Så skapar du en produktbeskrivning som verkligen blir läst¶

För att förstå hur man skapar en produktbeskrivning (one-pager) som folk faktiskt läser måste vi först förstå dess syfte. En produktbeskrivning är ett steg mellan idékonceptet och skapandet av fullständiga projektplaner. Trots att den är kortfattad är det långt ifrån ett slarvigt tankeexperiment. Det är ett välresearchat dokument som sätter tonen för en produkt eller viktig funktion tidigt i produktens livscykel genom att etablera förväntningar.

En fängslande produktbeskrivning kan bygga stöd och skapa momentum för projektet. Den fungerar som referenspunkt även när fokus skiftar till utveckling, användarupplevelse och kvalitetssäkring. Den kan också stoppa ett projekt innan det börjar.

Så vad gör en one-pager så speciell? Låt oss börja med att diskutera varför du behöver en.

Tre argument för att skriva en produktbeskrivning¶

Varför har denna analoga relik förblivit relevant när så många andra dokument ersatts av digitala kommunikationsverktyg?

Uppgiften att skapa gemensam förståelse för grundläggande fakta och idéer har blivit allt svårare. En välkonstruerad produktbeskrivning kan överbrygga klyftor och skapa stöd genom att förbereda intressenter och ge dem nödvändig information.

Denna one-pager kan skapas helt digitalt och formateras för att skickas via e-post eller konverteras till PDF med Docsie. Men varför är den så viktig för produktchefer?

1. Skapa medvetenhet och stöd för en specifik fråga¶

En produktbeskrivning argumenterar för betydelsen av ett nytt initiativ och varför företaget bör stödja det. Den lyfter fram projektets grundläggande mål och förklarar hur framgång kommer att gynna hela företaget.

För att inge förtroende hos beslutsfattare ger den information om möjligheten och konkurrenssituationen. Genom att presentera det väsentliga skapas tillräcklig kunskap och ömsesidig förståelse för att gå vidare på ett produktivt sätt.

2. Definiera projektets omfattning¶

Många intressenter är tveksamma till att påbörja ett nytt projekt utan att fullt förstå vad det innebär. En one-pager beskriver vad som ingår i initiativen och - lika viktigt - vad som inte ingår.

När dessa viktiga aspekter tydligt framgår får beslutsfattare större förtroende för vad de stödjer. Det fungerar som en konstant referenspunkt genom projektets livscykel och definierar kriterier för vad som ska inkluderas och exkluderas.

3. Specificera vad som utgör framgång¶

En produktbeskrivning beskriver "varför" bakom ett specifikt initiativ och vad företaget bör förvänta sig som resultat redan från början.

I detta skede finns inga specifika mätvärden eller milstolpar, men det bör finnas tillräcklig klarhet för att implementeringsteamet ska kunna avgöra om de är på rätt spår. Intressenter använder också one-pagern för att följa applikationens framsteg.

Nyckelegenskaper för en framgångsrik produktbeskrivning¶

Det som skiljer en fantastisk one-pager från en medelmåttig är dess utformning. Här är fem saker att tänka på när du skriver en av dessa kritiska produktbriefings.

Koncishet¶

En one-pager är redan komprimerad. Dessa dokument är mästerverk i kortfattat språk och fungerar som motivatorer för intressenter. Ibland kan även en enda sida kännas som en utmaning om den är för tät och överlastad med information.

Chefer jonglerar många ansvarsområden. De vill ha information i koncisa, värdefulla bitar så att de kan analysera, fatta beslut och gå vidare.

Respektera deras tid. Kom ihåg att ditt projekt bara är en av många idéer som de överväger.

Se till att alla grundläggande punkter täcks¶

Trots att den måste vara kortfattad får din produktbeskrivning inte ha några uppenbara brister eller olösta frågor. Den bör alltid innehålla följande komponenter:

Mål¶

Vad är motivet bakom ditt förslag? Vad vill du uppnå? Detta skiljer sig från produkt- eller affärsmål och är specifikt för projektets "varför".

Vad definierar framgång?¶

Vilka villkor måste uppfyllas för att detta projekt ska anses framgångsrikt?

• Bakgrund: Detta bör inkludera svar på stödjande "varför"-frågor, som varför det finns ett behov eller möjlighet, varför nu är bästa tidpunkten att börja, och varför ditt företag/produkt är väl positionerat för att lyckas.

• "Måste-ha"-funktioner: Detta bör inte vara en komplett kravlista, men inkludera de som är absolut nödvändiga i version 1.0 för att initiativet ska uppfylla målet och framgångskriterierna. Detta hjälper intressenter att förstå projektets potentiella omfattning.

