A colpo d'occhio: Confronto tra Coda, Notion e Docsie¶

A prima vista, Coda e Notion sembrano molto simili: entrambi sono spazi di lavoro che supportano database, note, documentazione, gestione dei flussi di lavoro e organizzazione dei dati.

Ma ci sono differenze chiave che li rendono adatti a team diversi.¶

Abbiamo incluso Docsie in questo confronto perché è uno strumento che condivide funzionalità con Notion e Coda, ma copre casi d'uso dove gli altri due sono carenti: nella creazione di solide knowledge base e wiki aziendali.

Abbiamo testato tutte e tre le app e letto centinaia di opinioni su Reddit, G2 e Capterra. Abbiamo confrontato gli strumenti in otto aree di cui gli utenti parlano maggiormente:

• Prezzi
• Supporto
• Automazione
• Integrazioni
• Facilità d'uso
• Funzionalità database
• Funzionalità di documentazione
• Gestione della conoscenza

Per risparmiare tempo... Se stai cercando un'app di knowledge management facile da imparare, dai un'occhiata a Docsie. È gratuito fino a 3 utenti, e ospiti illimitati possono visualizzare i dati!

Riepilogo confronto: Coda vs Notion vs Docsie¶

Docsie vs Coda vs Notion: Funzionalità di documentazione¶

Docsie è il migliore per creare documenti, e Notion supera Coda con il suo editor

Notion e Coda usano i "blocchi" mentre Docsie è più intuitivo

Notion e Coda hanno funzionalità di editing basate su blocchi, che permettono di aggiungere intestazioni, immagini, video, testo e altro.

La differenza è che Coda diventa lento quando gestisce documenti di grandi dimensioni. Notion invece è più fluido durante la scrittura, poiché è nato come strumento per prendere appunti.

Docsie, d'altra parte, è più simile a un editor WordPress — con un'esperienza utente più intuitiva. Come Notion e Coda, offre tutte le funzionalità di editing necessarie, ma si concentra maggiormente sulla facilità d'uso con funzionalità come le scorciatoie.

Docsie ha le migliori opzioni di condivisione e accesso client

Notion e Coda permettono entrambi di gestire l'accesso internamente assegnando ruoli con strumenti di amministrazione, o esternamente condividendoli su internet.

Docsie utilizza un sistema simile ma permette anche di proteggere le pagine con password e condividere articoli con i lettori su portali di conoscenza o incorporarli nei siti web.

Coda ha un controllo versione minimo, Notion mostra la cronologia delle modifiche, e Docsie ha ripristino e permessi di accesso

Coda offre un controllo di versione minimo, che non aiuta con domande come "quando è stata modificata l'ultima volta questa pagina?" o "cosa è cambiato?".

Notion fornisce la cronologia delle modifiche con il piano enterprise, ma permette solo il ripristino, quindi funziona più come un backup che un vero controllo di versione.

Invece, Docsie ha potenti funzionalità di controllo versione.

Anziché semplici ripristini, tutte le versioni precedenti dei tuoi articoli sono disponibili nel libro. Puoi designarne una come "versione corrente" e decidere se mostrare le vecchie versioni agli utenti. Ciò significa che hai il controllo completo su cosa mostri ai lettori e su come versioni i tuoi documenti.

Docsie ha potenti incorporamenti di contenuti

Un'altra differenza tra Coda, Notion e Docsie è che Docsie permette 19 incorporamenti di contenuti che funzionano perfettamente nei tuoi articoli. Ciò significa che puoi utilizzare la piena funzionalità di app come Google Sheets, Google Docs, Loom, Google Maps, GitHub Gists e molti altri.

Vincitore: Docsie. È il perfetto equilibrio tra funzionalità e facilità d'uso per creare splendida documentazione digitale.

Notion vs Coda vs Docsie: Gestione della conoscenza¶

Docsie ha tutto ciò che serve in un unico pacchetto, Notion e Coda sono personalizzabili ma possono diventare complessi

Docsie ha una struttura organizzativa intuitiva, mentre Coda e Notion permettono di creare la propria

Docsie utilizza una struttura di organizzazione della conoscenza intuitiva.

Usa "scaffali" che contengono "libri", che possono essere organizzati in "sezioni". I libri contengono articoli, versioni precedenti e articoli in altre lingue.

Docsie funziona proprio come una biblioteca, ed è facile da capire.

Coda e Notion, invece, si basano su pagine annidate. È intuitivo e puoi creare qualsiasi struttura desideri. Ma può diventare rapidamente confuso se annidi sottopagine a più di 3 livelli di profondità.

