Как создать одностраничный план продукта, который действительно прочтут¶

Чтобы создать эффективный одностраничный план продукта, важно понимать его истинное предназначение. Этот документ появляется между зарождением идеи и разработкой полноценных проектных схем. Несмотря на краткость, это не просто набросок идей на бумаге. Это тщательно проработанный документ, который задает тон для продукта или важной функции на ранней стадии, устанавливая четкие ожидания.

Увлекательный одностраничный план способен привлечь поддержку и создать импульс для проекта. Он может служить ориентиром даже после перехода к разработке, пользовательскому опыту и тестированию. А иногда — поставить точку в новой инициативе.

Что делает одностраничный план особенным? Давайте рассмотрим, зачем он вообще нужен.

Три причины для создания одностраничного плана продукта¶

Почему этот аналоговый формат сохраняет актуальность и ценность в эпоху, когда столько документов заменили цифровыми средствами коммуникации?

Сегодня достижение общего понимания основных фактов и идей стало сложнее, чем когда-либо. Хорошо составленный одностраничный план продукта устраняет разрывы и создает поддержку, предоставляя всем заинтересованным сторонам ключевую информацию.

Этот план можно полностью создать в цифровом формате с помощью Docsie и отправить по электронной почте или преобразовать в PDF. Но почему он так важен для продакт-менеджеров?

1. Повышение осведомленности и поддержки проекта¶

Одностраничный план аргументирует важность новой инициативы и объясняет, почему компания должна ее поддержать. Он выделяет основные цели проекта и показывает, как их достижение принесет пользу всей компании.

Для укрепления уверенности лиц, принимающих решения, план предоставляет информацию о возможностях и конкурентной ситуации. Изложение сути создает достаточную базу знаний для продуктивного движения вперед.

2. Определение границ проекта¶

Многие стейкхолдеры не решаются начинать новый проект, не понимая полностью его содержания. Одностраничный план четко описывает, что входит в инициативу, а что нет — это критически важная информация.

Когда эти ключевые аспекты ясно сформулированы, лица, принимающие решения, увереннее поддерживают проект. План служит постоянной точкой отсчета на протяжении всего жизненного цикла, определяя критерии включения и исключения.

3. Определение критериев успеха¶

Одностраничный план продукта с самого начала описывает "почему" конкретной инициативы и какие результаты компания должна ожидать.

На этом этапе конкретные показатели или вехи еще не определены. Однако должна быть достаточная ясность, позволяющая команде разработки понять, движутся ли они в правильном направлении. Стейкхолдеры используют план для отслеживания прогресса.

Ключевые характеристики выдающегося одностраничного плана продукта¶

Отличие великолепного одностраничника от посредственного заключается в его структуре. Вот пять моментов, которые следует учитывать при составлении таких критически важных продуктовых брифов.

Лаконичность¶

По определению, одностраничник уже очень сжат и лаконичен. Эти документы — мастер-классы по краткости, и они выделяются как мотиваторы для стейкхолдеров. Иногда даже одна страница может казаться сложной для восприятия, если она перегружена информацией.

Руководители жонглируют множеством обязанностей. Им нужна информация в компактных, ценных фрагментах, которые можно быстро проанализировать, принять решение и двигаться дальше.

Уважайте их время. Помните, что ваш проект — лишь одна из многих идей, которые они рассматривают.

Покрытие всех основ¶

Несмотря на необходимость быть кратким, ваш одностраничный план не должен иметь очевидных пробелов или нерешенных вопросов. Он всегда должен включать следующие компоненты:

Цель¶

Что мотивирует ваше предложение? Чего вы стремитесь достичь? Это отличается от продуктовых или бизнес-целей и относится конкретно к "почему" этого проекта.

Определение успеха¶

Какие условия должны быть выполнены, чтобы этот проект считался успешным?

• Предыстория: Должна включать ответы на вопросы "почему" — почему существует потребность или возможность, почему сейчас лучшее время для начала, и почему ваша компания/продукт имеет хорошие позиции для успеха.

• Обязательные элементы: Хотя это не должен быть полный список требований, он должен включать то, что необходимо в версии 1.0, чтобы инициатива достигла цели и соответствовала критериям успеха. Это поможет стейкхолдерам лучше понять потенциальный масштаб проекта.

