Coda, Notion et Docsie : comparatif complet¶

À première vue, Coda et Notion se ressemblent beaucoup : ce sont tous deux des espaces de travail qui permettent de gérer des bases de données, prendre des notes, créer de la documentation, organiser des flux de travail et structurer vos données.

Mais des différences clés les rendent adaptés à différentes équipes.¶

Nous avons inclus Docsie dans cette comparaison car cet outil partage des fonctionnalités avec Notion et Coda, tout en couvrant des cas d'utilisation où ces deux solutions présentent des lacunes : la création de bases de connaissances robustes et de wikis d'entreprise.

Nous avons testé les trois applications et analysé des centaines d'avis sur Reddit, G2 et Capterra. Notre comparaison porte sur huit domaines qui préoccupent le plus les utilisateurs :

• Tarification
• Support
• Automatisation
• Intégrations
• Facilité d'utilisation
• Fonctionnalités de base de données
• Fonctionnalités de documentation
• Gestion des connaissances

Pour vous faire gagner du temps... Si vous recherchez une application de gestion des connaissances facile à prendre en main, essayez Docsie. C'est gratuit pour 3 utilisateurs, et les invités peuvent consulter les données sans limitation !

Résumé comparatif : Coda vs Notion vs Docsie¶

Docsie vs Coda vs Notion : Fonctionnalités de documentation¶

Docsie est le meilleur pour créer des documents, et Notion surpasse Coda avec son éditeur

Notion et Coda utilisent des "blocs" tandis que Docsie est plus intuitif

Notion et Coda proposent des fonctionnalités d'édition basées sur des blocs de construction, qui vous permettent d'ajouter des titres, images, vidéos, textes, etc.

La différence est que Coda devient lent avec les documents volumineux. Notion offre une rédaction plus fluide puisqu'il était à l'origine un outil de prise de notes.

Docsie, quant à lui, ressemble davantage à un éditeur WordPress — avec une expérience utilisateur plus intuitive. Comme Notion et Coda, il propose toutes les fonctionnalités d'édition nécessaires mais se concentre davantage sur la simplicité d'utilisation avec des raccourcis.

Docsie offre les meilleures options de partage et d'accès client

Notion et Coda permettent tous deux de gérer l'accès en interne en attribuant des rôles avec des outils d'administration, ou en externe en les partageant sur internet.

Docsie utilise un système similaire mais permet également de protéger les pages par mot de passe et de partager des articles avec les lecteurs via des portails de connaissances ou des intégrations sur site web.

Coda a un contrôle de version minimal, Notion affiche l'historique des modifications, et Docsie propose des retours en arrière et des permissions d'accès

Coda offre un contrôle de version minimal, qui ne répond pas aux questions comme "quand cette page a-t-elle été modifiée pour la dernière fois ?" ou "qu'est-ce qui a changé ?"

Notion fournit un historique des modifications avec le forfait entreprise, mais il permet uniquement les retours en arrière, fonctionnant davantage comme une sauvegarde qu'un véritable contrôle de version.

En revanche, Docsie dispose de puissantes fonctionnalités de contrôle de version.

Au lieu de simples retours en arrière, toutes vos versions précédentes d'articles sont disponibles dans le livre. Vous pouvez désigner l'une d'entre elles comme "version actuelle" et décider si vous souhaitez montrer les anciennes versions aux utilisateurs. Cela signifie que vous avez un contrôle total sur ce que vous montrez à vos lecteurs et sur le versionnement de vos documents.

Docsie propose de puissantes intégrations de contenu

Une autre différence entre Coda, Notion et Docsie est que Docsie permet 19 intégrations de contenu qui fonctionnent parfaitement dans vos articles. Vous pouvez ainsi utiliser toutes les fonctionnalités d'applications comme Google Sheets, Google Docs, Loom, Google Maps, GitHub Gists et bien d'autres.

Gagnant : Docsie. C'est le parfait équilibre entre fonctionnalités et facilité d'utilisation pour créer une belle documentation numérique.

Notion vs Coda vs Docsie : Gestion des connaissances¶

Docsie offre tout le nécessaire dans un seul package, Notion et Coda sont personnalisables mais peuvent devenir complexes

Docsie propose une structure d'organisation intuitive, tandis que Coda et Notion vous permettent de créer la vôtre

Docsie utilise une structure d'organisation des connaissances intuitive.

Il utilise des "étagères" qui contiennent des "livres", organisables en "sections". Les livres contiennent des articles, des versions précédentes et des articles dans d'autres langues.

Docsie fonctionne comme une bibliothèque, c'est facile à comprendre.

Coda et Notion, quant à eux, s'appuient sur des pages imbriquées. C'est intuitif et vous pouvez créer la structure que vous souhaitez. Mais cela peut rapidement devenir confus si vous imbriquez des sous-pages sur plus de 3 niveaux.

