Coda vs. Notion vs. Docsie - A Deep Dive Feature Comparison

À primeira vista, o Coda e o Notion são muito semelhantes: ambos são espaços de trabalho que suportam bases de dados, anotações, documentação, gestão de fluxos de trabalho e organização de dados.

Mas existem diferenças fundamentais que os tornam adequados para equipas diferentes.¶

Incluímos o Docsie nesta comparação porque é uma ferramenta que partilha funcionalidades com o Notion e o Coda, mas cobre casos de uso onde os dois ficam aquém: na criação de bases de conhecimento robustas e wikis empresariais.

Testámos as três aplicações e lemos centenas de opiniões no Reddit, G2 e Capterra. Comparámos as ferramentas em oito áreas sobre as quais os utilizadores mais falam:

• Preços

• Suporte

• Automação

• Integrações

• Facilidade de utilização

• Funcionalidades de base de dados

• Funcionalidades de documentação

• E gestão de conhecimento

Deixe-me poupar-lhe algum tempo... Se procura uma aplicação de gestão de conhecimento fácil de aprender, experimente o Docsie. É gratuito até 3 utilizadores, e convidados ilimitados podem visualizar os dados!*

Resumo da Comparação: Coda vs Notion vs Docsie¶

Docsie vs Coda vs Notion: Funcionalidades de Documentação¶

O Docsie é melhor para criar documentos, e o Notion supera o Coda com o seu editor

O Notion e o Coda usam "blocos" enquanto o Docsie é mais intuitivo

Tanto o Notion como o Coda têm funcionalidades de edição que dependem de blocos de construção, que permitem adicionar cabeçalhos, imagens, vídeos, texto, etc.

A diferença é que o Coda começa a funcionar lentamente quando lida com documentos grandes. E o Notion flui mais naturalmente durante a escrita, já que começou como uma ferramenta de anotações.

Entretanto, o Docsie é mais parecido com um editor do WordPress — com uma experiência de utilizador mais intuitiva. Tal como o Notion e o Coda, também oferece todas as funcionalidades de edição necessárias, mas foca-se mais na facilidade de utilização com recursos como atalhos.

O Docsie tem a melhor partilha e acesso para clientes

Tanto o Notion como o Coda permitem gerir o acesso internamente, atribuindo funções com ferramentas de administração, ou externamente, partilhando-os na internet.

O Docsie usa um sistema semelhante, mas também permite proteger páginas com senha e partilhar artigos com leitores em portais de conhecimento ou incorporações em websites.

O Coda tem controlo de versões mínimo, o Notion mostra histórico de alterações, e o Docsie tem reversão e permissões de acesso

O Coda oferece um controlo de versões mínimo, que não pode ajudar com perguntas como "quando foi a última vez que esta página mudou?" ou "o que mudou?"

O Notion fornece histórico de alterações com o plano empresarial, mas permite apenas reversões, por isso funciona mais como uma cópia de segurança do que um verdadeiro controlo de versões.

Entretanto, o Docsie tem poderosas funcionalidades de controlo de versões.

Em vez de reversões, todas as versões anteriores dos seus artigos estão disponíveis no livro. Pode designar uma como a "versão atual" e decidir se quer mostrar versões antigas aos utilizadores. Isso significa que tem controlo total sobre o que mostra aos seus leitores e como versiona os seus documentos.

O Docsie tem poderosas incorporações de conteúdo

Outra diferença entre o Coda, o Notion e o Docsie é que o Docsie permite 19 incorporações de conteúdo que funcionam perfeitamente nos seus artigos. Isso significa que pode usar a funcionalidade completa de aplicações como Google Sheets, Google Docs, Loom, Google Maps, GitHub Gists e muitas mais.

Vencedor: Docsie. É a combinação perfeita de funcionalidades e facilidade de utilização para criar documentação digital bonita.

Notion vs Coda vs Docsie: Gestão de Conhecimento¶

O Docsie tem tudo o que precisa num só pacote, o Notion e o Coda são personalizáveis mas podem tornar-se complexos

O Docsie tem uma estrutura de organização intuitiva, enquanto o Coda e o Notion permitem criar a sua própria

O Docsie utiliza uma estrutura de organização de conhecimento intuitiva.

Utiliza "prateleiras" que contêm "livros", que podem ser organizados em "secções". Os livros contêm artigos, versões anteriores e artigos noutros idiomas.

O Docsie funciona exatamente como uma biblioteca, e é fácil de entender.

O Coda e o Notion, por outro lado, dependem de páginas aninhadas. É intuitivo e pode criar qualquer estrutura que queira. Mas pode tornar-se confuso rapidamente se estiver a aninhar subpáginas com mais de 3 camadas de profundidade.

