Les opérations d'entreprise reposent sur des procédures¶

Les processus aident à organiser l'information commerciale et rendent l'exécution possible. L'amélioration des processus et les processus d'entreprise étant étroitement liés, le développement de l'un favorise l'épanouissement de l'autre. Cet article explore en détail les outils d'amélioration des processus comme Docsie et présente un aperçu rapide de ces solutions ainsi que leurs options tarifaires. Découvrez comment enrichir votre processus de création de documentation technique et préparer vos documentations de manière simplifiée.

Comment un outil d'amélioration des processus peut-il aider à préparer la documentation ?¶

Lorsque vous devez créer un exemple de documentation technique, un outil d'amélioration des processus peut vous aider à simplifier les flux de travail et augmenter l'efficacité. La documentation technique est au cœur de la diffusion d'informations au sein d'une organisation. Les plateformes d'amélioration des processus suivent les enregistrements, améliorent la prise de décision et aident à créer des documents riches et sans erreur.

Liste des meilleurs outils d'amélioration des processus pour créer des exemples de documentation technique¶

1) Scribe¶

Scribe est l'une des plateformes les plus utilisées qui transforme n'importe quel processus en guide complet. Avec Scribe, vous obtenez des réponses à vos questions en un minimum de temps, augmentez la productivité de votre équipe et économisez du temps sur la création de documentation technique. Que vous formiez vos clients ou intégriez de nouveaux employés, Scribe est la plateforme idéale pour créer des guides de formation étape par étape et de la documentation utilisateur finale.

Tarifs :

• Forfait Basic - Gratuit
• Pro - Personnel à 23 € par utilisateur et par mois, Équipe à 12 € par utilisateur et par mois
• Enterprise - Tarifs personnalisés selon les besoins

2) Kissflow¶

Des responsables informatiques aux développeurs, en passant par les propriétaires de processus et les utilisateurs professionnels, Kissflow est utilisé par les plus grandes marques mondiales. Pour accélérer votre transformation numérique, réduisez le chaos de votre entreprise et automatisez les flux de travail grâce à Kissflow. Pour préparer votre documentation, vous pouvez profiter des fonctionnalités conviviales de Kissflow et garder toutes vos informations importantes organisées en un seul endroit.

Tarifs :

• Basic - 1500 € par mois
• Enterprise - Personnalisé selon les besoins

3) Reverscore¶

Créer une documentation utilisateur finale est une tâche complexe. Avec Reverscore, vous pouvez proposer de nouvelles idées, les tester et évaluer leur efficacité. L'équipe de Reverscore excelle à générer des solutions innovantes pour résoudre les problèmes liés au processus de préparation de documentation. De la création de routines à l'attribution de tâches, en passant par la numérisation des listes de contrôle et l'analyse en temps réel, Reverscore aide votre entreprise à canaliser ses efforts dans la bonne direction.

Tarifs :

• Essentials - Gratuit
• Business et Enterprise - Options de tarification personnalisables

4) SmartDraw¶

Combinant la puissance des données, du tableau blanc et de la schématisation, SmartDraw est une application très utile qui vous permet de créer une documentation de qualité dans plusieurs formats. Utilisé par plus de 85 % des entreprises du Fortune 500, la plateforme vous aide à construire des produits innovants avec des feuilles de route planifiées et des exemples de documentation technique. SmartDraw vous aide à capturer vos idées, à intégrer vos résultats avec les outils les plus utilisés et à collaborer avec les membres de votre équipe.

Tarifs :

• Individuel - 9,95 € par mois
• Équipe - 8,25 € par mois
• Site - 2 995 € par mois

5) ClickUp¶

ClickUp est la plateforme tout-en-un où vous pouvez travailler avec votre équipe et collaborer sur plusieurs projets - des flux de travail à la préparation de documentation, en passant par les tableaux de bord en temps réel et les formulaires personnalisables. Avec ClickUp AI, vous pouvez accélérer vos projets, planifier vos tâches et les prioriser efficacement. ClickUp est doté de puissantes fonctionnalités d'automatisation pour rationaliser votre système et vérifier les progrès en un coup d'œil.