• Vad som inte ingår: Detta behöver inte vara en uttömmande lista, men här kan du uttrycka kraven för denna projektfas (eller vad som inte ingår alls). Begränsa detta till kriterier som är kopplade till omfattningen och som intressenter kan förvänta sig ingår, till exempel möjligheten att importera data eller stödja en viss plattform. Det bör uppmärksamma områden där omfattningen kan utökas i framtiden.

• Konkurrens: Hur löses detta problem idag? Vad gör befintliga konkurrenter för att hantera problemet? Vilka hinder måste övervinnas för att få tillräcklig marknadsandel? Finns det andra tekniker eller metoder som andra har övervägt eller försökt tidigare? Vad är företagets nuvarande marknadsandel? Att svara på dessa frågor visar att du har gjort din forskning och hjälper till att definiera terrängen.

• Kritiska tidsfaktorer: Även om det är tidigt att utveckla en projektplan eller tidslinje, kan det finnas kritiska skäl att slutföra projektet innan ett visst datum. Det kan vara en stor branschhändelse, en kontraktsenlig deadline för en kund, ett säsongsbetonat möjlighetsfönster, eller behovet att ersätta ett internt system. Intressenter måste informeras om det finns brådska eller särskilda tidsbegränsningar.

All denna information kan fyllas i och dokumenteras med Docsie. Genom att göra detta kan du exportera dina filer till PDF-format eller mejla dokumentationen med vår molnlänk. Allt kan lösenordsskyddas så att utomstående inte kan komma åt informationen.

Fokusera på påverkan¶

Eftersom produktbeskrivningar inte är produktspecifikationer behöver du inte ge en lång lista med krav. Målet är att skapa stöd för initiativet. Det är viktigare att förstå varför detta är bra för företaget än hur det kommer att fungera eller se ut.

Håll fokus på strategisk anpassning och hur en framgångsrik implementering kan påverka de nyckeltal som är viktiga för företagets resultat. Om det inte finns någon koppling till organisationens fokusområden är det svårt att motivera nödvändiga resurser.

Det kan också ge insikt i vad företaget riskerar att förlora om de inte går vidare med projektet. Till exempel att hamna efter konkurrenter, förlora viktiga kunder eller bli hämmade av teknisk skuld. Det finns inget värre än att för sent inse att man missat en stor möjlighet som inte kan åtgärdas.

Välresearchade argument¶

En produktbeskrivning ger inte mycket utrymme för förklaringar. Varje påstående, antagande och prognos bör baseras på verifierbara fakta och data. Även om denna stödjande information inte ingår i one-pagern ska hypoteserna och resultaten baseras på rimliga antaganden som kan stå emot framtida utmaningar.

Lika viktigt är att projektet som föreslås i produktbeskrivningen har realistiska och förnuftiga förväntningar på sina mål. Produktteamets medlemmar bör kunna stå för projektets resultat från början till slut. Målen kanske inte är lika höga eller breda som tidigare, men att sätta rätt förväntningar ger fördelar både för projektets framgång och din personliga trovärdighet.

Konsten att berätta en historia¶

En komplex berättelse kan inte berättas på en enda sida. En intressant one-pager måste kommunicera en inspirerande berättelse. De följer alla en liknande handling, även om detaljerna kan variera kraftigt.

I korthet etablerar du scenen genom att beskriva nuläget. Därefter presenterar du konsumentundersökningar för att etablera ett marknadsbehov. Sedan ger du en kort sammanfattning av den rekommenderade lösningen för att uppfylla detta behov.

Därefter förklarar du varför denna lösning tillgodoser behovet och hur den passar in i det bredare konkurrenslandskapet. Avsluta din berättelse genom att beskriva konsekvenserna av en framgångsrik implementering i termer av påverkan på organisationens prioriteringar, produktstrategi och viktiga nyckeltal. Dessa komprimerade affärsplaner sätter tonen för projektets framtid.

Skapa en solid one-pager för framtida framgång¶

Under ett år kanske du bara har några få möjligheter att driva ett större nytt projekt framåt. När möjligheten uppstår är det värt tiden och ansträngningen att koka ner allt till en kristallklar one-pager som alla intressenter kan förstå.

Om du har ett nytt projekt och vill skapa en imponerande one-pager rekommenderar vi att du provar Docsie. Med Docsie kan du skapa stilfulla one-pagers som du kan mejla till alla intressenter, som kan läsa dem när de har tid och även skriva ut dem vid behov. När du sedan är redo att lansera ditt projekt kan du använda Docsie för alla dina övriga dokumentationsbehov!

Produktchefer har ett starkt behov av olika typer av dokumentation. För att lära dig mer, kolla in mina tidigare blogginlägg där jag beskriver den viktigaste dokumentationen som produktchefer behöver för att initiera framgångsrika projekt och lansera förstklassiga produkter.