Vid första anblicken: Coda vs Notion vs Docsie¶

Vid första anblicken liknar Coda och Notion varandra mycket: båda är arbetsytor som stöder databaser, anteckningar, dokumentation, arbetsflödeshantering och dataorganisering.

Men det finns viktiga skillnader som gör dem lämpliga för olika team.¶

Vi har inkluderat Docsie i denna jämförelse eftersom det är ett verktyg som delar funktioner med både Notion och Coda, men täcker användningsområden där de två andra inte räcker till: att skapa robusta kunskapsbaser och företagswikin.

Vi har testat alla tre apparna och läst hundratals åsikter på Reddit, G2 och Capterra. Vi jämförde verktygen inom åtta områden som användare pratar mest om:

• Prissättning
• Support
• Automatisering
• Integrationer
• Användarvänlighet
• Databasfunktioner
• Dokumentationsfunktioner
• Och kunskapshantering

För att spara tid... Om du letar efter en lättanvänd app för kunskapshantering, kolla in Docsie. Det är gratis för upp till 3 användare, och obegränsat antal gäster kan se datan!

Jämförelse: Coda vs Notion vs Docsie¶

Docsie vs Coda vs Notion: Dokumentationsfunktioner¶

Docsie är bäst för att skapa dokument, och Notion leder före Coda med sin editor

Notion och Coda använder "block" medan Docsie är mer intuitiv

Notion och Coda har redigeringsfunktioner som bygger på block, vilket låter dig lägga till rubriker, bilder, videor, text med mera.

Skillnaden är att Coda börjar arbeta långsamt när det hanterar stora dokument. Notion flyter mer naturligt när man skriver eftersom det började som ett anteckningsverktyg.

Docsie liknar mer en WordPress-editor – med en mer intuitiv användarupplevelse. Precis som Notion och Coda ger den dig all redigeringsfunktionalitet du behöver men fokuserar mer på användarvänlighet med funktioner som genvägar.

Docsie har bäst delning och klientåtkomst

Notion och Coda låter dig hantera åtkomst internt genom att tilldela roller med administrationsverktyg, eller externt genom att dela dem på internet.

Docsie använder ett liknande system men låter dig även lösenordsskydda sidor och dela artiklar med läsare på kunskapsportaler eller webbplatsinfogningar.

Coda har minimal versionskontroll, Notion visar ändringshistorik, och Docsie har återställning och åtkomstbehörigheter

Coda erbjuder minimal versionskontroll, vilket inte hjälper med frågor som "när ändrades den här sidan senast?" eller "vad ändrades?"

Notion tillhandahåller ändringshistorik med företagsplanen, men den tillåter endast återställningar, så den fungerar mer som en säkerhetskopia än faktisk versionskontroll.

Docsie har kraftfulla versionskontrollfunktioner.

Istället för återställningar är alla dina tidigare artikelversioner tillgängliga i boken. Du kan utse en som "aktuell version" och bestämma om du vill visa gamla versioner för användare. Det betyder att du har fullständig kontroll över vad du visar för dina läsare och hur du versionerar dina dokument.

Docsie har kraftfulla innehållsinfogningar

En annan skillnad mellan Coda, Notion och Docsie är att Docsie tillåter 19 innehållsinfogningar som fungerar sömlöst i dina artiklar. Det betyder att du kan använda full funktionalitet från appar som Google Sheets, Google Docs, Loom, Google Maps, GitHub Gists och många fler.

Vinnare: Docsie. Den erbjuder den perfekta blandningen av funktioner och användarvänlighet för att skapa vacker digital dokumentation.

Notion vs Coda vs Docsie: Kunskapshantering¶

Docsie har allt du behöver i ett paket, Notion och Coda är anpassningsbara men kan bli komplexa

Docsie har en intuitiv organisationsstruktur, medan Coda och Notion låter dig skapa din egen

Docsie använder en intuitiv kunskapsorganisationsstruktur.

Den använder "hyllor" som innehåller "böcker", som kan organiseras i "avsnitt". Böckerna innehåller artiklar, tidigare versioner och artiklar på andra språk.

Docsie fungerar precis som ett bibliotek och är lätt att förstå.

Coda och Notion förlitar sig istället på kapslade sidor. Det är intuitivt och du kan skapa vilken struktur du vill. Men det kan snabbt bli förvirrande om du kapslar undersidor mer än 3 lager djupt.

