Знают ли сотрудники вашей организации о новых HR-политиках и важной информации?¶

В современном динамичном бизнес-ландшафте эффективное управление HR зависит от беспрепятственного доступа к политикам, документам и информации.

Узнайте, как системы управления знаниями в HR революционизируют рабочие процессы, способствуют принятию более взвешенных решений, повышают экономическую эффективность и обеспечивают глобальную доступность. Откройте для себя преимущества использования расширенных функций Docsie для оптимизации адаптации новых сотрудников, непрерывного обучения, повышения безопасности и обеспечения глобального сотрудничества.

Что такое управление знаниями в HR?¶

Управление знаниями в HR — это обеспечение простого доступа к HR-политикам, документам и информации для всех сотрудников. Это также предоставление авторизованным лицам возможности редактировать документы из любой точки мира.

С помощью такого репозитория сотрудники получают актуальную информацию об изменениях в HR-политиках, находясь в офисе или за его пределами. Это снижает трения, держит всех в курсе событий и повышает продуктивность HR-команды, избавляя её от необходимости многократно отвечать на одни и те же вопросы.

Преимущества использования системы управления знаниями в HR¶

Согласно масштабному исследованию Deloitte, 75% организаций во всем мире осознают необходимость создания и сохранения знаний. Более того, опрос показал, что управление знаниями входит в число актуальных проблем, влияющих на успех компании.

Компании могут устранить препятствия на пути к организационному успеху и обеспечить беспрепятственную передачу знаний с помощью правильного инструмента HRMS. Вот несколько преимуществ, которые ваша организация может получить через портал управления знаниями.

Лучшее принятие решений

С системой управления знаниями вы можете легко делиться актуальной информацией с командой, находящейся в любой точке мира. Сотрудникам проще знакомиться с изменениями в политиках и понимать их в реальном времени, что ускоряет обмен информацией и принятие решений. С Docsie вы можете легко делиться обновленными политиками и получать обратную связь в реальном времени. Наша система управления знаниями в HR подходит для организаций любого размера и отрасли.

Экономическая эффективность¶

Внедрение управления знаниями в вашей организации экономит время. Вашей HR-команде больше не нужно отвечать на часто задаваемые вопросы. Это повышает операционную эффективность и сокращает время, затрачиваемое на непродуктивные действия. Кроме того, эти системы помогают в обучении и развитии, снижая затраты на централизованное обучение и развитие.

Docsie предлагает динамические порталы знаний, которые можно использовать для создания индивидуальных развертываний. Кроме того, вы можете улучшить читабельность для ваших сотрудников с помощью индивидуальных настроек.

Доступность информации¶

Когда вам приходится следить за разными обязанностями от начисления зарплаты до найма, отвечать на вопросы каждого сотрудника может стать сложно. Особенно трудно, когда все повторяют один и тот же вопрос. Управление знаниями облегчает вам и сотрудникам вашей организации доступ к информации. Им не нужно обращаться к вам за ответами. Они могут посетить портал и прочитать политики, документы и другую информацию, которая им нужна.

Отслеживание изменений в политиках и информации¶

Организации постоянно меняют свои HR, ИТ и административные политики. Каждый раз, когда формируется новая политика или обновляются старые, это должно быть доведено до сведения сотрудников в реальном времени. Однако это становится сложнее при отсутствии порталов управления знаниями.

С порталом знаний Docsie вы можете отслеживать изменения в документах по мере их внесения, не ставя под угрозу безопасность данных. Вы можете предоставить доступ определенным людям и видеть, внесли ли они какие-либо изменения в информацию.

Стандартизация процессов¶

С управлением знаниями HR специалисты могут использовать стандартизированные шаблоны и форматы. Они могут использовать эти шаблоны для чек-листов адаптации, оценки эффективности, аттестаций и многого другого. Это снижает вероятность ошибок, обеспечивает единообразие и упрощает соблюдение процессов для всех.

Наличие системы управления знаниями улучшает HR-функции и создает бесперебойный поток информации в организации. Благодаря повышенной прозрачности организации могут работать плавно и сосредоточиться на достижении своих бизнес-целей. С помощью систем управления знаниями в HR, таких как Docsie, вы можете лучше сотрудничать с вашей командой и предоставлять им информацию, которую они заслуживают.

Как Docsie обеспечивает максимальные преимущества с порталом управления знаниями¶

Docsie предлагает множество преимуществ для вашего HR-отдела с помощью инструмента управления знаниями. Вот преимущества, которые вы получите от Docsie.

Оптимизированная адаптация¶

Предопределенные шаблоны для чек-листов адаптации упрощают задачу HR-специалистам и снижают трения при выполнении формальностей при приеме на работу новых сотрудников. Кроме того, это сокращает кривую обучения для обеспечения немедленной продуктивности.

Непрерывное обучение¶

Обучение в отношении организационной политики важно, чтобы каждый сотрудник хорошо разбирался в преимуществах и льготах, которые он получит. Однако политики постоянно обновляются, и поэтому важно держать сотрудников в курсе постоянно меняющихся организационных знаний.

Повышенная безопасность¶

С контролем доступа вы можете выбрать, кто получает право редактировать документы. Вы можете предоставить доступ выбранным лицам, не ставя под угрозу целостность данных. Простыми словами, вы можете контролировать, кто может просматривать и редактировать документы.

Глобальный охват¶

Независимо от того, рассредоточена ли ваша команда по всему миру или работает из одного места, вы можете делиться информацией со всеми в реальном времени. Кроме того, Docsie предлагает функцию локализации контента, которая позволяет менять языковые предпочтения. С Docsie стало проще работать с международной командой.

Заключение¶

Управление знаниями в HR играет решающую роль в организационной эффективности. Речь идет о том, чтобы каждый имел легкий доступ к информации, когда она нужна. Это позволяет HR-командам принимать обоснованные решения, оптимизировать рабочие процессы и повышать продуктивность. Docsie является надежным решением, предлагающим динамические функции и надежные меры безопасности. Вы можете легко управлять внутренними и внешними знаниями, не беспокоясь о технических деталях. Определяйте рабочие процессы и задачи, публикуйте свои знания онлайн и держите всех в курсе без лишних хлопот.

С Docsie HR-отделы могут оптимизировать операции, способствовать сотрудничеству и улучшать опыт сотрудников с легкостью.