A pesquisa do Coda é desajeitada, o Docsie e o Notion mostram facilmente a informação certa

Grandes organizações frequentemente têm problemas para encontrar dados no Coda. A sua pesquisa não é tão avançada como a do Notion ou do Docsie porque não apresenta páginas como resultados, apenas dados.

Entretanto, o Notion e o Docsie são mais amigáveis porque pesquisam através de páginas e todos os dados. O Docsie também permite filtrar artigos por idioma.

Vencedor: Docsie, uma vez que utiliza uma estrutura de organização muito intuitiva e escalável e uma pesquisa poderosa que permite navegar rapidamente pelos seus documentos.

Notion vs Docsie vs Coda: Preço e Relação Qualidade/Preço¶

O Notion oferece a melhor relação qualidade/preço, o Docsie é mais acessível para gestão de conhecimento, o Coda é caro

Comparação do plano gratuito¶

O Coda oferece um plano gratuito para um número ilimitado de membros da equipa. O número de linhas nas tabelas é limitado a 1000 em todas as suas tabelas. O número de objetos no documento também é limitado a 50. Os objetos incluem páginas, tabelas, visualizações, botões, controlos e fórmulas. Portanto, se quiser gerir uma equipa com o Coda, rapidamente excederá os limites do plano gratuito.

O plano gratuito do Notion não limita o número de blocos que pode usar, mas é feito apenas para uma pessoa. Pode adicionar 5 convidados, mas não pode gerir o acesso para eles.

O Docsie tem um plano gratuito para até 3 contas e permite mostrar os seus documentos a convidados ilimitados. Mas tem um limite de upload de ficheiros e pode gerir 5 livros e 1 prateleira (embora com artigos ilimitados).

Comparação de preços do plano pago¶

No plano pago, cada aplicação permite partilhar documentos com convidados gratuitamente. Portanto, os preços dependem essencialmente de quantos membros da equipa têm acesso de edição.

Coda cobra 10€/mês/utilizador para o plano "Pro" e 30€/mês/utilizador para o plano "Team".

Notion cobra 4€/mês/utilizador para o "Personal Pro" e 8€/mês/utilizador para o plano "Team".

Docsie tem três planos de preços fixos baseados no tamanho da equipa e funcionalidades.

O que escolher se o preço é a sua maior preocupação

Escolha o Notion se:

• Procura apenas uma plataforma gratuita de produtividade pessoal. (Plano gratuito)

• Quer fornecer à sua equipa poderosos espaços de trabalho pessoais, mas não precisa de ferramentas de colaboração robustas. (Plano Personal Pro)

• Precisa de um espaço de trabalho tudo-em-um com mais de 25 membros (Plano Team)

Escolha o Docsie se:

• Precisa de uma plataforma colaborativa com até 15 editores (Planos Startup Plus/Small Team)

• É uma equipa de qualquer tamanho que precisa de uma aplicação especializada para gestão de base de conhecimento/SOP — o Docsie não é muito mais caro que o Notion mas tem melhores funcionalidades para estes casos de uso

Escolha o Coda se:

• Precisa de um espaço de trabalho para equipa com mais funcionalidades de base de dados/automação do que o Notion

• A falta de funcionalidades essenciais de gestão de base de conhecimento e o preço elevado não são problemas para si

Vencedor: Ou Docsie ou Notion. Se precisar de uma base de conhecimento dedicada para SOP, escolha o Docsie. Se precisar de um espaço de trabalho de produtividade geral, escolha o Notion.

Coda vs Docsie vs Notion: Apoio ao Cliente¶

O Coda e o Docsie têm o melhor apoio ao cliente, enquanto o Notion ainda está a recuperar terreno

O apoio ao cliente é difícil de avaliar.

Não seria justo basear-se numa única experiência. Por isso, analisámos as críticas e opiniões mais recentes no Reddit, G2 e Capterra para comparar os três com base no que os utilizadores dizem.

O apoio ao cliente do Notion ainda está a recuperar terreno

O Notion costumava depender da sua comunidade para suporte.

Só recentemente começou a investir numa equipa de apoio adequada. Os utilizadores dizem que o suporte não fornece boa ajuda técnica e rapidamente encaminha para os engenheiros para tais questões. E os engenheiros geralmente dizem que vão corrigir na próxima versão.

O Coda tem excelente apoio ao cliente

Muitos utilizadores do Coda elogiam a sua equipa de suporte pelos tempos de resposta rápidos e pela facilidade de trabalho.

