Come creare una One-Pager di Prodotto che le Persone Leggeranno Davvero¶

Per creare una one-pager di prodotto efficace, è fondamentale capire innanzitutto il suo scopo. La one-pager rappresenta una fase intermedia tra la concezione di un'idea e la creazione di progetti dettagliati. Nonostante la sua brevità, non è un semplice esperimento di pensiero abbozzato su carta, ma un documento ben studiato che stabilisce le aspettative nelle prime fasi di vita di un prodotto o di una funzionalità importante.

Le descrizioni di prodotto di una sola pagina, se accattivanti, possono generare supporto e slancio per l'iniziativa. Possono fungere da punto di riferimento anche quando l'attenzione si sposta su sviluppo, esperienza utente e controllo qualità. In alcuni casi, possono anche determinare l'interruzione di un nuovo progetto.

Ma cosa rende speciale una one-pager? Vediamo prima perché ne avresti bisogno.

Tre Ragioni per Scrivere una One-Pager di Prodotto¶

Perché questo specifico strumento analogico è rimasto rilevante e prezioso in un'epoca in cui tanti documenti sono stati sostituiti da mezzi digitali collaborativi?

Creare una comprensione condivisa di fatti e idee fondamentali è diventato sempre più difficile negli ultimi anni. Una documentazione one-pager ben strutturata può colmare le lacune e sviluppare supporto, fornendo informazioni chiare agli stakeholder.

Questa one-pager può essere creata e formattata digitalmente per inviarla via email o convertirla in PDF con Docsie, ma perché è così importante per i product manager?

1. Aumentare consapevolezza e supporto¶

Una one-pager di prodotto sostiene l'importanza di una nuova iniziativa e spiega perché l'azienda dovrebbe supportarla. Evidenzia gli obiettivi fondamentali del progetto e spiega come il suo successo avvantaggerà l'intera organizzazione.

Fornisce informazioni sull'opportunità e sulla situazione competitiva per ispirare fiducia nei decisori. Presentando gli elementi essenziali, crea conoscenza e comprensione reciproca sufficienti per procedere in modo produttivo.

2. Definire l'ambito del progetto¶

Molti stakeholder esitano a intraprendere nuove iniziative senza comprenderne appieno i contenuti. Una one-pager delinea cosa è incluso nel progetto e, altrettanto importante, cosa non lo è.

Quando questi aspetti chiave sono chiaramente articolati, i decisori acquisiscono maggiore fiducia in ciò che stanno supportando. Il documento serve come punto di riferimento costante durante l'intero ciclo di vita del progetto, definendo i criteri per ciò che deve essere incluso ed escluso.

3. Specificare cosa costituisce il successo¶

Una one-pager di prodotto illustra il "perché" di un'iniziativa specifica e quali risultati l'azienda dovrebbe aspettarsi fin dall'inizio.

In questa fase non ci sono ancora metriche o milestone specifiche, ma dovrebbe esserci sufficiente chiarezza per consentire al team di implementazione di determinare se stanno seguendo la direzione corretta. Gli stakeholder utilizzano la one-pager anche per monitorare l'avanzamento dell'applicazione.

Caratteristiche Chiave di una One-Pager di Prodotto Eccellente¶

Ciò che distingue una one-pager eccezionale è il suo design. Ecco cinque aspetti da tenere a mente quando scrivi uno di questi briefing critici di prodotto.

Concisione¶

Per definizione, una one-pager è già molto condensata. Questi documenti sono esercizi di sintesi e si distinguono come motivatori per gli stakeholder. A volte, anche una singola pagina può sembrare difficile da leggere se troppo densa e sovraccarica di informazioni.

I dirigenti gestiscono molte responsabilità. Vogliono informazioni presentate in porzioni compatte e ricche di valore, per poterle analizzare, prendere una decisione e andare avanti.

Rispetta il loro tempo. Ricorda che il tuo progetto è solo una delle tante idee che stanno considerando.

Coprire tutte le basi¶

Sebbene debba essere concisa e diretta, la tua documentazione one-pager non deve presentare lacune evidenti o questioni irrisolte. Dovrebbe sempre includere questi componenti:

Obiettivo¶

Qual è la motivazione della tua proposta? Cosa intendi realizzare? Questo è distinto dagli obiettivi di prodotto o aziendali e riguarda specificamente il "perché" di questo progetto.

Definizione di successo¶

Quali condizioni devono essere soddisfatte affinché questa iniziativa sia considerata un successo?

• Contesto: Deve includere risposte ad alcune domande di supporto come perché esiste un'esigenza o un'opportunità, perché ora è il momento migliore per iniziare e perché la tua azienda/prodotto è ben posizionata per avere successo.

• Elementi "must-have": Sebbene non debba essere un elenco completo di requisiti, dovrebbe includere quelli assolutamente necessari nella versione 1.0 per soddisfare l'obiettivo e i criteri di successo. Questo aiuterà gli stakeholder a comprendere meglio la potenziale portata del progetto.

