Перед разработкой продукта, его последующим производством и выводом на рынок необходим документ, описывающий характеристики, преимущества и назначение этого продукта. Документ требований к продукту (PRD) содержит все требования для создания продукта. PRD — это аббревиатура, обозначающая Product Requirements Document. Обычно процесс сбора требований завершается на встрече с заинтересованными сторонами.
На этом этапе разработки проекта собирается полный комплект документов по сбору требований, включая документы требований к продукту. Чтобы хорошо понять PRD, нужно задать несколько базовых вопросов: что такое PRD? Какова цель создания документа требований к продукту? В чем его преимущества? Эта страница призвана предоставить информацию о PRD и прояснить любые вопросы, которые могут возникнуть.
Что такое документ требований к продукту (PRD)?
Простое определение: Документ требований к продукту, или PRD, описывает требования к определенному продукту или набору продуктов. В PRD должны быть включены цель продукта, его функции, поведение, работа и всё необходимое для успешного вывода продукта на рынок. Менеджер продукта создает PRD, чтобы объяснить потребность, концепцию продукта для удовлетворения этой потребности, как продукт будет построен, кто будет пользователями и какие выгоды получат конечные пользователи от разработанного и внедренного продукта. Управление PRD — критически важная задача, которую нужно выполнить правильно.
BRD и PRD часто путают между собой. BRD — это аббревиатура Business Requirements Document (документ бизнес-требований). Цель бизнес-документа — избежать траты времени и ресурсов на элементы, не способствующие достижению бизнес-целей. BRD обычно составляется бизнес-аналитиком, руководителем бизнеса, менеджером по маркетингу продукта или даже самим менеджером продукта.
Составные части PRD
В этой части статьи мы на примере покажем, как составить документ требований к продукту! Хотя формат PRD может различаться в разных организациях, мы рассмотрим базовую структуру. PRD включает всё, что нужно учесть перед выпуском продукта. Он дает руководство в процессе выпуска и определяет потенциальную реализацию продукта, почти всегда программного. Вот основные аспекты, которые нужно помнить при написании требований к продукту и описании структуры PRD.
Первое, что должно быть включено в PRD — назначение продукта. При разработке продукта важны три элемента: проблема, которую решит продукт, люди, которые будут его использовать, и причина важности продукта.
Второй важный шаг — создание реалистичных целей и задач для разрабатываемого продукта. Этот раздел объясняет, почему выпускается определенный продукт и каких результатов можно ожидать от его внедрения.
После обсуждения целей и задач следует рассказать о функциях продукта. Для каждой функции необходимо предоставить описание. Описание должно включать только информацию, необходимую для понимания функции.
Полезно включить виртуальный дизайн продукта, чтобы показать, как он будет выглядеть в окончательном виде. Это помогает понять технические аспекты продукта и способ реализации его функциональности.
Следующий элемент в PRD — требования к системе и среде. Это тип системы или среды, которая понадобится пользователю для использования продукта. Требования могут включать тип браузера, операционную систему, объем памяти и дискового пространства, процессорную мощность и т.д.
Важность документации требований к продукту
PRD имеет решающее значение в маркетинге продукта, поскольку устанавливает баланс между видением и целью продукта. Важно различать технический и коммерческий взгляды. Самый важный элемент, который должен упоминать PRD — предназначение продукта.
PRD отвечает на вопросы: что этот продукт изменит в жизни людей или пользователей, какую проблему он полностью устраняет и почему люди должны использовать этот продукт.
Помимо характеристик продукта, вторая важная тема в PRD — дизайн разрабатываемого продукта. Он должен четко передавать концепцию продукта, как продукт следует использовать и кто будет его целевыми пользователями.
PRD обычно создаются для проектов разработки программного обеспечения.
Документы требований к продукту также служат для установления критериев выпуска, что сейчас часто называют минимально жизнеспособным продуктом (MVP).
PRD пишется с точки зрения клиента или пользователя. Он описывает мотивацию для создания продукта, включая причины, по которым пользователь должен его использовать, и проблемы, которые продукт решит в повседневной жизни.
Процедуры для написания документа требований к продукту
Docsie предлагает множество мощных инструментов, которые помогут менеджерам продуктов быстро и эффективно составлять PRD.
PRD можно создать, выполнив несколько простых шагов. Вот пять факторов, которые следует учитывать при написании успешного документа требований к продукту:
1. Начните с входа в рабочее пространство Docsie
В своей полке создайте новый документ, нажав "Добавить контент" и "Новый документ"
Примечание: При добавлении контента создается "Новый документ", который позволит вам написать первую документацию требований к продукту.
2. В новом документе дайте ему название и нажмите "Добавить книгу"
Примечание: Добавляя книгу, вы по сути создаете макет для вашей первой документации PRD.
Нажмите на книгу, и давайте начнем писать наш PRD!
3. Теперь, когда документация открыта, нажмите кнопку "Редактировать документацию" и приступим к написанию шаблона PRD!
4. В редакторе начните писать определение продукта, особенно его вариант использования и функциональность
В Docsie редактор показывает все инструменты, которые мы можем использовать для форматирования и создания документации.
В редакторе начните писать определение продукта, особенно его вариант использования и функциональность.
Вы можете легко добавлять изображения и различные компоненты в документацию PRD в Docsie, но убедитесь, что ваши описания функций и функциональности продукта четкие и решительные.
5. Создайте маркированный список целей и задач, которые будут достигнуты в результате запуска продукта
6. Установите четкие цели и задачи, а также сроки их достижения, создав таблицу в Docsie
Запишите цели разработки продукта и когда вы планируете их реализовать на основе исследований, а затем обозначьте их в удобных таблицах Docsie.
7. Теперь, когда ваш шаблон PRD готов, не забудьте заполнить его и сохранить всю работу
8. Пора публиковать вашу работу, вы можете опубликовать на интерактивном веб-портале Docsie или встроить на свой сайт. В этом примере мы опубликуем на интерактивном веб-портале Docsie
9. Обязательно опубликуйте эту документацию и защитите её паролем, чтобы заинтересованные стороны могли безопасно изучить её
Чтобы защитить нашу книгу паролем, вернемся в рабочее пространство, нажмем на три точки, а затем на "Свойства".
Теперь нажимаем "Дополнительные опции"
Затем включаем пароль и обновляем нашу книгу.
Теперь мы готовы — наш шаблон PRD защищен паролем PRD1. Поскольку документация была опубликована на шаге 8, нам нужно только нажать на ссылку, ведущую на онлайн-портал.
10. Просмотр документа с шаблоном PRD
Поскольку мы защитили нашу документацию паролем, нам, конечно, потребуется ввести пароль для просмотра шаблона PRD.
После ввода пароля мы можем просмотреть наш шаблон PRD.
Готово! Выглядит чисто и аккуратно — это идеальный способ создания PRD.
Определение объема работ
При разработке и запуске продукта, особенно программного, документ требований к продукту определяет потребности, которые должны быть удовлетворены для успеха продукта. Он создается менеджером продукта, чтобы проложить путь для вывода определенного продукта на рынок. В итоге он утверждается после распространения предварительного дизайна продукта заинтересованным сторонам и завершается после их оценок.
Итоговые мысли
Хотите узнать больше о том, как Docsie может помочь вам создавать, управлять и поддерживать документацию по продукту?