O apoio ao cliente do Docsie é "profissional, responsivo e bem organizado"

A nossa equipa está sempre pronta para ajudar se encontrar algum problema com o Docsie. Mas é melhor se ouvir diretamente dos nossos utilizadores:

Vencedor: Coda e Docsie: pelo seu suporte técnico rápido.

Coda vs Notion vs Docsie: Funcionalidades de Base de Dados¶

O Coda é o mais poderoso, o Notion é para visualização, e o Docsie permite incorporar Google Sheets

O Notion é o rei da visualização...

As capacidades de tabela do Notion são extensas. Pode criar diferentes "vistas" como:

• Lista,

• Tabela,

• Quadro,

• Galeria,

• Calendário,

• E cronograma.

Cria-as criando uma nova página com a vista selecionada. Depois também pode incorporá-las noutras páginas.

Mas as funções do Coda são muito melhores que as do Notion

O Coda tem funcionalidades de base de dados semelhantes às do Notion.

Mas também tem formatação condicional e cálculos, tornando-o tão robusto como o Google Sheets.

Além disso, o Coda tem funções integradas que lembram uma verdadeira linguagem de programação. Se for tecnicamente competente, vão parecer intuitivas e fáceis. E pode adicioná-las em qualquer lugar, não apenas em tabelas.

Por exemplo, algo que é trivial de fazer no Coda mas extremamente difícil no Notion: Se quiser contar o número de linhas numa folha de cálculo com Estado correspondente a "TODO".

No Coda, isto é tão simples como criar uma fórmula: =MinhaTabela.ContarSe(Estado="TODO"). No Notion, teria de criar uma nova base de dados relacionada, ligar elementos, adicionar um campo de rollup contendo texto de etiqueta e depois usar uma fórmula complicada como comprimento(substituirTudo(substituirTudo(prop("Estado"), "TODO", ""), "[\^]", ""))).

O Docsie permite incorporar Google Sheets

O Docsie permite a criação de folhas de cálculo muito semelhantes ao Notion, mas não permite tantas vistas diferentes no seu editor, nem tem funções poderosas como o Coda. No entanto, a alternativa é que o Docsie permite incorporações do Google Sheets, com toda a sua funcionalidade.

Vencedor: Coda para utilizadores avançados que querem substituir o Google Sheets.

Notion vs Coda vs Docsie: Aplicações e Integrações¶

O Coda oferece mais integrações nativas que o Notion, o Docsie foca-se na funcionalidade de base de conhecimento

O Coda é a melhor opção se precisar de integrações em muitas aplicações. Oferece mais de 300 integrações nativas, tornando impossível não se integrar com o seu conjunto de tecnologias. O Notion, por outro lado, concentra-se apenas no essencial com as suas 36 integrações nativas.

O Docsie Aborda as Integrações de Aplicações de Forma Diferente do Notion ou Coda

O lema do Docsie é "funcionalidade de base de conhecimento primeiro", permitindo incorporar conteúdo de outras aplicações diretamente nos seus artigos. Por exemplo, permite editar o Google Docs diretamente nos seus portais de conhecimento, sem ter de abrir outro separador do navegador ou aplicação.

O Docsie também tem integração nativa com GitHub, GitLab, BitBucket e Zapier — por isso é facilmente integrável com os seus processos de negócio.

Vencedor: Coda, devido à grande quantidade de integrações nativas.

Coda vs Notion vs Docsie: Prós e Contras¶

Prós e Contras do Coda¶

Prós e Contras do Notion¶

Prós e Contras do Docsie¶

Veredicto Final: Notion vs Coda vs Docsie¶

As grandes aplicações não são excelentes porque têm um monte de funcionalidades.

Elas concentram-se em resolver uma necessidade do utilizador, atingindo o ponto ideal entre usabilidade e conjunto de funcionalidades.

Use o Coda Se:¶

• Precisa de fazer muitas operações em tabelas

• Quer usar fórmulas para cálculos avançados e automação

• É uma empresa ou equipa média que precisa de um espaço de trabalho para acompanhamento de projetos individuais

Use o Notion Se:¶

• Precisa de uma aplicação de gestão de projetos para uso pessoal ou uma aplicação de produtividade

• Precisa de uma boa representação visual dos seus dados e informações

• É um empreendedor individual ou uma equipa pequena ou média que precisa de um espaço de trabalho

Use o Docsie Se:¶

• Quer criar facilmente documentos bonitos e funcionais

• Precisa de uma plataforma de base de conhecimento colaborativa fácil de gerir

• Quer criar SOPs, wikis, manuais, documentação de produtos e fichas técnicas

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