La ricerca di Coda è macchinosa, Docsie e Notion trovano facilmente le informazioni giuste

Le grandi organizzazioni spesso hanno problemi a trovare dati in Coda. La sua ricerca non è avanzata come quella di Notion o Docsie perché non mostra le pagine come risultati, solo i dati.

Notion e Docsie sono più user-friendly perché cercano tra le pagine e tutti i dati. Docsie permette anche di filtrare gli articoli per lingua.

Vincitore: Docsie, poiché utilizza una struttura organizzativa molto intuitiva e scalabile e una potente ricerca che permette di navigare rapidamente tra i documenti.

Notion vs Docsie vs Coda: Prezzi e rapporto qualità-prezzo¶

Notion offre il miglior rapporto qualità-prezzo, Docsie è più conveniente per la gestione della conoscenza, Coda è costoso

Confronto piani gratuiti¶

Coda offre un piano gratuito per un numero illimitato di membri del team. Il numero di righe nelle tabelle è limitato a 1000 in tutte le tabelle. Il numero di oggetti nel documento è limitato a 50. Gli oggetti includono pagine, tabelle, viste, pulsanti, controlli e formule. Quindi se vuoi gestire un team con Coda, supererai rapidamente i limiti del piano gratuito.

Il piano gratuito di Notion non limita il numero di blocchi che puoi usare, ma è pensato per una sola persona. Puoi aggiungere 5 ospiti, ma non puoi gestire i loro accessi.

Docsie ha un piano gratuito per un massimo di 3 account e puoi mostrare i tuoi documenti a ospiti illimitati. Ha però un limite di caricamento file e puoi gestire 5 libri e 1 scaffale (seppur con articoli illimitati).

Confronto prezzi piani a pagamento¶

Con il piano a pagamento, ogni app ti permette di condividere documenti con ospiti gratuitamente. Quindi i prezzi dipendono essenzialmente da quanti membri del team hanno accesso in modifica.

Coda costa $10/mese/utente per il piano "Pro" e $30/mese/utente per il piano "Team".

Notion costa $4/mese/utente per il piano "Personal Pro" e $8/mese/utente per il piano "Team".

Docsie ha tre piani di prezzo a tariffa fissa basati sulla dimensione del team e sulle funzionalità.

Cosa scegliere se il prezzo è la tua preoccupazione principale

Scegli Notion se:

• Stai cercando solo una piattaforma di produttività personale gratuita. (Piano gratuito)

• Vuoi fornire al tuo team potenti spazi di lavoro personali, ma non hai bisogno di strumenti di collaborazione avanzati. (Piano Personal Pro)

• Hai bisogno di uno spazio di lavoro all-in-one con oltre 25 membri (Piano Team)

Scegli Docsie se:

• Hai bisogno di una piattaforma collaborativa con fino a 15 editor (Piani Startup Plus/Small Team)

• Sei un team di qualsiasi dimensione che ha bisogno di un'app specializzata per knowledge base/gestione SOP — Docsie non è molto più costoso di Notion ma ha funzionalità migliori per questi casi d'uso

Scegli Coda se:

• Hai bisogno di uno spazio di lavoro di team con più funzionalità di database/automazione rispetto a Notion

• La mancanza di funzionalità chiave per la gestione della knowledge base e il prezzo elevato non sono un problema per te

Vincitore: Docsie o Notion. Se hai bisogno di una knowledge base dedicata per SOP, scegli Docsie. Se hai bisogno di uno spazio di lavoro di produttività generale, scegli Notion.

Coda vs Docsie vs Notion: Supporto clienti¶

Coda e Docsie hanno il miglior supporto clienti, mentre Notion sta ancora recuperando terreno

Il supporto clienti è difficile da giudicare.

Non sarebbe giusto basarlo su una singola esperienza. Quindi abbiamo esaminato le recensioni e le opinioni più recenti su Reddit, G2 e Capterra per confrontare i tre in base a ciò che dicono gli utenti.

Il supporto clienti di Notion sta ancora recuperando terreno

Notion si affidava alla sua community per il supporto.

Solo recentemente ha iniziato a investire in un team di supporto adeguato. Gli utenti dicono che il loro supporto non fornisce buon aiuto tecnico e ti indirizza rapidamente agli ingegneri per tali problemi. E gli ingegneri di solito dicono che lo risolveranno nella prossima versione.

Coda ha un ottimo supporto clienti

Molti utenti di Coda elogiano il loro team di supporto per i tempi di risposta rapidi e la facilità di collaborazione.

