El papel de la IA en la documentación moderna¶

Según Gartner, el 75% de las empresas medianas y grandes emplearán IA para generar materiales de marketing para 2024. La documentación con IA está causando un gran impacto en el mercado actual al simplificar los laboriosos procesos de entrada de datos mientras mantiene alta calidad y precisión. En este artículo, analizaremos tres áreas clave de la documentación basada en IA: capacidad multilingüe, ámbitos de conocimiento personalizables y adaptación según feedback de usuarios. Como bonus, también hablaremos sobre Docsie y cómo puede ayudarte a cubrir todas tus necesidades de documentación.

El papel de la IA en la documentación moderna¶

La IA puede ser una excelente aliada para creadores de contenido. Desde generar videos cortos hasta crear imágenes, esta tecnología aumenta la eficiencia, ahorra tiempo y facilita el proceso de creación.

Con la documentación basada en IA, las empresas y creadores individuales analizan mejor a su público objetivo y crean contenido personalizado en tiempo mínimo. Con la necesidad actual de documentación sin papel, las empresas aprovechan el poder de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para crear, gestionar y acceder de forma segura a documentos.

Herramientas con IA integrada como Docsie lideran esta transformación desde sistemas de procesamiento de documentos que consumen mucho tiempo hacia una creación de contenido más rentable y de alto valor. Sin embargo, ninguna tecnología es definitiva. Las herramientas actuales impulsadas por IA deben entender las necesidades de los usuarios y seguir mejorando la tecnología siguiendo el feedback genuino de sus usuarios.

Capacidades multilingües en la documentación con IA¶

El inglés domina internet actualmente. Sin embargo, el multilingüismo en contenido global implica un desafío de comunicación.

Además de los obstáculos técnicos, existen otras vulnerabilidades como la seguridad de usuarios de lenguas no dominantes y el acceso, uso y producción continua de contenido localizado.

La capacidad multilingüe integrada en procesos y herramientas de IA puede resolver este problema. Hoy, la IA está cambiando el panorama de búsquedas multilingües al comprender el significado, relevancia, adecuación y contexto de las palabras. El contenido multilingüe impulsado por IA abre nuevos mercados para empresas, mientras las traducciones generadas por máquinas son culturalmente más apropiadas y precisas.

Cuando se trata de documentación con IA, traducción y localización, algunas empresas de software globales ya han resuelto el código.

Google Translate es quizás el mejor ejemplo de traducción impulsada por IA, pero también hemos visto cómo Facebook hace su plataforma accesible traduciendo todo el contenido a idiomas locales.

Por un lado, Netflix traduce subtítulos y doblajes a múltiples idiomas, y por otro, Airbnb traduce descripciones de alojamientos y muestra reseñas en los idiomas preferidos de los usuarios.

Ámbitos de conocimiento personalizables¶

¿Te has sentido abrumado por exceso de información? No te preocupes, todos hemos estado ahí como usuarios de internet. Los ámbitos de conocimiento personalizables en la documentación con IA mitigan este problema al ayudar a los usuarios a personalizar la información que desean recibir. Esto permite adaptar el contenido según sus necesidades y preferencias, mejorando la interacción con los sistemas de IA y la experiencia de usuario.

Los creadores de contenido pueden adaptar su acceso a información específica mediante medidas sencillas: seleccionando temas o categorías preferidas, introduciendo palabras clave específicas y usando filtros de búsqueda avanzados para obtener solo información relevante. Los sistemas de IA estudian constantemente los comportamientos, monitorizan las interacciones y proporcionan recomendaciones de contenido adecuadas.

Los clientes actuales aprecian recibir contenido personalizado. Con ámbitos de conocimiento, los usuarios acceden rápidamente a información sin encontrarse con grandes cantidades de datos irrelevantes. Docsie es una herramienta única de documentación con IA que ofrece flexibilidad de personalización, reduciendo la sobrecarga de información y mejorando la adopción y satisfacción del usuario. Con Docsie, puedes escribir documentos que atraigan a tus clientes, los retengan y creen una imagen positiva de tu marca en el mercado.

Adaptación al feedback de usuarios¶

Por mucho que avancen las máquinas, la imaginación y creatividad humanas son las que marcan la diferencia y hacen destacar el contenido. Con documentación IA puedes crear contenido específico en tiempo mínimo compartiendo contexto y algunos prompts. Pero para que el contenido llegue al corazón de tu audiencia, necesitas intervención humana. Aquí es donde el feedback del usuario se vuelve importante.

Las grandes empresas tecnológicas están invirtiendo en sistemas de IA que aprenden de los usuarios, adoptan sus sugerencias, entienden sus preferencias y mejoran continuamente según sus aportaciones. Aquí, la IA actúa como un estudiante que presta atención a la interacción del usuario con el contenido generado y recopila feedback.

Hay varios ejemplos donde la IA se ha adaptado al feedback del usuario. El primero que nos viene a la mente son las recomendaciones de contenido de YouTube o plataformas OTT. También tenemos feeds de redes sociales y recomendaciones de comercio electrónico que se actualizan continuamente según nuestro tiempo de visualización, historial de navegación, patrones de compra, etc.

Posibilidades futuras¶

Ya sea en sanidad o retail, educación o manufactura, la documentación juega un papel importante para mantener las cosas organizadas y llegar al público objetivo. En el futuro impulsado por IA, la documentación es un área con gran potencial donde podemos crear, editar, gestionar y compartir grandes cantidades de texto en tiempo mínimo.

