10 sätt att bemästra promptkonstruktion för tekniska skribenter
AI Prompt Engineering

10 Ways to Master Prompt Engineering for Technical Writers

Tanya A Mishra

Tanya A Mishra

October 30, 2023

I denna artikel kommer vi att diskutera hur du kan använda AI i teknisk dokumentation. Som en bonus får du också en smygtitt på tekniskt skrivande med Docsie!


Share this article:

Visste du att över 100 miljoner användare använder ChatGPT? Från reklam till underhållning, utbildning till HR – många branscher använder prompt engineering för att få bästa möjliga svar från språkmodeller. Tekniska skribenter kämpar med att göra innehållstunga ämnen lättillgängliga. I den här artikeln går vi igenom hur du kan använda AI i teknisk dokumentation. Som bonus får du även en inblick i tekniskt skrivande med Docsie!

Vad är Prompt Engineering?

|Prompt Engineering i korthet| |-|Definitionen| |I grund och botten handlar prompt engineering om konsten (och vetenskapen!) att utveckla och utforma uppmaningar som ger önskade resultat från språkmodeller som ChatGPT och GPT-4. Även om vissa av oss är skickliga på att ställa frågor behöver tekniska skribenter behärska prompt engineering för att skapa bättre kommandon, ställa mer insiktsfulla frågor och ge bättre instruktioner till AI-system.| |Principerna| |Användningen av AI i teknisk dokumentation utvecklas ständigt. Vi bör förstå att all promptskapande bygger på två huvudprinciper – tydlighet och specificitet. Vi kan bara få önskade svar från AI-modeller när våra prompts är välutformade, specifika och helt utan tvetydigheter.| |Syftet| |Fördelarna med prompt engineering är omfattande eftersom det omfattar text-till-text, text-till-bild och text-till-ljud-modeller. Prompt-ingenjörer och tekniska skribenter skapar AI-prompts, analyserar resultaten och förfinar dem, samtidigt som de följer regelefterlevnad och tar hänsyn till sociala sammanhang.|

Vilka är fördelarna med Prompt Engineering?

När det gäller att använda AI i teknisk dokumentation kan verktyg som Docsie vara din räddning. Men att känna till grunderna i prompt engineering hjälper också tekniska skribenter att dela information med ett användarfokuserat tillvägagångssätt med mindre fackspråk.

När språkmodellerna för tekniska skribenter fortsätter att växa och utvecklas kommer artificiell intelligens att spela en betydande roll i att skapa användarvänliga, lättförståeliga prompts.

Här är de främsta fördelarna med prompt engineering:

— Det förbättrar användarupplevelsen, minskar tvetydighet och förvirring och levererar snabba lösningar självständigt.

— Det finjusterar prompterna, optimerar dem och minskar användarnas frustration.

— När skribenter behärskar prompt engineering kan de bättre utnyttja dess kraft. Från att effektivisera affärsprocesser till att driva virtuella assistenter finns det oändliga möjligheter.

— Det blir enklare att upprätthålla en konsekvent stil, ton och röst, vilket sparar tid och resurser för organisationer.

— Genom AI-översättningar kan effektiva prompts anpassas för olika kulturella sammanhang och globala målgrupper.

Hur kan tekniska skribenter bli experter på Prompt Engineering?

AI är ett ständigt växande område. För att hålla jämna steg med den ökande efterfrågan på AI i teknisk dokumentation behöver skribenter förstå hur de ska styra systemen för att få relevant innehåll. Innan du fördjupar dig i tekniskt skrivande med Docsie bör du veta hur du skapar perfekta prompts för AI-system.

För att dra nytta av fördelarna med prompt engineering bör skribenter utveckla tekniska färdigheter eller förbättra sina befintliga kunskaper så att de kan skapa olika typer av tekniska dokument.

Här är 10 tips på hur du blir expert på prompt engineering och utforskar tekniskt skrivande med AI:

1. Förstå användarna

Oavsett om du är marknadsförare eller innehållsskapare vet vi alla hur viktigt det är att förstå målgruppens behov. Att förstå slutanvändarnas behov är nyckeln till att skapa effektiva prompts. Genom att samla kunskap om faktorer som ålder, kön, plats och preferenser kan du skapa en användarprofil. Baserat på denna profil kan du anpassa och förfina dina prompts.

2. Personalisering och sammanhang

En språkmodell behöver förstå sammanhanget för din prompt. Genom att lägga till lite bakgrundsinformation kan du träna modellen att ge önskat resultat. När du skapar tekniska texter med Docsie låter plattformen dig använda AI-chatbottar för omedelbar och säker hjälp. Du kan till exempel be AI-systemet förklara hur magneter fungerar genom att lägga till att förklaringen ska vara lämplig för elever i årskurs 6.

3. Behärska konsten att vara koncis

Att lära sig fördelarna med prompt engineering är lika viktigt som att förstå hur man förmedlar information koncist. Adressera ämnet direkt och skriv poängfyllt innehåll så att läsarna får ett tydligt budskap. Bryt ner komplex teknisk information och skriv i en relaterbar, användarvänlig ton. Kom ihåg att du skriver för människor, så håll dina läsare engagerade och använd ett språk de enkelt kan förstå.

4. Kunskap om maskininlärning

När du arbetar som teknisk skribent kan kunskap om maskininlärning ge dig ett försprång. Med maskininlärning kan du analysera tidigare användarbeteenden och anpassa dina prompts utifrån det. Du kan skapa bättre prompts för en förbättrad användarupplevelse och höja kvaliteten på resultatet.

