コンテンツオーサリングツールとは何か、そしてDocsieがどのように役立つか?
AI Content Authoring

What is a Content Authoring Tool and How Can Docsie Help?

Tanya A Mishra

Tanya A Mishra

November 30, 2023

デジタルコンテンツ作成に苦戦していますか?コンテンツ作成ツールについてと、Docsieがあなたの会社のために豊かなドキュメントを作成するのにどのように役立つかをすべて学びましょう。


Share this article:

グローバル化とインターネットの普及により、コンテンツ制作プロセスにおいてコラボレーションが重要なキーワードとなっています。レポートによると、eラーニング市場は2000年から2025年の間に200%もの急成長を遂げる見込みです。効果的なマルチメディア統合、リアルタイム分析、継続的なフィードバックを通じて、内容が充実した、アクセスしやすいドキュメントを作成できます。

信頼性の高いコンテンツ作成ツールをお探しのコンテンツクリエイターですか?この記事では、そのようなツールのメリットを掘り下げ、ビジネスにもたらす価値の概要を説明します。Docsieを使用すれば、ドキュメント作成プロセスを改善し、デジタルコンテンツ制作の分野で成果を上げることができます。

documentation

コンテンツ作成ツールとは?

コンテンツ作成ツールは、あらゆる種類・規模の企業にとって貴重な資産です。これらのパワフルなツールには、ブランドがコンテンツの作成、管理、編集、整理を行うのに役立つ魅力的な機能が備わっています。このソフトウェアはドキュメント作成を標準化し、複数の関係者間のコラボレーションも強化します。こうしたツールが役立つ方法をいくつか紹介します:

  • 既存のテンプレートを使用して大量のコンテンツを作成できる
  • 堅牢なコンテンツパイプラインを構築し、スムーズなコンテンツ管理を実現
  • マルチメディア統合をサポートし、アクセスの容易さを向上
  • 部門、役割、応募者などすべてにカスタマイズ可能な、インタラクティブで強力なコンテンツを作成
  • 全メンバーがコンテンツ作成プロセスに参加するチームワークを強化

Content Authoring Tool

最新の製品機能についてターゲットオーディエンスに教育したいですか?従業員のオンボーディング用のトレーニング資料の作成に苦労していますか?心配無用です。Docsieがあなたのデジタルコンテンツ作成ニーズをすべてサポートします。今すぐサインインするかデモを予約して、リアルタイム編集とユーザーフィードバックを備えた素晴らしいドキュメントを公開しましょう。

Docsieを解読:優れたコンテンツ作成ツール

ドキュメント作成がいかに重要(そして難しい!)かは皆さんご存知でしょう。作業を簡単で楽しいものにするために、Docsieはチームメンバーと協力し、マルチメディア統合を含め、優れた機能を使ってデジタルコンテンツを作成できる完全なプラットフォームとして機能します。インタラクティブなナレッジベースを公開したい場合でも、複数の製品のドキュメントを管理したい場合でも、Docsieコンテンツ作成ツールとして最適な選択肢です。

Decoding Docsie: An Extraordinary Content Authoring Tool

では、業界の他のソフトウェアとDocsieを一線を画すものは何でしょうか?

Docsieは、企業がすべてのコンテンツを一元化された場所に置くことができる、独自でシームレスなドキュメント作成体験を提供します。複数の接続されていないツールを使用する代わりに、ビジネス要件に応じてDocsieを使用し、チームのワークフローを簡素化することで、コラボレーションとチームワークが容易になります。

世界中の5000人以上のビジネスユーザーから信頼されているDocsieは、1000以上のビジネスドキュメントを公開し、クライアントに卓越したカスタマーサービスを提供し続けています。これによりドキュメントの品質とプレゼンテーションが向上します。

新進気鋭の起業家であっても、確立された組織を持つベテランのビジネスオーナーであっても、Docsieはあらゆるドキュメント作成ニーズに最適なパートナーです。

Docsie:機能と製品の概要

コンテンツ作成ツールとして、Docsieは業界で信頼できる名前です。効果的なドキュメント作成からシームレスな公開、円滑なコラボレーションまで、このソフトウェアは繰り返しの手作業を減らし、コスト、時間、労力を削減しながら創造性を促進します。Docsieを特別なものにしている主な機能と製品をいくつか紹介します:

Docsie: Features and Products At A Glance

1. オンラインマークダウンエディタ

プロフェッショナルな開発者に信頼されているDocsieのブロックスタイルエディタでは、タスクの割り当て、コメントの共有、チームメンバーへの言及が可能です。動画、画像、デジタルコンテンツ用の動的ウェブ要素など、Docsieを使えば強力なマークダウン書式設定オプションを最大限に活用できます。

2. ナレッジポータル

Docsieのナレッジポータルを簡単にデプロイすることで、ドキュメントタイプを設計し、チームとのコラボレーションを確保できます。ドキュメントを簡単に公開し、詳細な分析にアクセスし、コンテンツ更新を自動化することで、コンテンツ作成プロセスに関わる全員が同時に通知を受け取れます。

3. SOP管理

内容が充実し、アクセスしやすいドキュメントの作成は、ビジネス運営をスムーズに行う上で核心となります。既製のテンプレートとマルチメディア統合により、動的なナレッジポータルを維持しながらSOPを作成、保存、編集、共有できます。テキスト書式設定やコンテンツ埋め込みなどの機能を使用して、コンテンツの可能性を最大限に引き出しましょう。

