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12 Best Practices für API-Dokumentation, die Akzeptanz fördern

Tanya A Mishra

Tanya A Mishra

September 27, 2023

In diesem Blog entschlüsseln wir, wie wir APIs optimieren können, während wir auf bewährte Methoden für die Dokumentation zurückgreifen.


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What You'll Learn

  • Understand the evolution and importance of API documentation in modern software development
  • Identify and differentiate between the three main types of API documentation
  • Master the best practices for creating accessible and user-friendly API documentation
  • Learn how to select and implement appropriate API documentation tools like Docsie
  • Develop strategies for structuring API documentation that serves both beginner and advanced users

Von Höhlenzeichnungen zu Threads: Die Evolution der menschlichen Kommunikation

Von Höhlenzeichnungen bis zur kürzlich gestarteten Threads-App hat die menschliche Kommunikation einen weiten Weg zurückgelegt. Genauso kommunizieren Maschinen und Apps ständig miteinander. 2022 nutzten 63% der Softwareentwickler mehr APIs als 2021. Laut dem State of APIs Report von Rapid steigt die API-Nutzung kontinuierlich. Die Varianten nehmen zu, und Entwickler setzen auf verbesserte Werkzeugeffizienz und Geschwindigkeit. Aber was ist API-Dokumentation? Wie hilft sie Unternehmen, mehr Kunden zu gewinnen? Lesen Sie weiter und erfahren Sie alles über API-Dokumentationstools.

Was ist API-Dokumentation?

Was ist API-Dokumentation?

API-Dokumentation bezeichnet den Prozess der Erstellung technischer Dokumente mit zuverlässigen und effizienten API-Dokumentationstools. Sie ist ein Handbuch, das detaillierte Informationen zur API bietet und spezifische Richtlinien für die effektive API-Integration, Wartung und Nutzung enthält.

Von Codebeispielen über Tutorials bis hin zu Screenshots und Videoinhalten – diese Dokumentation bietet umfassende Anleitungen, die Entwicklern und Nutzern helfen, die verschiedenen Aspekte der API zu verstehen und damit zu arbeiten.

Nach Fertigstellung Ihres Dokumentationsentwurfs mit Tools wie Docsie wird dieser allen Beteiligten zur Verfügung gestellt. Eine gute API-Dokumentation enthält eine Beschreibung der API-Funktionen, API-Endpunkte, konkrete Beispiele zur Nutzung der API und mehr.

Das Kennzeichen einer guten API-Dokumentation ist, dass sowohl Anfänger als auch fortgeschrittene Kunden sie nutzen können. Wenn Sie gute, detaillierte und beschreibende Dokumente erstellen möchten, vermeiden Sie technische Fachsprache und Fachjargon. Vereinfachen Sie komplexe Konzepte und erklären Sie technische Ideen in einfacher und verständlicher Sprache.

Typen und Struktur

Mit einem interaktiven API-Dokumentationstool wie Docsie können Sie erklärende Dokumente erstellen, die leicht zu verstehen und umzusetzen sind.

API-Dokumentationstool

Grundsätzlich gibt es drei Arten von APIs:

1. Für Teammitglieder

Manchmal haben Unternehmen eine interne API, auf die nur bestimmte Teammitglieder Zugriff haben. Diese Art von API vereinfacht in der Regel den Datenaustausch zwischen Systemen und Teams. In diesem Fall sind die internen Entwickler des Unternehmens für das Dokument verantwortlich.

2. Für Geschäftspartner

Unternehmen, die die API bereitstellen, teilen diese außerhalb der Organisation und gewähren einer zweiten Partei Zugang. In solchen Fällen besteht eine Geschäftsbeziehung zwischen den beiden Unternehmen. Die Sicherheitsmaßnahmen bei diesen APIs sind relativ streng. Nur autorisierte Kunden können Zugang erhalten, um Einsicht zu nehmen, zu warten und Änderungen vorzuschlagen.

3. Für Endnutzer

Dies sind offene APIs, die jeder Entwickler frei nutzen kann. Hierbei gibt es keine Autorisierungsmaßnahmen oder strenge Authentifizierung. Meistens sind diese APIs kostenlos verfügbar, da die Anbieter eine möglichst breite Nutzung anstreben. Manchmal sind sie jedoch mit einer Abonnementgebühr verbunden. Diese Kosten hängen jedoch davon ab, wie viele API-Aufrufe getätigt werden.

Was sind API-Dokumentationstools?

