I dipendenti della tua organizzazione conoscono bene le nuove politiche HR e le informazioni critiche?¶

Nel panorama aziendale di oggi, una gestione efficiente delle risorse umane si basa sull'accesso immediato a policy, documenti e informazioni.

Scopri come i sistemi di Knowledge Management HR rivoluzionano le operazioni, favorendo decisioni migliori, efficienza dei costi e accessibilità globale. Esplora i vantaggi delle funzionalità avanzate di Docsie per ottimizzare l'onboarding, facilitare l'apprendimento continuo, migliorare la sicurezza e garantire la collaborazione globale.

Cos'è il Knowledge Management HR?¶

Il Knowledge Management HR consiste nel rendere facilmente accessibili a tutti le politiche, i documenti e le informazioni delle risorse umane. Significa anche dare libertà alle persone autorizzate di modificare i documenti da qualsiasi luogo.

Grazie a questo repository, i dipendenti ricevono le informazioni corrette sui cambiamenti nelle politiche HR, sia che si trovino in ufficio o fuori. Questo riduce gli attriti, mantiene tutti informati e migliora la produttività del team HR che non deve rispondere ripetutamente alle stesse domande.

Vantaggi dell'utilizzo di un sistema di Knowledge Management nell'HR¶

Secondo una ricerca approfondita di Deloitte, il 75% delle organizzazioni riconosce la necessità di creare e preservare la conoscenza. Inoltre, il sondaggio ha rilevato che il knowledge management è tra le questioni più urgenti che influenzano il successo aziendale.

Le aziende possono ridurre gli ostacoli al successo organizzativo e facilitare la condivisione della conoscenza con lo strumento HRMS giusto. Ecco alcuni vantaggi che puoi ottenere attraverso un portale di knowledge management.

Decisioni migliori

Con un sistema di knowledge management, puoi condividere facilmente informazioni rilevanti con il tuo team in tutto il mondo. Questo permette loro di esaminare i cambiamenti nelle policy e comprenderli in tempo reale, accelerando la condivisione delle informazioni e le capacità decisionali. Con Docsie, puoi condividere facilmente le policy aggiornate e ricevere feedback in tempo reale. Il nostro sistema di knowledge management HR è adatto a organizzazioni di tutte le dimensioni e settori.

Efficienza dei costi¶

Integrare il knowledge management nella tua organizzazione fa risparmiare tempo. Il tuo team HR non deve più rispondere alle domande frequenti. Questo migliora l'efficienza operativa e riduce il tempo speso in attività non produttive. Inoltre, questi sistemi aiutano nella formazione e nello sviluppo, riducendo i costi della formazione centralizzata.

Docsie offre portali di conoscenza dinamici che puoi utilizzare per creare implementazioni personalizzate. Inoltre, puoi migliorare la leggibilità per i tuoi dipendenti attraverso impostazioni personalizzate.

Accessibilità alle informazioni¶

Quando devi gestire diverse responsabilità, dalla busta paga al reclutamento, rispondere alle domande di ogni individuo può diventare opprimente. È particolarmente difficile quando tutti continuano a ripetere la stessa domanda. Il knowledge management rende più facile per te e le persone della tua organizzazione accedere alle informazioni. Non hanno bisogno di rivolgersi a te per ottenere risposte. Possono visitare il portale e leggere le policy, i documenti e altre informazioni di cui hanno bisogno.

Tracciamento dei cambiamenti nelle policy e nelle informazioni¶

Le organizzazioni cambiano continuamente le loro policy HR, IT e amministrative. Ogni volta che viene creata una nuova policy o quelle esistenti vengono aggiornate, deve essere comunicato ai dipendenti in tempo reale. Tuttavia, questo diventa difficile in assenza di portali di knowledge management.

Con il portale Docsie, puoi tenere traccia delle modifiche nei documenti in tempo reale senza compromettere la sicurezza dei dati. Puoi concedere l'accesso a determinate persone e verificare se hanno apportato modifiche ai contenuti.

Standardizzazione dei processi¶

Con il knowledge management HR, gli HR possono utilizzare modelli e formati standardizzati. Possono usare questi modelli per checklist di onboarding, valutazioni delle prestazioni, valutazioni e altro. Riduce le possibilità di errori, fornisce uniformità e rende più facile per tutti seguire i processi.

Avere un sistema di knowledge management al tuo fianco migliora le funzioni HR e crea un flusso senza interruzioni in tutta l'organizzazione. Con una maggiore trasparenza, le organizzazioni possono lavorare in modo fluido e concentrarsi sul raggiungimento dei loro obiettivi aziendali. Con sistemi di knowledge management HR come Docsie, puoi collaborare meglio con il tuo team e fornire loro le informazioni che meritano.

Come Docsie offre il massimo vantaggio con il portale di Knowledge Management¶

Docsie offre numerosi vantaggi al tuo dipartimento HR con il suo strumento di knowledge management. Ecco i benefici che otterrai da Docsie.

Onboarding ottimizzato¶

I modelli predefiniti per la checklist di onboarding semplificano il lavoro degli HR e riducono l'attrito durante il completamento delle formalità di assunzione dei nuovi dipendenti. Inoltre, riduce la curva di apprendimento per garantire una produttività immediata.

Apprendimento continuo¶

L'apprendimento delle policy organizzative è importante affinché ogni dipendente conosca bene i benefici e i vantaggi che riceverà. Tuttavia, le policy vengono continuamente aggiornate ed è importante mantenere i dipendenti aggiornati sulle conoscenze organizzative in continua evoluzione.

Sicurezza avanzata¶

Con il controllo degli accessi, puoi scegliere chi ha il diritto di modificare i documenti. Puoi concedere l'accesso a individui selezionati senza compromettere l'integrità dei dati. In parole semplici, puoi controllare chi può visualizzare e modificare i documenti.

Portata globale¶

Che il tuo team sia distribuito in tutto il mondo o lavori da una posizione particolare, puoi condividere informazioni con tutti in tempo reale. Inoltre, Docsie offre una funzione di localizzazione dei contenuti che ti permette di cambiare le preferenze linguistiche. Rispondere alle esigenze di un team globale è diventato più facile con Docsie.

Conclusione¶

Il Knowledge Management HR svolge un ruolo cruciale nell'efficienza e nell'efficacia organizzativa. Si tratta di garantire che tutti abbiano facile accesso alle informazioni necessarie quando ne hanno bisogno. Questo consente ai team HR di prendere decisioni informate, ottimizzare i flussi di lavoro e aumentare la produttività. Docsie si presenta come una soluzione affidabile, offrendo funzionalità dinamiche e robuste misure di sicurezza. Puoi gestire facilmente la conoscenza interna ed esterna senza preoccuparti degli aspetti tecnici. Definisci flussi di lavoro e attività, pubblica la tua conoscenza online e mantieni tutti informati senza problemi.

Con Docsie, i dipartimenti HR possono ottimizzare le operazioni, favorire la collaborazione e migliorare l'esperienza dei dipendenti con facilità.