Как составить документ с требованиями к продукту 2025 | Полное руководство по написанию PRD | Для продакт-менеджеров и технических писателей | Шаблоны, примеры, лучшие практики | Документация по разработке программного обеспечения
AI Technical Writing

Как написать PRD, который действительно помогает создавать продукты

Tanya A Mishra

Tanya A Mishra

February 05, 2024

Документы с требованиями к продукту являются основой продуктов. Вот полное руководство о том, как создать документ с требованиями к продукту с особым акцентом на Docsie.


Поделиться статьей:

Ключевые выводы

  • PRD служат подробными планами, которые согласовывают команды разработчиков с видением продукта и требованиями клиентов
  • Эффективные PRD определяют цели проекта, функции, сроки, показатели успеха и критерии выпуска для бесперебойного сотрудничества
  • Включите назначение продукта, системные требования, предположения и препятствия, чтобы создать исчерпывающую документацию, которая уменьшает неоднозначности
  • Docsie предлагает специализированные инструменты для создания PRD с контролем версий, ИИ-переводом и функциями совместного редактирования

Каждый продукт начинается с идеи и твердого намерения решить актуальную проблему

Каждый продукт начинается с идеи и твердого намерения решить актуальную проблему. Независимо от того, начинающий вы предприниматель или опытный бизнесмен, вам необходимо четкое представление о продукте, которое вы сможете передать команде разработки. В этой статье мы рассмотрим различные аспекты документа требований к продукту и поделимся советами, как составить идеальное описание для вашей технической команды.

Что такое документ требований к продукту?

Простыми словами, это подробный план всех характеристик, функций и возможностей вашего продукта. Он предназначен для команды разработчиков, которая работает над общим дизайном продукта и обеспечивает соответствие первоначальному видению заказчика. Когда вы делитесь своим PRD с командой разработки, все участники проекта получают лучшее понимание продукта, потенциальных клиентов и того, как продукт решает конкретную проблему.

Документ требований к продукту — это всеобъемлющий и важнейший документ. Составленный экспертом, он служит ориентиром для документов, которые создаются позже в процессе выпуска программного обеспечения. Продакт-менеджеры обычно следуют определенному шаблону и записывают конкретные детали ожидаемого проекта до того, как команда приступит к работе.

Если вы проджект-менеджер или отвечаете за новый продукт и думаете, как создать документ требований к продукту, вам будет полезно узнать, что Docsie — это специализированный инструмент для создания документации, где вы можете описать детали своего продукта и поделиться ими с членами команды и всеми внешними заинтересованными сторонами.

Преимущества документа требований к продукту

Преимущества документа требований к продукту

Перед началом работы над новым продуктом или улучшением существующего создайте подробный PRD, отражающий видение и миссию проекта. От определения целевого рынка до описания требований клиентов — PRD обеспечивает беспрепятственное сотрудничество между всеми вовлеченными командами и повышает успешность продукта. Но прежде чем углубиться в то, как создать документ требований к продукту, давайте рассмотрим некоторые преимущества, чтобы полностью понять значение и ценность PRD:


Преимущества Как это помогает
Определяет цели проекта PRD описывает высокоуровневые задачи продукта и предоставляет подробные указания всем командам, включая сроки проекта и области работы.
Помогает успешному сотрудничеству Когда все заинтересованные стороны изучают PRD, они лучше понимают проект, свои роли и ожидания от их работы.
Проясняет объем работ PRD включает функции и возможности продукта, а также конкретные аспекты, выходящие за рамки проекта. Это помогает уменьшить неясности и создает позитивную рабочую среду.
Обеспечивает беспрепятственное взаимодействие Эффективный PRD — это отличный документ, созданный в результате успешного сотрудничества между несколькими командами. В результате он становится центральной точкой для всех отделов.
Ставит клиента в центр внимания PRD — результат качественного исследования рынка и глубокого анализа. При составлении PRD продакт-менеджеры часто учитывают точки зрения конечных пользователей.

Как написать документ требований к продукту?

Испытываете трудности с созданием документа требований к продукту? Не беспокойтесь — вот несколько простых шагов, которым вы можете следовать при составлении документации для вашего продукта.

Как написать документ требований к продукту

1. Определите назначение продукта:

Убедитесь, что PRD описывает проблемы, которые решает ваш продукт. Обобщите все причины, по которым вы создаете продукт. Начните с того, какие проблемы он может решить, и объясните, почему эта проблема важна и как решение принесет пользу конечным пользователям.