Wünschen Sie sich, dass Ihre API-Dokumentation einfach, leicht zu lesen und mit mehr interaktiven Elementen gefüllt ist? Legen Sie alle Sorgen beiseite und wählen Sie ein Dokumentationstool wie Docsie, das Ihre Dokumente einheitlicher und ansprechender gestalten kann.

Diese Tools unterstützen API-Anbieter und bieten ihnen die Erfahrung, mit einer interaktiven API-Dokumentations-Oberfläche zu arbeiten. Zu den bemerkenswertesten Funktionen solcher Tools gehören die automatische Dokumentengenerierung aus API-Spezifikationen, automatische Dokumentaktualisierung, verschiedene Dokumentversionen, Personalisierungsoptionen und mehr.

Wenn Sie hochwertige API-Dokumentationstools wie Docsie verwenden, können Sie Ihre Dokumente nicht nur erstellen, organisieren und pflegen, sondern auch mit den trendigen Designfunktionen der Plattform verschönern.

Einerseits helfen diese Tools Autoren, ihre Dokumentation organisiert zu halten, andererseits erleichtern sie Entwicklern, Produktmanagern und Teammitgliedern das Verständnis und die effektive Nutzung von APIs.

Vorteile von API-Dokumentationstools

Tools wie Docsie tragen zur Steigerung der Entwicklerproduktivität bei. Durch eine gut erstellte API-Dokumentation können Entwickler die Funktionalität und den Zweck jedes Endpunkts leicht verstehen. Dies verringert die Fehlerwahrscheinlichkeit und spart Zeit und Aufwand.

Durch eine ordnungsgemäße Dokumentation übertragen Unternehmen, die APIs erstellen, Daten und wertvolle Informationen über ihr Produkt an die Partnerunternehmen. Technische Redakteure können solche Dokumente als zuverlässige Quelle nutzen, um Anleitungen und Tutorials für die Endkunden zu erstellen. So fördern diese Dokumente die Zusammenarbeit und bieten allen, die mit der jeweiligen API arbeiten, ein nahtloses Erlebnis.

API-Dokumente erklären nicht nur Produktfunktionen, sondern teilen auch Richtlinien mit entsprechenden Codebeispielen. Die Tools helfen Autoren, jede API-Funktion zu behandeln, komplexe Ideen zu erklären und detailliert über die verschiedenen Anwendungsfälle der API zu sprechen. Dies hilft Entwicklern, die Fähigkeiten und Grenzen der API zu verstehen und Anwendungen entsprechend zu entwickeln.

Wie wählt man API-Dokumentationstools aus?

Wie wählt man API-Dokumentationstools aus?

Der Technikmarkt ist voll von verschiedenen Dokumentationstools. Wir verstehen, wie überwältigend das sein kann! Um die Auswahl zu erleichtern, hier fünf Faktoren, die Sie bei der Auswahl Ihres bevorzugten Tools beachten sollten:

1. Problemlose Integration

Suchen Sie nach einem Tool, das gut mit anderen Tools kompatibel ist, die Sie häufig verwenden. Ihr gewähltes Tool sollte beispielsweise eine nahtlose Integration mit Integrationssystemen, Versionskontrolle usw. bieten.

2. Einfach und anpassbar

Entscheiden Sie sich für Tools, die ein einzigartiges Nutzererlebnis bieten. Das ausgewählte Tool sollte Ihnen helfen, leicht anpassbare, hervorragende Dokumente in kürzester Zeit zu erstellen.

3. Sicherheit

Ziel Ihres Tools ist es, Ihr Dokument benutzerfreundlich zu gestalten. Wählen Sie daher eine App wie Docsie, die über verbesserte Sicherheit verfügt, damit Ihre Kunden vor unerwünschten und böswilligen Angriffen geschützt sind.

4. Support

Berücksichtigen Sie Tools mit einer Entwickler-Community und entscheiden Sie sich für solche, die Fehlerbehebungsressourcen und andere produktbezogene Unterstützung bieten. Der Kundendienst Ihres gewählten Anbieters sollte unterstützend und reaktionsschnell sein.

5. Kosten

Behalten Sie Ihr Budget im Auge und berücksichtigen Sie Tools, die ihr Geld wert sind. Prüfen Sie deren Skalierbarkeit, Funktionen und Vorteile und berücksichtigen Sie ihre Einschränkungen, um herauszufinden, ob das jeweilige Produkt Ihre Ausgaben wert ist.

Wer schreibt API-Dokumentation?

Manchmal übernehmen die Entwickler, die die APIs erstellen, die Aufgabe der Dokumentation. Solche Dokumente können jedoch zu technisch werden. Daher stellen Unternehmen professionelle technische Redakteure ein, die an der Dokumentation arbeiten.