Codas sökning är klumpig, Docsie och Notion visar enkelt rätt information

Stora organisationer har ofta problem med att hitta data i Coda. Dess sökning är inte lika avancerad som Notions eller Docsies eftersom den inte visar sidor som resultat, bara data.

Notion och Docsie är mer användarvänliga eftersom de söker genom sidor och all data. Docsie låter dig även filtrera artiklar efter språk.

Vinnare: Docsie, eftersom den använder en mycket intuitiv och skalbar organisationsstruktur och en kraftfull sökning som låter dig navigera bland dina dokument snabbt.

Notion vs Docsie vs Coda: Prissättning och valuta för pengarna¶

Notion erbjuder bäst värde för pengarna, Docsie är mest prisvärd för kunskapshantering, Coda är dyr

Jämförelse av gratisplaner¶

Coda erbjuder en gratisplan för obegränsat antal teammedlemmar. Antalet tabellrader är begränsat till 1000 över alla dina tabeller. Antalet objekt i dokumentet är också begränsat till 50. Objekt inkluderar sidor, tabeller, vyer, knappar, kontroller och formler. Så om du vill hantera ett team med Coda kommer du snabbt att överskrida gränserna för gratisplanen.

Notions gratisplan begränsar inte antalet block du kan använda, men den är gjord för endast en person. Du kan lägga till 5 gäster, men du kan inte hantera åtkomst för dem.

Docsie har en gratisplan för upp till 3 konton och du kan visa dina dokument för obegränsat antal gäster. Men den har en begränsning för filuppladdning och du kan hantera 5 böcker och 1 hylla (dock med obegränsat antal artiklar).

Prisjämförelse för betalda planer¶

Med den betalda planen låter alla appar dig dela dokument med gäster gratis. Så priserna beror i huvudsak på hur många teammedlemmar som har redigeringsåtkomst.

Coda tar $10/månad/användare för "Pro" och $30/månad/användare för "Team"-planen.

Notion tar $4/månad/användare för "Personal Pro" och $8/månad/användare för "Team"-planen.

Docsie har tre prissättningsplaner med fast avgift baserat på teamstorlek och funktioner.

Vad du bör välja om priset är din största oro

Välj Notion om:

• Du bara letar efter en gratis personlig produktivitetsplattform. (Gratisplan)

• Du vill ge ditt team kraftfulla personliga arbetsytor men inte behöver starka samarbetsverktyg. (Personal Pro-plan)

• Du behöver en allt-i-ett-arbetsyta med över 25 medlemmar (Team-plan)

Välj Docsie om:

• Du behöver en samarbetsplattform med upp till 15 redaktörer (Startup Plus/Small Team-planer)

• Du är ett team av valfri storlek som behöver en specialiserad app för kunskapsbas/SOP-hantering — Docsie är inte mycket dyrare än Notion men har bättre funktioner för dessa användningsfall

Välj Coda om:

• Du behöver en teamarbetsyta med fler databas-/automatiseringsfunktioner än Notion

• Bristen på viktiga kunskapsbas-hanteringsfunktioner och det höga priset inte är problem för dig

Vinnare: Antingen Docsie eller Notion. Om du behöver en dedikerad SOP-kunskapsbas, välj Docsie. Om du behöver en allmän produktivitetsarbetsyta, välj Notion.

Coda vs Docsie vs Notion: Kundsupport¶

Coda och Docsie har bäst kundsupport, medan Notion fortfarande kommer ikapp

Kundsupport är svårt att bedöma.

Det vore orättvist att basera det på en enda upplevelse. Därför har vi gått igenom de senaste recensionerna och åsikterna på Reddit, G2 och Capterra för att jämföra de tre baserat på vad användarna säger.

Notions kundsupport håller fortfarande på att komma ikapp

Notion brukade förlita sig på sin community för support.

De började investera i ett ordentligt supportteam först nyligen. Användare säger att deras support inte ger bra teknisk hjälp utan snabbt skickar dig till ingenjörer för sådana problem. Och ingenjörerna säger vanligtvis att de ska fixa det i nästa version.

Coda har fantastisk kundsupport

Många Coda-användare berömmer deras supportteam för snabba svarstider och hur lätt det är att arbeta med dem.