2. Опишите функции продукта:

Запишите все функции, которые делают ваш продукт уникальным. Добавьте описание каждой функции вместе с целью и конкретным примером использования. Делайте текст кратким, но увлекательным и понятным, используя визуальные средства для передачи вашего видения проекта.

3. Установите примерные сроки:

Определите конкретные временные рамки и поделитесь ими со всеми участниками проекта, чтобы они могли планировать свою работу. Помогите всем отслеживать прогресс и установите ожидания по достижению ключевых этапов.

4. Определите критерии успеха:

Важная часть составления документа требований к продукту включает оценку и измерение успеха. Определите метрики успеха, установите измеримые цели и опишите, как вы будете их отслеживать.

5. Укажите критерии выпуска:

Есть ли какие-либо предварительные условия, которым должен соответствовать ваш продукт перед выпуском? Опишите минимальную функциональность продукта, уточните объем пользовательского тестирования и перечислите критерии выпуска, чтобы создать удобный для пользователя продукт.

Полезные советы по написанию документа требований к продукту

Полезные советы по написанию документа требований к продукту

Существует много дискуссий о том, что включать и что не включать в типичный шаблон PRD. Хотя нет жестких правил или стратегий написания PRD, есть некоторые пункты, которые обычно присутствуют в таких документах:

Цель:

Говорите не только о цели вашего проекта, но и о предыстории продукта. Почему вы хотите его создать и какую проблему он решает? Убедитесь, что ваш PRD отвечает на такие вопросы.

Характеристики:

Возьмите каждую функцию вашего продукта и обсудите, как она может упростить жизнь конечным пользователям. Выделите варианты использования и при необходимости поделитесь дополнительной важной информацией.

Системные требования:

Перед выпуском продукта у вас должно быть четкое представление о том, какая среда конечного пользователя требуется для вашего продукта. От операционных систем и браузеров до памяти и вычислительной мощности устройства — опишите поддерживаемые среды.

Предположения и препятствия:

На пути создания документа требований к продукту важно также говорить о мерах предосторожности при реализации. Перечислите, есть ли какие-либо ограничения в реализации. Есть ли что-то, что нужно учесть при выпуске продукта, или требуются ли дополнительные элементы для функциональности продукта? Упомяните все это в своем черновике.

Docsie — ваш идеальный партнер по документации

Если вы ищете надежное программное обеспечение, которое может удовлетворить все ваши потребности в документации — представляем Docsie — универсальное решение для простой, доступной и беспрепятственной документации. Включите Docsie в свои рабочие процессы и создайте упрощенные способы составления, поддержки, обмена и редактирования документа требований к продукту.

Docsie — ваш идеальный партнер по документации

С мощными функциями Docsie, такими как контроль версий, управление языками, ИИ-перевод и другими, вы можете работать над несколькими документами требований к продукту и эффективно передавать удобство использования, важность и ценность вашего продукта. Так что в следующий раз, когда вы будете беспокоиться о том, как создать документ требований к продукту, интегрируйте Docsie в свою систему и улучшите процесс документирования.

Docsie — ваш идеальный партнер по документации 2

Заключительные мысли

PRD занимает важное место как один из наиболее важных документов бизнес-требований. Он придает хорошую структуру всему проекту, связанному с продуктом, и готовит ваш продукт к успешному запуску. Однако типичный пример документа требований к продукту открыт для гибкости — это означает, что все ваши участники могут получить доступ к документу и внести необходимые изменения для улучшения продукта или пользовательского опыта. Если вы ищете надежное программное обеспечение для начала процесса создания документа требований к продукту, выберите Docsie в качестве своего партнера для совместной работы и будьте готовы к легкому документированию.

Ключевые термины и определения

(Product Requirements Document)
Документ с требованиями к продукту - подробный план, который описывает все характеристики, функции и возможности продукта для руководства командами разработчиков Узнать больше →
Исчерпывающий документ, который служит чертежом для разработки продукта, детально описывающий функции, возможности и требования для технических команд Узнать больше →
Письменные материалы, которые объясняют, как использовать, обслуживать или понимать технические продукты, системы или процессы Узнать больше →
Частные лица или группы, которые заинтересованы в проекте или на которых влияет проект, включая членов команды, клиентов и бизнес-партнеров Узнать больше →
Система, которая отслеживает и управляет изменениями в документах или коде с течением времени, позволяя нескольким людям сотрудничать и поддерживать историю редакций Узнать больше →
Конкретный сценарий или ситуация, которая описывает, как пользователь будет взаимодействовать с продуктом или функцией для достижения определенной цели Узнать больше →
Измеримые показатели, используемые для оценки того, достиг ли продукт или проект своих намеченных целей и задач Узнать больше →

Frequently Asked Questions

Что отличает Документ требований к продукту от другой проектной документации?