Il supporto clienti di Docsie è "professionale, reattivo e ben organizzato"

Il nostro team è sempre pronto ad aiutarti se riscontri problemi con Docsie. Ma è meglio se lo senti direttamente dai nostri utenti:

Vincitori: Coda e Docsie: per il loro supporto tecnico rapido.

Coda vs Notion vs Docsie: Funzionalità database¶

Coda è il più potente, Notion è per la visualizzazione, e Docsie permette di incorporare Google Sheets

Notion è il re della visualizzazione...

Le capacità delle tabelle di Notion sono estese. Puoi creare diverse "viste" come:

• Lista,
• Tabella,
• Bacheca,
• Galleria,
• Calendario,
• E timeline.

Le crei creando una nuova pagina con la vista selezionata. Poi puoi anche incorporarle in altre pagine.

Ma le funzioni di Coda sono molto migliori di quelle di Notion

Coda ha funzionalità di database simili a Notion.

Ma ha anche formattazione condizionale e calcoli, rendendolo robusto come Google Sheets.

Inoltre, Coda ha funzioni integrate che ricordano un vero linguaggio di programmazione. Se sei esperto di tecnologia, ti sembreranno intuitive e facili. E puoi aggiungerle ovunque, non solo nelle tabelle.

Per esempio, ecco qualcosa che è banale fare in Coda ma molto complicato in Notion: se voglio contare il numero di righe in un foglio di calcolo con Status corrispondente a "TODO".

In Coda, questo è semplice come creare una formula: =MyTable.CountIf(Status="TODO"). In Notion, dovresti creare un nuovo database correlato, collegare gli elementi, aggiungere un campo di riepilogo contenente testo di etichetta e poi usare una formula contorta come length(replaceAll(replaceAll(prop("Status"), "TODO", ""), "[\^]", ""))).

Docsie ti permette di incorporare Google Sheets

Docsie permette la creazione di fogli di calcolo simili a Notion, ma non consente tante viste diverse nel suo editor, né ha funzioni potenti come Coda. Tuttavia, la soluzione alternativa è che Docsie permette di incorporare Google Sheets, con tutte le loro funzionalità.

Vincitore: Coda per gli utenti avanzati che vogliono sostituire Google Sheets.

Notion vs Coda vs Docsie: App e integrazioni¶

Coda offre più integrazioni native di Notion, Docsie si concentra sulla funzionalità di knowledge base

Coda è la migliore opzione se hai bisogno di integrazioni con molte app. Offre oltre 300 integrazioni native, rendendo impossibile non integrarsi con il tuo stack tecnologico. Notion, d'altra parte, si concentra solo sull'essenziale con le sue 36 integrazioni native.

Docsie affronta le integrazioni app in modo diverso da Notion o Coda

Il motto di Docsie è "funzionalità di knowledge base prima di tutto", permettendoti di incorporare direttamente contenuti di altre app nei tuoi articoli. Per esempio, ti permette di modificare Google Docs direttamente nei tuoi portali di conoscenza, senza dover aprire un'altra scheda del browser o app.

Docsie ha anche integrazione nativa con GitHub, GitLab, BitBucket e Zapier — quindi è facilmente integrabile con i tuoi processi aziendali.

Vincitore: Coda, per la pura quantità di integrazioni native.

Coda vs Notion vs Docsie: Pro e contro¶

Pro e contro di Coda¶

Pro e contro di Notion¶

Pro e contro di Docsie¶

Verdetto finale: Notion vs Coda vs Docsie¶

Le grandi app non sono grandi perché hanno un mucchio di funzionalità.

Si tratta di risolvere un'esigenza dell'utente trovando il giusto equilibrio tra usabilità e set di funzionalità.

Usa Coda se:¶

• Hai bisogno di fare molte operazioni con tabelle
• Vuoi usare formule per calcoli avanzati e automazione
• Sei un'azienda o un team di medie dimensioni che ha bisogno di uno spazio di lavoro per il monitoraggio di singoli progetti

Usa Notion se:¶

• Hai bisogno di un'app di gestione progetti per uso personale o un'app di produttività
• Hai bisogno di una buona rappresentazione visiva dei tuoi dati e informazioni
• Sei un solopreneur, un piccolo o medio team che ha bisogno di uno spazio di lavoro

Usa Docsie se:¶

• Vuoi creare facilmente documenti belli e funzionali
• Hai bisogno di una piattaforma collaborativa di knowledge base facile da gestire
• Vuoi creare SOP, wiki, manuali, documentazione di prodotto e schede tecniche

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