Tarifs :

• Personnel - Gratuit à vie
• Unlimited - 7 € par mois
• Business - 12 € par mois
• Enterprise - Plans personnalisés

6) Quixy¶

Les entreprises ne se contentent pas de créer des plans et de les exécuter. Il s'agit aussi de satisfaire les clients. Nous savons tous à quel point il peut être difficile de créer une documentation utilisateur finale, et c'est là que Quixy entre en jeu ! Servant plus de 15 industries avec plus de 26 000 publications réussies d'applications sans code, Quixy vous aide à automatiser plus rapidement et à apporter agilité et innovation dans vos opérations.

Tarifs :

• Platform - 20 € par utilisateur et par mois
• Enterprise et Solution - Plans personnalisables

7) Appian¶

Exploitant la puissance de l'intelligence artificielle pour améliorer les processus d'entreprise, Appian est un nom très fiable dans l'industrie du logiciel. Guichet unique pour la conception, l'automatisation et l'optimisation des processus, Appian enrichit les données, améliore les flux de travail et aide à créer une documentation technique riche. Pour automatiser les systèmes ou développer des expériences exceptionnelles pour vos clients en termes de documentation utilisateur finale, Appian est la plateforme parfaite.

Tarifs :

• Personnel - Gratuit
• Application - Standard à 75 €, Peu fréquent à 9 € et Input-Only à 2 € par utilisateur et par mois
• Platform et Unlimited - Devis personnalisé

8) KaiNexus¶

Vous cherchez à optimiser et améliorer vos processus d'entreprise ? Collaborez avec KaiNexus pour passer à la vitesse supérieure. Vous pouvez créer plusieurs formats de contenu, notamment des exemples de documentation technique et un référentiel de connaissances. Doté de fonctionnalités utiles comme le ROI avancé, les API, les flux de travail et les rapports instantanés, la plateforme vous aide à atteindre vos objectifs organisationnels grâce à la planification, la coopération et l'engagement généralisé.

Tarifs :

L'entreprise peut proposer des plans personnalisés basés sur : * Nombre d'utilisateurs * Cas d'utilisation * Modèles * Services * Modules complémentaires

9) BeSlick¶

Plateforme élégante assurant simplicité, collaboration et fluidité des opérations, BeSlick minimise vos erreurs et amplifie votre visibilité. L'application peut vous aider à créer des listes de contrôle, des rapports visuels, des formulaires, des vidéos et des documents, tout en suivant la progression de vos projets. Si vous avez du mal avec la documentation utilisateur finale, BeSlick est le partenaire idéal pour définir votre portée, livrer le contenu et obtenir des résultats.

Tarifs :

• Standard - 8 € par utilisateur et par mois
• Pro - 12 € par utilisateur et par mois
• Managed - 19 € par utilisateur et par mois

10) Docsie¶

Nous savons tous à quel point il peut être difficile de créer une documentation technique. Convertir des informations techniques en documentation utilisateur finale plus simple n'est pas facile. Cependant, avec les puissantes fonctionnalités de Docsie pour la création de documents, il est désormais très facile d'organiser l'information, de gérer les tâches, de collaborer avec les membres de l'équipe et de suivre la progression de plusieurs projets simultanément.

Tarifs :

• Personnel - Gratuit à vie
• Standard - 99 €
• Premium - 179 €
• Business - 249 €
• Organisation - 699 €

Réflexions finales¶

Préparer une documentation technique détaillée et riche n'est plus une tâche herculéenne. Avec les meilleurs outils d'amélioration des processus, vous pouvez réduire les interventions manuelles, suivre les métriques et travailler sur les compétences fondamentales de votre entreprise. Ces outils peuvent non seulement vérifier les processus, mais aussi les améliorer pour créer de meilleures opportunités.

Si vous souhaitez vraiment simplifier la création de vos exemples de documentation technique, choisissez Docsie comme partenaire logiciel et rendez vos processus plus faciles, agréables et efficaces !