• Elementi fuori ambito: Non è necessario un elenco esaustivo, ma qui puoi esprimere i requisiti per questa fase del progetto (o del tutto). Limitati ai criteri collegati all'ambito che gli stakeholder potrebbero aspettarsi siano inclusi, come l'importazione di dati o il supporto di una certa piattaforma. Dovrebbe evidenziare aree dove l'ampliamento dell'ambito potrebbe diventare problematico.

• Concorrenza: Come viene attualmente affrontato questo problema? Quali strategie stanno adottando i concorrenti? Quali ostacoli devono essere superati per ottenere una quota di mercato sufficiente? Quali altre tecnologie o approcci sono stati considerati o tentati in passato? Qual è l'attuale quota di mercato della tua azienda? Rispondere a queste domande dimostra che hai fatto ricerche e aiuta a definire il panorama.

• Fattori temporali critici: Sebbene sia prematuro sviluppare un piano di progetto o una timeline, potrebbe esserci un motivo cruciale per completarlo entro una certa data. Esempi includono un importante evento di settore, una scadenza contrattuale per un cliente, un'opportunità stagionale o la necessità di sostituire un sistema interno in difficoltà. Gli stakeholder devono essere informati se esiste un senso di urgenza o specifici vincoli temporali.

Tutte queste informazioni possono essere compilate con Docsie. Potrai esportare i file in formato PDF o inviare la documentazione tramite link cloud online. Tutto può essere protetto da password in modo che le persone esterne al progetto non possano accedere a queste informazioni.

Enfasi sull'impatto¶

Poiché le one-pager di prodotto non sono specifiche di prodotto, non è necessario fornire un lungo elenco di requisiti. L'obiettivo è ottenere supporto per l'iniziativa. È più importante capire perché questo è positivo per l'azienda piuttosto che come funzionerà o che aspetto avrà.

Mantieni l'attenzione sull'allineamento strategico e su come un'implementazione di successo può influenzare le metriche chiave importanti per le performance aziendali. Se non c'è sovrapposizione con le aree di focus dell'organizzazione, è difficile giustificare l'impiego delle risorse necessarie.

Può anche evidenziare cosa rischia di perdere l'azienda se non procede con il progetto: restare indietro rispetto ai concorrenti, perdere clienti importanti o essere limitati da debito tecnico. Non c'è nulla di peggio che rendersi conto troppo tardi di aver perso un'opportunità enorme senza possibilità di rimedio.

Casi ben studiati¶

La one-pager offre poco spazio per spiegazioni dettagliate. Ogni affermazione, ipotesi e previsione deve basarsi su fatti e dati verificabili. Anche se queste informazioni di supporto non sono incluse nella one-pager, le ipotesi e i risultati trattati devono basarsi su presupposti ragionevoli e resistere a eventuali sfide future.

Altrettanto cruciale, il progetto proposto nella one-pager deve avere aspettative realistiche e sensate per i suoi obiettivi. I membri del team di prodotto dovrebbero poter sostenere i risultati del progetto dall'inizio alla fine. Quegli obiettivi potrebbero non essere ambiziosi come i precedenti, ma stabilire aspettative corrette porterà benefici sia per il successo del progetto che per la tua credibilità personale.

L'Arte dello Storytelling¶

Una storia complessa non può essere raccontata in una singola pagina. Una one-pager interessante deve comunicare una narrazione ispiratrice. Tutte seguono una trama simile, anche se i dettagli possono variare notevolmente.

In breve, stabilisci lo scenario descrivendo la situazione attuale. Poi, presenta la ricerca sui consumatori per stabilire una domanda di mercato. Successivamente, fornisci un breve riepilogo della soluzione o tecnica raccomandata per soddisfare questa esigenza.

Spiega quindi perché questa soluzione soddisferà l'esigenza e come si inserisce nel più ampio panorama competitivo. Concludi la tua storia descrivendo le implicazioni di un'implementazione e distribuzione di successo in termini di impatto, sia sulla strategia di prodotto o aziendale, sia sugli indicatori di performance chiave. Questi casi aziendali sintetici stabiliscono il tono per il futuro del progetto.

Creare una Solida One-Pager per il Successo Futuro¶

In un anno qualsiasi, potresti avere solo poche opportunità per portare avanti un importante nuovo progetto. Quando l'opportunità si presenta, vale la pena investire tempo ed energie per sintetizzare tutto in una one-pager cristallina per tutti gli stakeholder.

Se hai un nuovo progetto e sei interessato a creare una one-pager straordinaria che lasci un'impressione duratura, ti suggeriamo di provare Docsie. Docsie ti permetterà di creare one-pager eleganti che puoi inviare via email a tutti gli stakeholder, che potranno esaminarle nei loro momenti liberi e stamparle a loro piacimento. Quando sarai pronto per lanciare il tuo progetto, potrai utilizzare Docsie per tutte le altre esigenze di documentazione!

I product manager hanno una forte necessità di vari tipi di documentazione. Per saperne di più, consulta i miei blog precedenti, dove ho trattato alcuni dei documenti più importanti che i product manager devono completare per avviare progetti di successo e rilasciare prodotti di prima qualità.