La recherche de Coda est peu pratique, Docsie et Notion permettent de trouver facilement les bonnes informations

Les grandes organisations rencontrent souvent des problèmes pour trouver des données dans Coda. Sa recherche n'est pas aussi avancée que celle de Notion ou Docsie car elle n'affiche pas les pages dans les résultats, seulement les données.

Notion et Docsie sont plus conviviaux car ils effectuent des recherches dans les pages et toutes les données. Docsie vous permet également de filtrer les articles par langue.

Gagnant : Docsie, car il utilise une structure d'organisation très intuitive et évolutive, ainsi qu'une recherche puissante qui vous permet de naviguer rapidement dans vos documents.

Notion vs Docsie vs Coda : Tarification et rapport qualité-prix¶

Notion offre le meilleur rapport qualité-prix, Docsie est le plus abordable pour la gestion des connaissances, Coda est coûteux

Comparaison des forfaits gratuits¶

Coda propose un forfait gratuit pour un nombre illimité de membres d'équipe. Le nombre de lignes dans les tableaux est limité à 1000 pour tous vos tableaux. Le nombre d'objets dans le document est également limité à 50. Les objets comprennent les pages, tableaux, vues, boutons, contrôles et formules. Si vous souhaitez gérer une équipe avec Coda, vous dépasserez rapidement les limites du forfait gratuit.

Le forfait gratuit de Notion ne limite pas le nombre de blocs que vous pouvez utiliser, mais il est conçu pour une seule personne. Vous pouvez ajouter 5 invités, mais vous ne pouvez pas gérer leurs accès.

Docsie dispose d'un forfait gratuit pour 3 comptes maximum et vous pouvez montrer vos documents à un nombre illimité d'invités. Il impose toutefois une limite de téléchargement de fichiers et vous permet de gérer 5 livres et 1 étagère (mais avec un nombre illimité d'articles).

Comparaison des prix des forfaits payants¶

Sur le forfait payant, chaque application vous permet de partager des documents avec des invités gratuitement. Les prix dépendent donc essentiellement du nombre de membres de l'équipe ayant un accès en édition.

Coda facture 10 $/mois/utilisateur pour le forfait "Pro" et 30 $/mois/utilisateur pour le forfait "Team".

Notion facture 4 $/mois/utilisateur pour le forfait "Personal Pro" et 8 $/mois/utilisateur pour le forfait "Team".

Docsie propose trois forfaits à prix fixe basés sur la taille de l'équipe et les fonctionnalités.

Que choisir si le prix est votre principale préoccupation

Optez pour Notion si :

• Vous recherchez uniquement une plateforme de productivité personnelle gratuite. (Forfait gratuit)

• Vous souhaitez fournir à votre équipe de puissants espaces de travail personnels, mais n'avez pas besoin d'outils de collaboration avancés. (Forfait Personal Pro)

• Vous avez besoin d'un espace de travail tout-en-un avec plus de 25 membres (Forfait Team)

Optez pour Docsie si :

• Vous avez besoin d'une plateforme collaborative avec jusqu'à 15 éditeurs (forfaits Startup Plus/Small Team)

• Vous êtes une équipe de n'importe quelle taille qui a besoin d'une application spécialisée pour la base de connaissances/gestion des procédures — Docsie n'est pas beaucoup plus cher que Notion mais offre de meilleures fonctionnalités pour ces cas d'utilisation

Optez pour Coda si :

• Vous avez besoin d'un espace de travail d'équipe avec plus de fonctionnalités de base de données/automatisation que Notion

• L'absence de fonctionnalités clés de gestion de base de connaissances et le prix élevé ne sont pas des problèmes pour vous

Gagnant : Docsie ou Notion. Si vous avez besoin d'une base de connaissances dédiée aux procédures, choisissez Docsie. Si vous avez besoin d'un espace de travail général pour la productivité, choisissez Notion.

Coda vs Docsie vs Notion : Support client¶

Coda et Docsie offrent le meilleur support client, tandis que Notion est encore en progression

Le support client est difficile à évaluer.

Il ne serait pas juste de se baser sur une seule expérience. Nous avons donc examiné les avis et opinions les plus récents sur Reddit, G2 et Capterra pour comparer les trois outils selon les retours utilisateurs.

Le support client de Notion est encore en développement

Notion s'appuyait auparavant sur sa communauté pour le support.

L'entreprise n'a commencé à investir dans une équipe de support appropriée que récemment. Les utilisateurs indiquent que leur support ne fournit pas une bonne aide technique et vous renvoie rapidement vers les ingénieurs pour ces problèmes. Et les ingénieurs disent généralement qu'ils corrigeront le problème dans la prochaine version.

Coda offre un excellent support client

De nombreux utilisateurs de Coda saluent leur équipe de support pour sa rapidité de réponse et sa facilité de collaboration.