Technische Redakteure können komplexe Sprache verstehen. Sie können auch ansprechende Inhalte schreiben und gleichzeitig relevante Informationen vermitteln. API-Autoren müssen den Quellcode verstehen und ausreichende Informationen für interaktive API-Dokumentation ableiten können.

Ein API-Autor verfügt typischerweise über die perfekte Mischung aus Sprach- und Programmierkenntnissen. Gute Kenntnisse von Programmiersprachen, Verständnis von Formatierungsstandards, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse von redaktionellen Tools – das sind einige der wichtigsten Qualifikationen, die ein API-Autor haben sollte.

Der ideale Kandidat ist jemand, der Kenntnisse in Programmiersprachen wie Python, Java, PHP usw. hat und auch über Erfahrung und Expertise im Bereich des technischen Schreibens verfügt. Auch Personen mit tiefgreifenden Kenntnissen des Software Development Kit (SDK) können diese Art des Schreibens übernehmen.

Was sind die besten Praktiken für API-Dokumentation?

Was Warum
Verstehen Sie Ihre Kunden Finden Sie Ihre potenzielle Zielgruppe heraus, bevor Sie mit dem Schreiben über Ihre API beginnen. Normalerweise gibt es zwei Arten von Zielgruppen - Produktmanager und technische Leiter, die die API bewerten, sowie Entwickler, die aktiv mit Ihrer API interagieren und sie nutzen.
Halten Sie es einfach Menschen mit unterschiedlichem Fachwissen und Erfahrung werden Ihr Dokument lesen. Halten Sie Ihre Sprache daher klar, einfach und leicht verständlich. Vermeiden Sie Fachjargon und hoch technische Sprache, die einige Ihrer Leser abschrecken könnte.
Führen Sie Kurzanleitungen ein Wählen Sie API-Dokumentationstools, die Ihnen helfen, Schnellstartanleitungen für die einfache Einarbeitung Ihrer neuen Entwickler bereitzustellen. Stellen Sie sicher, dass diese Anleitungen Codebeispiele und Anweisungen zur API-Nutzung enthalten. Ihr Hauptziel sollte sein, Ihre API so zugänglich wie möglich zu machen.
Decken Sie alle Aspekte der API ab Machen Sie Ihre API-Dokumentation umfassend. Sie sollte Referenzen, Anleitungen und viele Beispiele enthalten, damit Leser sie als Anleitung nutzen können. Behandeln Sie alle Aspekte Ihrer API und beantworten Sie die häufigsten Fragen Ihrer Zielgruppe.
Fügen Sie Referenzdokumentation hinzu Fügen Sie eine umfassende Liste der Methoden und Objekte ein, die Ihre API bereitstellt. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu und erklären Sie, wie jede davon zu verwenden ist. Dies hilft Entwicklern, die Nutzbarkeit Ihrer API zu verstehen.
Pflegen Sie Ihr Dokument Aktualisieren Sie Ihr Dokument regelmäßig. Entfernen Sie falsche Informationen und Ungenauigkeiten und führen Sie ein Dokument, das die häufig gestellten Fragen der Entwickler beantwortet. Stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument die neuesten Ergänzungen Ihrer API widerspiegelt und vollständige Informationen darüber enthält, wie sie helfen kann.

Ihr perfekter API-Begleiter - Docsie

Als One-Stop-Shop für all Ihre Dokumentationsbedürfnisse bietet Docsie ein effektives und zuverlässiges Tool, mit dem Sie Ihre API-Dokumente erstellen, pflegen und bearbeiten können.

Ihr perfekter API-Begleiter - Docsie 1

Von sofort einsetzbaren Vorlagen bis hin zu automatisch generierter Dokumentation und mehreren Versionen – dieses Tool verfügt über eine breite Palette von Funktionen, damit Sie eine nahtlose API-Dokumentationserstellung erleben können.

Sofort einsetzbare Vorlagen

Was unterscheidet Docsie von anderen Tools?

Was unterscheidet Docsie von anderen Tools?

Es dient als zentralisierte Dokumentationsressource für Ihre Teammitglieder und Endbenutzer. Wenn Sie Ihr Dokument mit neuen Teammitgliedern teilen, können diese es an einem einzigen Ort einsehen oder bearbeiten.

Wenn Sie Ihre Dokumente mit Ihren Kunden teilen, können diese auf die Hilfeseiten und Support-Tutorials zugreifen, um die technischen Aspekte und Anwendungsfälle Ihres Produkts oder Dienstes zu verstehen.

