조직 내 직원들이 새로운 인사 정책과 중요 정보에 익숙합니까?¶

오늘날 변화하는 비즈니스 환경에서 효율적인 인사 관리는 정책, 문서, 정보에 대한 원활한 접근에 달려 있습니다.

HRM 지식 관리 시스템이 어떻게 운영을 혁신하고, 더 나은 의사 결정, 비용 효율성, 글로벌 접근성을 촉진하는지 알아보세요. Docsie의 고급 기능을 활용하여 온보딩을 최적화하고, 지속적인 학습을 촉진하며, 보안을 강화하고, 글로벌 협업을 보장하는 이점을 발견하세요.

HR 지식 관리란 무엇인가?¶

HRM 지식 관리는 인사 정책, 문서 및 정보를 모든 사람이 쉽게 접근할 수 있도록 하는 행위를 말합니다. 또한 권한이 있는 사람들이 어디서든 문서를 편집할 수 있는 자유를 제공합니다.

이 저장소를 통해 직원들은 사무실 안팎에서도 인사 정책 변경에 대한 올바른 정보를 얻을 수 있습니다. 이는 마찰을 줄이고, 모든 사람에게 정보를 제공하며, 인사팀이 같은 질문에 반복적으로 대답할 필요가 없어 생산성을 향상시킵니다.

HRM에서 지식 관리 시스템 사용의 이점¶

딜로이트의 광범위한 연구에 따르면, 전 세계 조직의 75%가 지식 창출과 보존의 필요성을 인식하고 있습니다. 또한 설문조사에서 지식 관리가 회사의 성공에 영향을 미치는 가장 시급한 문제 중 하나라고 밝혔습니다.

기업은 적절한 HRMS 도구를 통해 조직 성공의 장애물을 줄이고 지식 전달을 원활하게 할 수 있습니다. 다음은 지식 관리 포털을 통해 조직이 받을 수 있는 몇 가지 이점입니다.

더 나은 의사 결정

지식 관리 시스템을 통해 전 세계에 있는 팀과 관련 정보를 쉽게 공유할 수 있습니다. 이를 통해 팀원들이 정책 변경 사항을 실시간으로 검토하고 이해하기 쉬워져 정보 공유와 의사 결정 능력이 가속화됩니다. Docsie를 사용하면 업데이트된 정책을 쉽게 공유하고 실시간 피드백을 받을 수 있습니다. 우리의 HRM 지식 관리 시스템은 모든 규모와 산업 유형의 조직에 적합합니다.

비용 효율성¶

조직에 지식 관리를 도입하면 시간이 절약됩니다. 인사팀은 더 이상 자주 묻는 질문에 답변할 필요가 없습니다. 이는 운영 효율성을 높이고 비생산적인 활동에 소요되는 시간을 줄입니다. 또한 이러한 시스템은 교육 및 개발 목적에도 도움이 되어 중앙집중식 L&D 비용을 절감합니다.

Docsie는 맞춤형 배포를 만들 수 있는 동적 지식 포털을 제공합니다. 또한 맞춤 설정을 통해 직원들의 가독성을 향상시킬 수 있습니다.

정보 접근성¶

급여부터 채용까지 다양한 책임을 관리해야 할 때, 각 개인의 질문에 대응하는 것이 부담스러울 수 있습니다. 모든 사람이 같은 질문을 반복할 때 특히 어려울 수 있습니다. 지식 관리는 조직의 모든 사람이 정보에 쉽게 접근할 수 있게 합니다. 질문에 대한 답변을 얻기 위해 당신에게 접근할 필요가 없습니다. 포털을 방문하여 원하는 정책, 문서 및 기타 정보를 읽을 수 있습니다.

정책 및 정보 변경 추적¶

조직은 인사, IT 및 관리 정책을 계속 변경합니다. 새로운 정책이 만들어지거나 기존 정책이 업데이트될 때마다 직원들에게 실시간으로 전달되어야 합니다. 그러나 지식 관리 포털이 없으면 이것이 어려워집니다.

Docsie 지식 포털을 사용하면 데이터 보안을 손상시키지 않고 문서가 변경될 때마다 변경 사항을 추적할 수 있습니다. 특정 사람에게 접근 권한을 부여하고 정보에 변경 사항을 만들었는지 확인할 수 있습니다.

프로세스 표준화¶

HRM 지식 관리를 통해 인사 담당자는 표준화된 템플릿과 형식을 사용할 수 있습니다. 이러한 템플릿을 온보딩 체크리스트, 성과 평가, 승진 등에 사용할 수 있습니다. 오류 가능성을 줄이고, 일관성을 제공하며, 모든 사람이 프로세스를 쉽게 따를 수 있게 합니다.

지식 관리 시스템은 인사 기능을 개선하고 조직 전체에 원활한 흐름을 만듭니다. 향상된 투명성으로 조직은 원활하게 작업하고 비즈니스 목표 달성에 집중할 수 있습니다. Docsie와 같은 HRM 지식 관리 시스템을 통해 팀과 더 나은 협업을 하고 그들이 받아야 할 정보를 제공할 수 있습니다.

Docsie가 지식 관리 포털로 최대 이점을 제공하는 방법¶

Docsie는 HRM 지식 관리 도구로 인사 부서에 수많은 이점을 제공합니다. 다음은 Docsie에서 얻을 수 있는 이점입니다.

최적화된 온보딩¶

온보딩 체크리스트를 위한 사전 정의된 템플릿은 인사 담당자의 작업을 쉽게 만들고 신입 사원의 입사 절차를 완료할 때 마찰을 줄입니다. 또한 학습 곡선을 줄여 즉각적인 생산성을 보장합니다.

지속적인 학습¶

조직 정책에 관한 학습은 모든 직원이 받게 될 혜택과 특전에 대해 잘 알 수 있도록 중요합니다. 그러나 정책은 계속 업데이트되므로 직원들이 항상 변화하는 조직 지식을 최신 상태로 유지하는 것이 중요합니다.

강화된 보안¶

접근 제어를 통해 문서를 편집할 권한을 가진 사람을 선택할 수 있습니다. 데이터 무결성을 손상시키지 않고 선택된 개인에게 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 간단히 말해, 문서를 볼 수 있고 편집할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다.

글로벌 매력¶

팀이 전 세계에 흩어져 있거나 특정 위치에서 일하는지 여부에 관계없이 모든 사람과 실시간으로 정보를 공유할 수 있습니다. 또한 Docsie는 언어 기본 설정을 변경할 수 있는 콘텐츠 현지화 기능을 제공합니다. Docsie를 통해 전 세계 팀을 대상으로 하는 것이 더 쉬워졌습니다.

결론¶

HRM 지식 관리는 조직의 효율성과 효과성에 중요한 역할을 합니다. 모든 사람이 필요할 때 필요한 정보에 쉽게 접근할 수 있도록 하는 것이 핵심입니다. 이를 통해 인사팀은 정보에 기반한 결정을 내리고, 워크플로우를 최적화하며, 생산성을 높일 수 있습니다. Docsie는 동적 기능과 강력한 보안 조치를 제공하는 신뢰할 수 있는 솔루션입니다. 기술적 문제에 대한 걱정 없이 내부 및 외부 지식을 쉽게 관리할 수 있습니다. 워크플로우와 작업을 정의하고, 지식을 온라인에 게시하며, 모든 사람에게 번거로움 없이 정보를 제공하세요.

Docsie를 통해 인사 부서는 운영을 간소화하고, 협업을 촉진하며, 직원 경험을 쉽게 향상시킬 수 있습니다.