Le support client de Docsie est "professionnel, réactif et bien organisé"

Notre équipe est toujours prête à vous aider si vous rencontrez des problèmes avec Docsie. Mais il est préférable de l'entendre directement de nos utilisateurs :

Gagnant : Coda et Docsie : pour leur support (technique) rapide.

Coda vs Notion vs Docsie : Fonctionnalités de base de données¶

Coda est le plus puissant, Notion excelle en visualisation, et Docsie permet d'intégrer Google Sheets

Notion est le roi de la visualisation...

Les capacités de tableaux de Notion sont étendues. Vous pouvez créer différentes "vues" comme :

• Liste,
• Tableau,
• Tableau kanban,
• Galerie,
• Calendrier,
• Et chronologie.

Vous les créez en créant une nouvelle page avec la vue sélectionnée. Vous pouvez ensuite les intégrer sur d'autres pages.

Mais les fonctions de Coda sont bien plus puissantes que celles de Notion

Coda propose des fonctionnalités de base de données similaires à Notion.

Mais il offre également la mise en forme conditionnelle et des calculs avancés, le rendant aussi robuste que Google Sheets.

De plus, Coda intègre des fonctions qui rappellent un véritable langage de programmation. Si vous êtes à l'aise avec la technologie, elles vous sembleront intuitives et faciles. Et vous pouvez les ajouter n'importe où, pas seulement dans les tableaux.

Par exemple, voici quelque chose de trivial à faire dans Coda mais très compliqué dans Notion : si je veux compter le nombre de lignes dans une feuille de calcul dont le statut correspond à "TODO".

Dans Coda, c'est aussi simple que de créer une formule : =MyTable.CountIf(Status="TODO"). Dans Notion, vous devriez créer une nouvelle base de données liée, relier les éléments, ajouter un champ de synthèse contenant le texte de l'étiquette, puis utiliser une formule alambiquée comme length(replaceAll(replaceAll(prop("Status"), "TODO", ""), "[\^]", ""))).

Docsie vous permet d'intégrer Google Sheets

Docsie permet la création de feuilles de calcul comme Notion, mais il n'offre pas autant de vues différentes dans son éditeur, ni les fonctions puissantes de Coda. Cependant, la solution de contournement est que Docsie permet d'intégrer Google Sheets avec toutes ses fonctionnalités.

Gagnant : Coda pour les utilisateurs avancés qui souhaitent remplacer Google Sheets.

Notion vs Coda vs Docsie : Applications et intégrations¶

Coda offre plus d'intégrations natives que Notion, Docsie se concentre sur les fonctionnalités de base de connaissances

Coda est la meilleure option si vous avez besoin d'intégrations avec de nombreuses applications. Il propose plus de 300 intégrations natives, rendant impossible de ne pas s'intégrer à votre stack technologique. Notion, quant à lui, se concentre uniquement sur l'essentiel avec ses 36 intégrations natives.

Docsie aborde les intégrations d'applications différemment de Notion ou Coda

La devise de Docsie est "la fonctionnalité de base de connaissances d'abord", vous permettant d'intégrer directement le contenu d'autres applications dans vos articles. Par exemple, il vous permet de modifier des documents Google Docs directement sur vos portails de connaissances, sans avoir à ouvrir un autre onglet ou application.

Docsie dispose également d'une intégration native avec GitHub, GitLab, BitBucket et Zapier — il s'intègre donc facilement à vos processus métier.

Gagnant : Coda, en raison de la quantité impressionnante d'intégrations natives.

Coda vs Notion vs Docsie : Avantages et inconvénients¶

Avantages et inconvénients de Coda¶

Avantages et inconvénients de Notion¶

Avantages et inconvénients de Docsie¶

Verdict final : Notion vs Coda vs Docsie¶

Les bonnes applications ne sont pas bonnes parce qu'elles ont une multitude de fonctionnalités.

Elles répondent avant tout à un besoin utilisateur en trouvant le juste équilibre entre facilité d'utilisation et ensemble de fonctionnalités.

Utilisez Coda si :¶

• Vous devez effectuer de nombreuses opérations sur des tableaux
• Vous souhaitez utiliser des formules pour des calculs et automatisations avancés
• Vous êtes une entreprise ou une équipe de taille moyenne qui a besoin d'un espace de travail pour le suivi de projets individuels

Utilisez Notion si :¶

• Vous avez besoin d'une application de gestion de projet pour un usage personnel ou d'un outil de productivité
• Vous avez besoin d'une bonne représentation visuelle de vos données et informations
• Vous êtes un entrepreneur individuel, une petite ou moyenne équipe ayant besoin d'un espace de travail

Utilisez Docsie si :¶

• Vous souhaitez créer facilement des documents beaux et fonctionnels
• Vous avez besoin d'une plateforme collaborative de base de connaissances facile à gérer
• Vous voulez créer des procédures opérationnelles, des wikis, des manuels, de la documentation produit et des fiches techniques

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