Verwenden Sie Swagger? Docsie lässt Sie auch mit Swagger-API-Dateien arbeiten! Sie müssen lediglich eine Swagger-Definitionsdatei importieren. Docsie erstellt dann einen API-Dokumentationsentwurf, den Sie weiterentwickeln können.

Mit benutzerfreundlichen Funktionen wie Markdown Extended Syntax und integrierten Chats ist die Verwendung von Docsie ein Kinderspiel, da es Sie mit Ihren Teammitgliedern verbunden hält und die Zusammenarbeit durch Zuweisung von API-Aufgaben fördert.

Markdown Extended Syntax

Wichtige Erkenntnisse

API-Dokumentationstools helfen API-Anbietern, wichtige Informationen über API-Funktionen und deren Anwendungsfälle zu teilen. Mit solchen Tools erhalten Entwickler und Endbenutzer ein richtiges Verständnis, Wissen und die richtige Nutzung der API. Das Dokument ist eine vollständige Anleitung zur erfolgreichen API-Integration in Ihre bestehenden Anwendungen.

Mit diesen Tools können Sie Ihren Dokumentationsprozess beschleunigen, Änderungen nachverfolgen und bearbeiten, Inhalte organisieren und strukturieren sowie die Zusammenarbeit fördern. Die Designfunktion solcher Tools ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Dokumente nach Ihren Wünschen zu gestalten. Sie können Ihre Dokumente ansprechender gestalten und die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden sichern.

Die Auswahl des richtigen API-Tools ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Tools wie Docsie helfen Ihnen bei der Erstellung interaktiver API-Dokumentation. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihr Dokument mit Ihren Teammitgliedern zu teilen, die es dann weiter teilen und wertvolle Informationen hinzufügen können. Wählen Sie einen benutzerfreundlichen, leicht zu wartenden, interaktiven und erschwinglichen Dokumentationsservice, der mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmt.

Häufig gestellte Fragen

1. Was versteht man unter API-Dokumentation? Antwort: API-Entwickler erstellen API-Dokumente für Softwareentwickler und Projektmanager. Diese Dokumente beleuchten die API und erwähnen ihre Funktionen, Anwendungsfälle, Anwendungen usw. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie Ihre API speichern sollen, können Sie sie auf der Website Ihres Unternehmens sicher aufbewahren und allen Teammitgliedern Zugang gewähren.

2. Was ist der erste Schritt beim Schreiben eines API-Dokuments? Antwort: Gehen Sie zu den Grundlagen. Lesen Sie über die API, diskutieren Sie mit den API-Anbietern und sehen Sie, wie die Entwickler die API erstellt haben. Wenn es angebracht ist, warum verwenden Sie nicht selbst die API und prüfen ihre Vor- und Nachteile? Dies wird eine große Hilfe sein, um den ersten Entwurf Ihres API-Dokuments zu schreiben.

3. Wie beginnt man mit dem Schreiben von API-Dokumenten? Antwort: Informieren Sie sich über Ihre API und sammeln Sie vollständige Kenntnisse über ihre Funktionen und Anwendungsfälle. Verwenden Sie die Software selbst, um ihre Funktionalitäten zu verstehen, und notieren Sie die Engpässe, auf die Sie stoßen könnten. Schreiben Sie Ihr Dokument in einer einfachen Sprache, die auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden eingeht.

Abschließende Gedanken

Ob es darum geht, Funktionalitäten oder wertvolle Informationen auszutauschen – Software, Apps und Websites kommunizieren durch eine grafische Schnittstelle miteinander. Durch das Schreiben und Pflegen gut erstellter interaktiver API-Dokumentation können Unternehmen Produktdetails besser an Entwickler kommunizieren. APIs helfen Kunden, da sie die Softwareentwicklung verbessern, deren Geschwindigkeit erhöhen, zusätzliche Funktionalität hinzufügen oder neue Anwendungen erstellen.

Laut dem State of API Integration Report 2020 betrachten mehr als 83% der Befragten die API-Integration als Herzstück der IT- und Geschäftsinfrastrukturen. Jetzt, da Sie wissen, wie man APIs entwirft, folgen Sie den besten Praktiken, haben Sie eine konkrete Struktur und integrieren Sie die Dokumentation in Ihre täglichen Prozesse.

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Tanya A Mishra

Tanya A Mishra

A B2B Content Writer and Marketer, "All Ghillied Up" to take on distinct hurdles with over 5 years of experience in curating influential product writing.