4. プロジェクト管理

複数の場所にいるチームとのリアルタイムコラボレーションに苦労していますか?Docsieの簡単なプロジェクト管理機能で心配を解消しましょう。タスクをスケジュールし、リマインダーを設定し、地理的な場所に関係なくチームとの継続的なコミュニケーションを確保します。他のドキュメント作成者を支援するための公開または非公開のメモを書くことができます。

5. バージョンと言語の管理

私たちは皆、「バージョン1」「バージョン2」「最終バージョン」など、複数のタイトルでドキュメントを保存してきました。しかしDocsieを使えば、間違ったバージョンを選ぶ心配がなく、ページを複製したりコンテンツをコピー&ペーストしたりすることなく、複数のバージョンを作成できます。バージョン管理機能を使用すると、アクティブと主要なコントロールを切り替えてナレッジベースを表示できます。

6. ドキュメントコラボレーションソフトウェア

ビジネス用のドキュメント作成方法を簡素化したいですか?Docsieを導入して外出先でもドキュメントを管理しましょう。単一のプラットフォームで構造化されたドキュメントを作成、共有、編集、管理し、関連する貴重な情報をすべてプライベートまたはパブリッククラウドに保存できます。

7. コンテンツ埋め込み

現在、コンテンツ作成には複数のメディアファイルの統合が含まれます。Docsieの埋め込み可能なドキュメント機能を使用すると、他の多くのウェブサイトやサービスをシームレスに統合できます。Docsieがサポートする統合には、Slack、Zapier、Jira、WordPress 4、WordPress 5、Mattermostなどがあります。

8. APIドキュメントツール

GitHubやGitlabまたはBitBucketを使用していますか?すべてのAPIファイルをインポートするか、デバイスから.jsonと.yamlをアップロードし、ドキュメントを共有または編集できます。APIドキュメント機能を使用すると、顧客が一か所ですべてを見つけ、製品の技術的側面を理解するのに役立ちます。

9. フィードバックとウェブ分析

どのようなビジネスであっても、ユーザーフィードバックは忠実な視聴者層を育てる上で重要な側面です。Docsieのフィードバック機能により、読者はドキュメントにコメントを残し、理解度と明確さに基づいて評価できます。ただし、この機能は組織およびビジネスプランでのみ利用可能です。

10. パスワード保護認証

複数のチームと協力する場合、セキュリティは重大な懸念事項になります。JWTトークン認証、一時パスワード、IAM、RBACを使用して、Docsieではドキュメントアクセスを合理化できます。アクセシビリティ記録のライブ分析により、不審な目からシステムを守ることもできます。

11. AI言語翻訳

シームレスなコンテンツ作成を実現するため、Docsieではターゲットオーディエンスのネイティブ言語にドキュメントを翻訳できます。自動ローカライゼーションにより、国際SEOを改善し、ビジネスのオンライン可視性を高めることができます。

12. AIチャットボット

最も使用されているDocsie製品の一つであるAIチャットボットは、パーソナライズされた学習機会の提供、ロールパーミッションの調整、複数言語でのSOPへのアクセス、堅牢なデータセキュリティの実現により、企業に力を与えています。ユーザーエンゲージメントを新たなレベルに引き上げ、このプラットフォームはクライアントの運用効率の向上、規制規範の遵守、オンボーディングプロセスの合理化を可能にします。

AI chatbots

価格設定

手頃な価格で効果的なDocsieは、割引価格でプロジェクトを保存できる理想的なプラットフォームです。マルチメディア統合から無制限のナレッジベースまで、Docsieは次のプランで幅広い機能を提供しています:

プラン 適している対象 価格
スタートアップ シンプルなドキュメントニーズ 0ドル
スタートアッププラス ドキュメントにより多くのコンテンツを追加したい新興企業に最適 39ドル
スモールチーム コラボレーションで成長し、統合プラットフォームを必要とする企業 79ドル
ビジネス 多くのコンテンツを管理したい複数のチーム 249ドル

ナレッジベースをホストするプライベートクラウドが必要ですか?組織のニーズについて営業チームに連絡し、素晴らしいデジタルコンテンツを作成する旅を始めましょう。

Pricing

最後に

コンテンツの世界は常に変化しています。Facebookの投稿やTwitterのコメントからInstagramのリールやYouTubeのショートまで、デジタルコンテンツ作成は長い道のりを歩んできました。現在、コンテンツ管理ソフトウェア市場の収益は2023年までに2億6880万米ドルに達すると予測されています。効率的なコンテンツ作成ツールを使用することで、今日のコンテンツクリエイターはマルチメディア統合と強化されたコラボレーションのメリットを享受しています。適切なドキュメント作成による価値ベースのコンテンツ作成に取り組んでいるなら、Docsieはあなたの完璧なソフトウェアパートナーです。

Related Articles

Ready to Transform Your Documentation?

Discover how Docsie's powerful platform can streamline your content workflow. Book a personalized demo today!

Book Your Free Demo
4.8 Stars (100+ Reviews)
Tanya A Mishra

Tanya A Mishra

A B2B Content Marketer "All Ghillied Up" to take on distinct hurdles with over 5 years of experience in curating influential product writing.