailler les fonctionnalités du produit. Chaque fonctionnalité doit être accompagnée d'une description claire qui contient uniquement les informations nécessaires à sa compréhension.
Il peut être utile d'inclure une maquette du produit pour montrer à quoi il ressemblera une fois finalisé. Cela aide à comprendre l'ingénierie derrière le produit et la manière dont ses fonctionnalités seront réalisées.
Les exigences système et environnement sont le prochain élément à ajouter au PRD. Elles font référence au type de système ou d'environnement dont un utilisateur aura besoin pour utiliser le produit : navigateur, système d'exploitation, mémoire et espace disque requis, puissance de traitement, etc.
L'Importance du Document d'Exigences Produit¶
Le PRD est crucial dans le marketing produit car il établit un équilibre entre la vision et l'objectif du produit. Il est essentiel de distinguer les perspectives techniques et commerciales. L'élément le plus important qu'un PRD doit mentionner est l'utilisation ou la fonction prévue du produit.
Le PRD répond à des questions comme : qu'est-ce que ce produit va changer dans la vie des utilisateurs, quel problème élimine-t-il complètement, et pourquoi les utilisateurs devraient-ils l'utiliser ?
En plus des caractéristiques du produit, le PRD couvre la conception du produit en développement. Il doit communiquer clairement le concept du produit, comment il doit être utilisé et qui seront ses utilisateurs cibles.
Les PRD sont généralement créés pour des projets de développement logiciel.
Les documents d'exigences produit établissent également des critères de lancement, aujourd'hui souvent appelés Produit Minimum Viable (MVP).
Un PRD est rédigé du point de vue du client ou de l'utilisateur. Il explique pourquoi le produit est développé, pourquoi un utilisateur devrait l'utiliser et quel problème il résoudra dans sa vie quotidienne.
Procédure pour Rédiger un Document d'Exigences Produit¶
Docsie propose de nombreux outils performants qui peuvent aider les chefs de produit à rédiger rapidement et efficacement des PRD.
Un PRD peut être créé en suivant quelques étapes simples. Voici les cinq facteurs à considérer pour rédiger un document d'exigences produit efficace :
1. Commencez par accéder à votre espace de travail dans Docsie¶
Dans votre étagère, créez un nouveau document en cliquant sur "Ajouter du contenu" puis "Nouveau document"
Remarque : En ajoutant du contenu, cela créera un "Nouveau document" qui vous permettra de rédiger votre premier Document d'Exigences Produit.
2. Dans votre nouveau document, donnez-lui un titre et cliquez sur "Ajouter un livre"¶
Remarque : En ajoutant un livre, vous créez essentiellement la structure de votre premier document PRD.
Cliquez sur votre livre, et commençons à rédiger notre PRD !
3. Maintenant que votre document est ouvert, cliquez sur le bouton "Modifier la documentation" et commençons à rédiger notre modèle de PRD !¶
4. Dans l'éditeur, commencez par rédiger une définition du produit, en particulier son cas d'utilisation et sa fonctionnalité¶
Dans Docsie, l'éditeur nous montre tous les outils que nous pouvons utiliser pour mettre en forme et créer notre documentation.
Dans l'éditeur, commencez par rédiger une définition du produit, en particulier son cas d'utilisation et sa fonctionnalité.
Vous pouvez facilement ajouter des images et divers composants à votre documentation PRD dans Docsie, mais assurez-vous que vos descriptions des fonctionnalités de votre produit sont claires et précises.
5. Créez une liste à puces des objectifs qui seront atteints grâce au lancement du produit¶
6. Établissez des objectifs clairs et des délais pour les atteindre en créant un tableau dans Docsie¶
Rédigez vos objectifs de développement produit et quand vous prévoyez de les réaliser, basés sur la recherche, puis étiquetez-les dans les tableaux faciles à utiliser de Docsie.
7. Maintenant que votre modèle de PRD est terminé, n'oubliez pas de le compléter et d'enregistrer tout votre travail¶
8. Il est maintenant temps de publier votre travail, que ce soit sur le portail web interactif de Docsie ou en l'intégrant sur votre site. Dans cet exemple, nous allons le publier sur le portail web interactif de Docsie¶
9. Assurez-vous de publier cette documentation et de la protéger par mot de passe pour que les parties prenantes puissent l'examiner en toute sécurité¶
Pour protéger notre livre par mot de passe, retournons à l'espace de travail, cliquons sur les trois points puis sur "Propriétés".
Maintenant, cliquons sur "Plus d'options"
Puis activons le mot de passe et mettons à jour notre livre.
Maintenant, notre modèle de PRD sera protégé par le mot de passe : PRD1. Comme notre documentation a été publiée à l'étape 8, il nous suffit de cliquer sur le lien qui nous mène au portail en ligne.
10. Visualisez votre document modèle de PRD¶
Comme nous avons protégé notre documentation par mot de passe, nous devrons bien sûr saisir notre mot de passe pour voir notre modèle de PRD.
Une fois le mot de passe saisi, nous pouvons visualiser notre modèle de PRD.
Terminé ! Le résultat est propre et soigné, c'est une façon parfaite de créer votre PRD.
Ajuster la portée¶
Lors du développement et du lancement d'un produit, en particulier un logiciel, le document d'exigences produit définit les besoins à satisfaire pour que le produit réussisse. Il est créé par un chef de produit pour tracer la voie du lancement d'un produit spécifique sur le marché. Finalement, il est approuvé après la distribution d'une conception préliminaire aux parties prenantes et finalisé suite à leurs évaluations.
Conclusion¶
Vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Docsie peut vous aider à créer, gérer et maintenir votre documentation produit ?