5. Illustrera med exempel

Referenser och analogier fungerar bäst där definitioner brister. Använd exempel, liknelser och analogier i dina artiklar för att göra det lättare för en bredare publik att förstå. När du utforskar tekniskt skrivande med Docsie, skriv på vardagsspråk och förmedla ditt budskap med enkelhet och äkthet.

6. En unik skrivstil

När du integrerar AI i teknisk dokumentation kan ditt tekniska innehåll ibland bli torrt och svårläst. Med en unik skrivstil kan du skapa bättre prompts och göra ditt innehåll mer engagerande för en bred publik. Undvik alltför tekniska ord och använd vardagsspråk för att nå läsare som kanske inte känner till teknisk terminologi.

7. Teknisk expertis

Om du vill få ut maximalt av prompt engineering, försök att få god kunskap om vanliga programmeringsspråk. Även om kodningserfarenhet inte är obligatorisk hjälper kunskap om de mest använda programmeringsspråken dig att anpassa dina interaktioner med olika AI-modeller. Du kommer att kunna ge bättre prompts, automatisera repetitiva uppgifter och implementera säkerhetsåtgärder.

8. Strukturera din prompt

Alla effektiva prompts har en sak gemensamt: de har ett bra flöde med inledning, detaljerade avsnitt och en tydlig avslutning. Om du behöver ge en prompt till ditt AI-system för att skapa en jobbeskrivning, kan inledningen bestå av rollintroduktion och ansvarsområden, huvuddelen innehålla instruktioner om vilken ton som krävs och riktlinjer för meningslängd, och avslutningen sammanfatta huvuduppgiften i några få ord.

9. Forskning

Fördjupa dig i tekniska koncept och bredda din kunskap genom att läsa artiklar, manualer och lära dig branschspecifik terminologi. För att helt utnyttja fördelarna med prompt engineering behöver du forska djupare, förstå tekniska koncept och sedan bryta ner dem i mindre, mer lättsmälta delar för dina användare.

10. Håll dig uppdaterad

I din resa med tekniskt skrivande ger Docsie-plattformen dig alla verktyg för att skapa detaljerad dokumentation – allt under samma tak. Men du behöver hålla dig uppdaterad om branschnyheter, läsa tekniska nyheter och delta i branschevenemang för att hitta interna berättelser och få innehåll till din nästa artikel.

Docsie – din digitala dokumentassistent!

Om du är ny i den tekniska skrivvärlden är Docsie din perfekta partner! Med AI-kraft i teknisk dokumentation är Docsie en helhetslösning som låter dig skapa, redigera, hantera och dela dina dokument med dina teammedlemmar, med fullständig integritet och säkerhet. Tekniskt skrivande med Docsie är enkelt, organiserat och stressfritt. Medan en stark språkmodell utgör plattformens ryggrad kan du också skapa din egen kunskapshantering med Docsie och förenkla hur ditt team får tillgång till den interna kunskapsbasen.

Avslutande tankar

Enligt NASSCOM kommer Indien att uppleva en ökning med 11% i efterfrågan på högkvalificerade och experttekniska skribenter från 2022 till 2030. Så om du är en aspirerande eller erfaren teknisk skribent är det nu det bästa tillfället att utveckla dina kunskaper inom prompt engineering och utforska fantastiska möjligheter på arbetsmarknaden. Med den omfattande kunskapshanteringen i Docsie får du en standardiserad, anpassad och samarbetsinriktad plattform för all din dokumentationslagring.

För att få alla dina dokumentrelaterade behov uppfyllda, besök Docsie idag och utnyttja kraften i AI för teknisk dokumentation.

Vanliga frågor

1. Vad är prompt engineering inom tekniskt skrivande?

Prompt engineering handlar om konsten och vetenskapen att skapa eller mata in korrekta uppmaningar till programvara eller produkter så att skribenter kan anpassa svaren från AI-system.

2. Varför är det viktigt för skribenter?

En grundlig förståelse för prompt engineering hjälper skribenter att utforma effektiva prompts, förmedla information effektivt, upprätthålla konsekvens och säkerställa produktframgång.

3. Hur kan man använda AI i teknisk dokumentation?

Förutom att hämta relevant information kan artificiell intelligens också hjälpa till med att generera användarcentrerat innehåll, analysera konsumentbeteenden och mönster, automatisera dokumentationsarbetsflöden med mera.

4. Kan jag lära mig tekniskt skrivande med AI?

Att förstå grunderna och hantera AI-verktyg kan vara en bra väg till en karriär inom tekniskt skrivande. Med AI kan du lära dig om språkmodeller, NLP, chatbottar och virtuella assistenter.

5. Hur använder man språkmodeller för tekniska skribenter?

Språkmodeller kan hjälpa skribenter på olika sätt. Från innehållsgenerering till översättning, automatisering till personalisering – språkmodeller bidrar till att förbättra innehållskvaliteten.

Related Articles

Ready to Transform Your Documentation?

Discover how Docsie's powerful platform can streamline your content workflow. Book a personalized demo today!

Book Your Free Demo
4.8 Stars (100+ Reviews)
Tanya A Mishra

Tanya A Mishra

A B2B Content Marketer "All Ghillied Up" to take on distinct hurdles with over 5 years of experience in curating influential product writing.