Docsies kundsupport är "professionell, lyhörd och välorganiserad"

Vårt team är alltid redo att hjälpa till om du stöter på problem med Docsie. Men det är bäst att höra direkt från våra användare:

Vinnare: Coda och Docsie: för deras snabba (tekniska) support.

Coda vs Notion vs Docsie: Databasfunktioner¶

Coda är kraftfullast, Notion är för visualisering, och Docsie låter dig bädda in Google Sheets

Notion är kungen av visualisering...

Notions tabellfunktioner är omfattande. Du kan skapa olika "vyer" som

• Lista,
• Tabell,
• Tavla,
• Galleri,
• Kalender,
• Och tidslinje.

Du skapar dem genom att skapa en ny sida med den valda vyn. Sedan kan du även bädda in dem på andra sidor.

Men Codas funktioner är mycket bättre än Notions

Coda har liknande databasfunktioner som Notion.

Men den har också villkorlig formatering och beräkningar, vilket gör den lika robust som Google Sheets.

Dessutom har Coda integrerade funktioner som påminner om ett riktigt programmeringsspråk. Om du är tekniskt kunnig kommer de att kännas intuitiva och enkla. Och du kan lägga till dem var som helst, inte bara i tabeller.

Till exempel, här är något som är enkelt att göra i Coda men en stor svårighet i Notion: Om jag vill räkna antalet rader i ett kalkylblad där Status matchar "TODO".

I Coda är detta så enkelt som att skapa en formel: =MyTable.CountIf(Status="TODO"). I Notion skulle du behöva skapa en ny relaterad databas, länka element tillsammans, lägga till ett rollup-fält som innehåller etikettext och sedan använda en krånglig formel som length(replaceAll(replaceAll(prop("Status"), "TODO", ""), "[\^]", ""))).

Docsie låter dig bädda in Google Sheets

Docsie tillåter skapande av kalkylblad ungefär som Notion, men den tillåter inte lika många olika vyer i sin editor, och har inte lika kraftfulla funktioner som Coda. Dock är lösningen att Docsie tillåter inbäddning av Google Sheets, med full funktionalitet.

Vinnare: Coda för avancerade användare som vill ersätta Google Sheets.

Notion vs Coda vs Docsie: Appar och integrationer¶

Coda erbjuder fler inbyggda integrationer än Notion, Docsie fokuserar på kunskapsbas-funktionalitet

Coda är det bästa alternativet om du behöver integrationer med många appar. Den erbjuder över 300 inbyggda integrationer, vilket gör det omöjligt att inte integrera med din tekniska stack. Notion fokuserar å andra sidan bara på det viktigaste med sina 36 inbyggda integrationer.

Docsie närmar sig app-integrationer annorlunda än Notion eller Coda

Docsies motto är "kunskapsbas-funktionalitet först", vilket låter dig direkt bädda in innehåll från andra appar i dina artiklar. Till exempel låter den dig redigera Google Docs direkt på dina kunskapsportaler, utan att behöva öppna en annan webbläsarflik eller app.

Docsie har också inbyggd integration med GitHub, GitLab, BitBucket och Zapier — så den är lätt att integrera med dina affärsprocesser.

Vinnare: Coda, på grund av den stora mängden inbyggda integrationer.

Coda vs Notion vs Docsie: För- och nackdelar¶

Codas för- och nackdelar¶

Notions för- och nackdelar¶

Docsies för- och nackdelar¶

Slutsats: Notion vs Coda vs Docsie¶

Bra appar är inte bra bara för att de har en massa funktioner.

De handlar om att lösa ett användarbehov genom att hitta den perfekta balansen mellan användbarhet och funktionsutbud.

Använd Coda om:¶

• Du behöver göra många tabelloperationer
• Du vill använda formler för avancerade beräkningar och automatisering
• Du är ett företag eller ett medelstort team som behöver en arbetsyta för att följa upp enskilda projekt

Använd Notion om:¶

• Du behöver en projekthanteringsapp för personligt bruk eller en produktivitetsapp
• Du behöver en bra visuell representation av din data och information
• Du är en soloentreprenör, ett litet eller medelstort team som behöver en arbetsyta

Använd Docsie om:¶

• Du vill enkelt skapa vacker och funktionell dokumentation
• Du behöver en lätthanterlig samarbetsplattform för kunskapsbas
• Du vill skapa SOP:er, wikis, manualer, produktdokumentation och datablad

Klicka här för att prova Docsie idag!