Desde optimizar el proceso de documentación hasta crear historias más personalizadas, una IA que aprende de los usuarios puede hacer que la creación de contenido sea más divertida, eficiente y accesible.

En las próximas décadas, el contenido generado por IA transformará el sector de documentación y creará contenido altamente inmersivo e interactivo. La combinación de IA y realidad aumentada inaugurará una era de producción de contenido inteligente y fluida, manteniendo la humanidad intacta y la chispa de creatividad viva.

Herramientas como Docsie seguirán evolucionando en términos de aprendizaje adaptativo, comprensión del lenguaje natural, intercambio de conocimientos, etc., y podremos crear y seleccionar contenido integrando nuestro feedback.

Aplicaciones en el mundo real¶

Mediante documentación con IA, muchas organizaciones de prestigio han generado contenido cumpliendo con normativas legales. Aquí están las cinco principales que han aprovechado posibilidades ilimitadas usando herramientas de IA para crear documentos:

¿Qué dicen las empresas que se benefician de soluciones de documentación impulsadas por IA?

El uso de tecnologías inteligentes que maximizan el valor del contenido demuestra ser una estrategia ganadora en el mundo editorial. Gracias a la tecnología semántica, somos más competitivos en un mercado donde la forma antigua de trabajar resulta menos que adecuada.

**Marina Bonomi, Directora General de Mimesi, Reed Business Information**

SAGE Recommends es el primero de su tipo en ofrecer una herramienta de investigación verdaderamente vanguardista para científicos sociales. El tesauro multidisciplinar que impulsa SAGE Recommends presenta enlaces contextualizados entre campos de ciencias sociales en el punto de necesidad, ofreciendo las recomendaciones de investigación adecuadas en el momento adecuado en todas las plataformas de SAGE*

**Martha Sedgwick, Directora Ejecutiva de Gestión de Producto, SAGE**

Superando desafíos y preocupaciones¶

Entre las preocupaciones comunes asociadas con la IA, las que asumen máxima prioridad son la precisión y fiabilidad. Los sistemas de IA pueden, a veces, proporcionar documentación inexacta y potencialmente hacer mal uso de la privacidad de datos de usuarios. Hoy, la gente usa IA para generar contenido falso y noticias engañosas. Por tanto, existe una gran interrogante sobre cómo puede usarse la IA cumpliendo con cuestiones legales y regulatorias.

Sin embargo, las industrias que utilizan organizadores de documentos con IA conocen estos desafíos y están adoptando estrategias para superarlos. Esto incluye mejorar la calidad de datos, adoptar equidad y transparencia en el uso de IA, fusionar las fortalezas de aportaciones humanas e IA y capacitar constantemente a los usuarios sobre las capacidades y limitaciones de tales sistemas. La investigación continua e incorporar feedback de usuarios también puede fortalecer las herramientas de IA y hacerlas más confiables, amigables y conformes con estándares regulatorios.

Docsie - Tu ayuda para IA en documentación¶

¿Tienes problemas con la documentación? ¿Necesitas una plataforma que facilite tu proceso de documentación? ¡Integra Docsie en tu vida profesional y experimenta la diferencia! Aprovechando el poder de la documentación con IA, la plataforma es la solución integral que satisface todas tus necesidades de documentación.

Ya sea un manual de usuario o un procedimiento operativo estándar con el que necesitas ayuda, Docsie te ayuda a crear, compartir, editar y gestionar tu documentación de producto, aumentando tu credibilidad y alcance en el mercado.

Cargada con valiosas funciones como documentación de nivel empresarial, portales de conocimiento personalizados, etc., la plataforma es tu destino definitivo para tener una experiencia feliz de documentación digital.

Puntos clave¶

• La documentación con IA utiliza inteligencia artificial para crear, estructurar, editar, mantener, compartir y almacenar datos. Al automatizar la creación de contenido, agiliza el proceso mientras cumple con términos y condiciones de conformidad.

• Cuando usas una herramienta de IA para documentación, puedes crear fácilmente contenido en varias categorías: desde manuales de usuario hasta documentos de procesos, emails y publicaciones en redes sociales.

• Siendo autosuficiente, la IA realiza el trabajo pesado manteniendo un centro de gestión de datos centralizado donde puedes tener todos tus documentos categorizados e indexados.

• Ya sea que necesites ayuda para crear documentación técnica multilingüe o traducir contenido, los procesos de IA pueden ser tus grandes aliados para llegar a mercados globales e interactuar con clientes.

Pensamientos finales¶

La inteligencia artificial puede ser nuestra mejor amiga solo si sabemos cómo usarla, manteniendo vivas nuestra imaginación y singularidad. Según un estudio realizado por eMarketer en mayo de 2023, el 58% de los encuestados (profesionales de marketing) que usan IA generativa para creación de contenido experimentaron un rendimiento mejorado como principal beneficio.

Con rápidos avances en tecnología y procesos, la documentación con inteligencia artificial será más potente para crear, editar, gestionar y compartir tus documentos. Así que, si quieres cautivar a tu audiencia con contenido perfectamente estilizado y formateado, ¡regístrate hoy en Docsie y prepara tu negocio para el futuro!