• Элементы вне рамок проекта: Здесь вы можете обозначить границы текущего этапа проекта. Ограничьтесь критериями, которые связаны с объемом работ и которые стейкхолдеры могли бы ожидать. Например, возможность импорта данных или поддержка определенной платформы. Это должно выделить области, где может возникнуть расширение объема работ.

• Конкуренция: Как эта проблема решается сейчас? Что делают существующие конкуренты? Какие препятствия нужно преодолеть для получения достаточной доли рынка? Какие технологии или подходы пробовали другие? Какова текущая доля рынка вашей компании? Ответы на эти вопросы показывают, что вы провели исследование.

• Критические временные факторы: Хотя еще рано разрабатывать проектный план, может быть важная причина завершить проект к определенной дате — крупное отраслевое событие, договорной срок для клиента, сезонное окно возможностей или необходимость замены устаревшей внутренней системы. Стейкхолдеры должны знать о срочности или конкретных временных ограничениях.

Всю эту информацию можно заполнить в Docsie. Вы сможете экспортировать файлы в формат PDF или отправить документацию по электронной почте с помощью облачной ссылки. Всё можно защитить паролем, чтобы посторонние не имели доступа к информации.

Акцент на влиянии¶

Поскольку одностраничные планы — не спецификации продукта, вам не нужно предоставлять длинный список требований. Цель — получить поддержку для инициативы. Важнее понять, почему это хорошо для компании, а не как это будет работать или выглядеть.

Сосредоточьтесь на соответствии стратегии и на том, как успешная реализация может повлиять на ключевые показатели компании. Если нет пересечения с областями фокуса организации, трудно обосновать расходование необходимых ресурсов.

Можно также осветить, что бизнес может потерять, если не приступит к проекту — отставание от конкурентов, потерю ключевых клиентов или ограничения из-за технического долга. Нет ничего хуже, чем слишком поздно осознать упущенную возможность, когда уже ничего нельзя исправить.

Хорошо исследованные сценарии¶

Хотя одностраничный план не предоставляет много места для объяснений, каждое утверждение, предположение и прогноз должны основываться на проверяемых фактах и данных. Даже если эта подтверждающая информация не включена в план, гипотезы и результаты должны базироваться на разумных предположениях и выдерживать любые будущие проверки.

Не менее важно, чтобы проект, предложенный в плане, имел реалистичные и разумные ожидания по целям. Члены продуктовой команды должны быть готовы отстаивать результаты проекта от начала до конца. Правильная постановка ожиданий принесет пользу как для успеха проекта, так и для вашей личной репутации.

Искусство рассказывать историю¶

На одной странице невозможно рассказать сложную историю. Увлекательный одностраничник должен передавать вдохновляющий нарратив. Все они следуют похожей сюжетной линии, хотя детали могут сильно различаться.

Вкратце, вы устанавливаете сцену, описывая текущее положение дел. Затем проводите исследование потребителей для выявления рыночного спроса. После этого предоставляете краткое изложение рекомендуемого решения для удовлетворения этой потребности.

Затем объясняете, почему это решение подходит и как оно вписывается в конкурентную среду. Завершаете историю описанием последствий успешной реализации с точки зрения воздействия на ключевые показатели эффективности и стратегию компании. Эти компактные бизнес-кейсы задают тон для будущего проекта.

Создание прочного одностраничника для будущего успеха¶

В течение года у вас может быть всего несколько возможностей продвинуть крупный новый проект. Когда такая возможность представляется, стоит потратить время и усилия, чтобы свести всё к кристально ясному одностраничному плану для понимания всеми заинтересованными сторонами.

Если у вас новый проект, и вы хотите создать впечатляющий одностраничник, рекомендуем попробовать Docsie. Эта платформа позволит вам создавать стильные одностраничные планы, которые можно отправить всем стейкхолдерам по электронной почте. Они смогут ознакомиться с ними в удобное время и даже распечатать при необходимости. А когда вы будете готовы запустить проект, вы можете использовать Docsie для всех остальных потребностей в документации!

Продакт-менеджерам требуется различная документация. Чтобы узнать больше, посмотрите мои предыдущие статьи о самой важной документации, которую продакт-менеджеры должны подготовить для успешных проектов и выпуска качественных продуктов.