PRD служит подробным планом всех характеристик, функций и возможностей продукта, который направляет весь процесс разработки. В отличие от других документов, он специально создан, чтобы помочь продуктовым командам понять видение продавца, целевую аудиторию и подход к решению проблем. Это фундаментальный документ, на основе которого формируются все последующие документы в процессе выпуска программного обеспечения.

Docsie может помочь оптимизировать процесс создания и управления PRD следующими способами: 1. Предоставляет централизованное хранилище для всех документов PRD 2. Обеспечивает совместную работу в режиме реального времени для команд 3. Предлагает шаблоны и структуры PRD для обеспечения последовательности 4. Поддерживает контроль версий для отслеживания изменений 5. Облегчает обратную связь и комментирование документов 6. Интегрируется с другими инструментами разработки продукта 7. Автоматизирует форматирование и создание документации 8. Обеспечивает доступ на основе ролей для контроля безопасности 9. Упрощает публикацию и распространение PRD среди заинтересованных сторон 10. Предлагает аналитику для отслеживания взаимодействия с документами

Docsie предлагает специализированные инструменты для создания документов, разработанные специально для составления PRD и их распространения среди членов команды и заинтересованных сторон. Благодаря таким мощным функциям, как контроль версий, управление языками и ИИ-перевод, Docsie позволяет работать над несколькими PRD одновременно, обеспечивая эффективное сотрудничество. Платформа упрощает весь процесс документирования – от создания до обслуживания и редактирования.

Основные компоненты, которые должны быть включены в каждый PRD: 1. Цель и обоснование продукта 2. Целевая аудитория 3. Требования и функциональные характеристики 4. Спецификации продукта 5. Пользовательские сценарии и истории использования 6. Дизайн и пользовательский интерфейс 7. Метрики успеха 8. Временные рамки и этапы разработки 9. Ресурсы и бюджет 10. Ограничения и зависимости 11. Будущие возможности и дорожная карта 12. Риски и план смягчения последствий

Каждый эффективный PRD должен включать цель продукта и его предысторию, детальные характеристики функций с примерами использования, системные требования для пользовательской среды и предположения/препятствия для внедрения. Кроме того, он должен определять сроки проекта, метрики успеха, критерии выпуска и четко разграничивать, что входит в объем работ, а что нет. Эти компоненты гарантируют, что все заинтересованные стороны имеют полное понимание видения продукта.

Хорошо написанный PRD улучшает командное сотрудничество и успех проекта, обеспечивая ясное понимание целей, требований и ожиданий. Он служит единым источником истины, к которому могут обращаться все заинтересованные стороны, устраняет неоднозначность, способствует согласованности и облегчает эффективное распределение ресурсов. PRD также помогает в принятии решений, управлении изменениями и измерении успеха, тем самым повышая общую эффективность проекта.

Подробный PRD обеспечивает беспрепятственное сотрудничество, предоставляя всем участникам четкое понимание целей проекта, ролей и ожидаемых результатов. Он устраняет неясности, четко определяя объем работ и функциональность, создает единую точку фокуса для всех отделов и ставит клиента в центр решений по разработке. Такое согласование значительно повышает шансы на успех продукта и создает позитивную рабочую атмосферу.

Docsie решает проблемы многоканальной публикации, версионирования документации, командного сотрудничества, обратной связи от пользователей, многоязычной поддержки и аналитики документации, которые традиционные инструменты не могут эффективно решить.

Docsie решает основные проблемы с документацией благодаря функциям совместной работы, которые позволяют редактировать и делиться материалами в реальном времени как между членами команды, так и с внешними участниками. В отличие от традиционных инструментов, Docsie предлагает специализированные шаблоны PRD, контроль версий для отслеживания изменений и ИИ-перевод для международных команд. Платформа предоставляет доступное комплексное решение, которое устраняет необходимость в нескольких инструментах документирования, одновременно обеспечивая актуальность и доступность документов.

Похожие статьи

Готовы преобразить вашу документацию?

Узнайте, как платформа Docsie может оптимизировать ваш рабочий процесс с контентом. Забронируйте персональную демонстрацию сегодня!

Tanya A Mishra

Tanya A Mishra

A B2B & B2C Content Marketer "All Ghillied Up" to take on distinct hurdles with over 5 years of experience in curating influential product writing.