Бизнес-процессы как основа деятельности компании¶

Любой бизнес строится на процедурах. Процессы помогают организовать информацию и обеспечить выполнение задач. Улучшение бизнеса и оптимизация процессов неразрывно связаны — развитие одного ведет к успеху другого. В этой статье мы рассмотрим инструменты для улучшения процессов, такие как Docsie, и поделимся кратким обзором их возможностей и ценовых планов. Читайте дальше, чтобы узнать, как можно упростить создание технической документации и сделать этот процесс более эффективным.

Как инструменты для улучшения процессов помогают в создании документации?¶

Когда вам нужно создать образец технической документации, специализированные инструменты помогут оптимизировать рабочие процессы и повысить эффективность бизнеса. Техническая документация — это основа распространения информации внутри организации. Платформы для улучшения процессов отслеживают записи, улучшают принятие решений и помогают создавать качественные документы без ошибок.

Лучшие инструменты для создания технической документации¶

1) Scribe¶

Одна из самых популярных платформ, которая может превратить любой процесс в понятное руководство. Scribe — настоящий прорыв для бизнеса. С помощью Scribe вы получите ответы на вопросы за минимальное время, повысите производительность команды и сэкономите время на создании технической документации. Scribe идеально подходит для обучения клиентов или адаптации новых сотрудников, позволяя создавать пошаговые руководства и документацию для конечных пользователей.

Цены:

• Базовый план — Бесплатно
• Pro — Персональный за $23 за место в месяц и Командный за $12 за место в месяц
• Enterprise — Индивидуальные тарифы в зависимости от требований

2) Kissflow¶

От ИТ-руководителей до разработчиков и от владельцев процессов до бизнес-пользователей — Kissflow пользуется доверием ведущих мировых брендов. Если вы хотите ускорить цифровую трансформацию, с помощью Kissflow можно уменьшить корпоративный хаос и автоматизировать рабочие процессы. Когда вам нужно подготовить документацию, вы можете использовать удобные функции Kissflow для организации всей важной информации в одном месте.

Цены:

• Basic — $1500 в месяц
• Enterprise — Индивидуальные тарифы

3) Reverscore¶

Создание документации для конечных пользователей — сложная задача. С Reverscore вы можете генерировать новые идеи, тестировать их и оценивать эффективность. Команда специалистов Reverscore разрабатывает инновационные решения для любых проблем с процессом подготовки документации. От создания рабочих процедур до назначения задач и от оцифровки чек-листов до получения аналитики в реальном времени — Reverscore поможет вашей компании двигаться в правильном направлении.

Цены:

• Essentials — Бесплатно
• Business и Enterprise — Настраиваемые тарифные планы

4) SmartDraw¶

Объединяя возможности работы с данными, виртуальные доски и диаграммы, SmartDraw — это многофункциональное приложение для создания качественной документации в различных форматах. Платформа, которой доверяют более 85% компаний из списка Fortune 500, помогает создавать инновационные продукты с четкими дорожными картами и образцами технической документации. SmartDraw помогает фиксировать идеи, интегрировать результаты с самыми используемыми инструментами и сотрудничать с членами команды.

Цены:

• Individual — $9.95 в месяц
• Team — $8.25 в месяц
• Site — $2,995 в месяц

5) ClickUp¶

ClickUp — это универсальная платформа, где вы можете работать с командой и сотрудничать над несколькими проектами: от рабочих процессов до подготовки документации, от панелей мониторинга в реальном времени до настраиваемых форм. С ClickUp AI вы можете ускорить проекты, планировать задания и эффективно расставлять приоритеты. Отличный инструмент для совместной работы и мгновенных обновлений, ClickUp имеет мощные функции автоматизации для оптимизации системы и отслеживания прогресса.

Цены:

• Personal — Бесплатно навсегда
• Unlimited — $7 в месяц
• Business — $12 в месяц
• Enterprise — Индивидуальные планы

6) Quixy¶

Бизнес — это не только создание планов и их выполнение. Это также создание счастливых и довольных клиентов. Мы все знаем, насколько сложно создавать документацию для конечных пользователей, и именно здесь на помощь приходит Quixy! Обслуживая более 15 отраслей с более чем 26 000 успешных публикаций приложений без кода, Quixy помогает быстрее автоматизировать процессы и привнести гибкость и инновации в вашу работу.

Цены:

• Platform — $20 за пользователя в месяц
• Enterprise и Solution — Настраиваемые планы

7) Appian¶

Используя возможности искусственного интеллекта для улучшения бизнес-процессов, Appian является надежным именем в индустрии программного обеспечения. Универсальное решение для проектирования, автоматизации и оптимизации процессов, Appian обогащает данные, улучшает рабочие процессы и помогает создавать качественную техническую документацию. Независимо от того, нужно ли вам автоматизировать системы или разработать превосходную документацию для конечных пользователей, эта платформа поможет вам добиться положительных результатов.

Цены:

• Personal — Бесплатно
• Application — Standard за $75, Infrequent за $9 и Input-Only за $2 за пользователя в месяц
• Platform и Unlimited — Индивидуальное предложение

8) KaiNexus¶

Ищете способы оптимизировать бизнес-процессы? Объедините усилия с KaiNexus и поднимите свою игру на новый уровень. Используя мощные функции, вы можете создавать различные форматы контента, включая образцы технической документации, базу знаний и многое другое. Платформа с такими полезными функциями, как расширенный ROI, API, рабочие процессы, мгновенные отчеты, помогает достигать организационных целей через планирование, сотрудничество и правильное распределение ресурсов.

Цены:

Компания предлагает индивидуальные планы в зависимости от: * Количества пользователей * Сценариев использования * Шаблонов * Услуг * Дополнений

9) BeSlick¶

Элегантная платформа, обеспечивающая простоту, сотрудничество и бесперебойную работу, BeSlick минимизирует ошибки и повышает видимость. Приложение поможет создавать чек-листы, визуальные отчеты, формы, видео и документы, а также отслеживать прогресс проектов и аудит изменений. Если у вас есть проблемы с документацией для конечных пользователей, BeSlick — идеальный партнер для определения объема работ, доставки контента и достижения результатов.

Цены:

• Standard — $8 за пользователя в месяц
• Pro — $12 за пользователя в месяц
• Managed — $19 за пользователя в месяц

10) Docsie¶

Мы все знаем, насколько сложно создавать техническую документацию. Преобразование сложной информации в понятную документацию для конечных пользователей — непростая задача. Однако с мощными функциями Docsie для создания документов теперь очень просто организовывать информацию, управлять задачами, сотрудничать с членами команды и отслеживать прогресс нескольких проектов одновременно.

Цены:

• Personal — Бесплатно навсегда
• Standard — $99
• Premium — $179
• Business — $249
• Organisation — $699

Заключение¶

Подготовка подробной и качественной технической документации больше не является сложной задачей. С помощью ведущих инструментов для улучшения процессов вы можете уменьшить ручное вмешательство, отслеживать метрики и работать над основными компетенциями вашего бизнеса. Эти инструменты не только проверяют процессы, но и улучшают их, создавая новые возможности для вашего бизнеса.

Если вы действительно хотите упростить создание образцов технической документации, выбирайте Docsie в качестве программного партнера и сделайте процессы проще, приятнее и эффективнее!