Con la globalización e internet expandiéndose, la colaboración es clave en el proceso de creación de contenido actual¶

Según estudios, el mercado de e-learning experimentará un crecimiento del 200% entre 2000 y 2025. Mediante la integración multimedia efectiva, análisis en tiempo real y retroalimentación continua, puedes crear documentos accesibles y ricos en contenido.

¿Eres creador de contenido y buscas una herramienta de autoría confiable? Este artículo profundiza en los beneficios de estas herramientas y ofrece una visión general de lo que pueden hacer por tu negocio. Con Docsie, puedes mejorar tu proceso de documentación y destacar en el ámbito de la creación digital.

¿Qué es una herramienta de autoría de contenido?¶

Una herramienta de autoría de contenido es un activo valioso para empresas de todos los tamaños. Estas potentes herramientas incluyen funciones que ayudan a las marcas a crear, gestionar, editar y organizar su contenido. Este software estandariza la documentación y mejora la colaboración entre múltiples equipos. Algunas formas en que estas herramientas pueden ayudarte:

• Crear abundante contenido utilizando plantillas existentes
• Construir un flujo de contenido sólido y garantizar una gestión sin complicaciones
• Admitir integración multimedia y mejorar la facilidad de acceso
• Elaborar contenido interactivo y potente, personalizable para todos los departamentos, roles y candidatos
• Potenciar el trabajo en equipo con todos los miembros participando en el proceso de creación

¿Quieres educar a tu audiencia sobre tu nueva función de producto? ¿Tienes dificultades para crear materiales de formación para la incorporación de empleados? No te preocupes, Docsie está aquí para cubrir todas tus necesidades de creación de contenido digital. Regístrate hoy o solicita una demo para publicar documentos increíbles con ediciones en tiempo real y feedback de usuarios.

Descifrando Docsie: Una extraordinaria herramienta de autoría de contenido¶

¡Todos sabemos lo importante (¡y difícil!) que puede ser la documentación! Para facilitar y hacer divertido este proceso, Docsie funciona como una plataforma completa donde puedes trabajar con tu equipo, incluir integración multimedia y crear contenido digital usando excelentes funciones. Ya sea que quieras publicar una base de conocimientos interactiva o gestionar documentación para múltiples productos, Docsie es la elección correcta como herramienta de autoría de contenido.

¿Qué hace que Docsie se destaque del resto del software en la industria?

Docsie ofrece una experiencia única y fluida de documentación donde las empresas pueden tener todo su contenido en una ubicación centralizada. En lugar de usar múltiples herramientas desconectadas, puedes usar Docsie según tus necesidades empresariales y simplificar los flujos de trabajo de tu equipo, facilitando la colaboración y el trabajo en equipo.

Con la confianza de más de 5000 usuarios empresariales en todo el mundo, Docsie ha publicado más de 1000 documentos comerciales y continúa brindando un servicio al cliente impecable, garantizando mejor calidad y presentación de la documentación.

Ya seas un emprendedor emergente o un empresario experimentado con una organización consolidada, Docsie es tu socio perfecto para todas tus necesidades de documentación.

Docsie: Características y productos de un vistazo¶

Como herramienta de autoría de contenido, Docsie es un nombre confiable en la industria. Desde la creación de documentación efectiva hasta la publicación sin problemas y la colaboración sencilla, el software reduce el trabajo manual repetitivo y promueve la creatividad con menos costes, tiempo y esfuerzo. Estas son algunas de las principales características y productos que hacen especial a Docsie:

1. Editor de markdown en línea¶

Confiado por desarrolladores profesionales y expertos, el editor de estilo por bloques de Docsie te permite asignar tareas, compartir comentarios y mencionar a miembros de tu equipo. Ya sea un video, una imagen o elementos web dinámicos para contenido digital, con Docsie puedes aprovechar al máximo las potentes opciones de formato markdown.

2. Portal de conocimiento¶

Con la fácil implementación del portal de conocimiento de Docsie, diseña tus tipos de documentación y asegura la colaboración con tus equipos. Publica tus documentos fácilmente, accede a análisis profundos y automatiza las actualizaciones de contenido para que todos los involucrados en el proceso de creación reciban notificaciones simultáneamente.

3. Gestión de POEs¶

La redacción de documentos ricos en contenido y de fácil acceso es fundamental para el funcionamiento fluido de las operaciones empresariales. Con plantillas prediseñadas e integración multimedia, puedes crear, almacenar, editar y compartir tus POEs manteniendo un portal de conocimiento dinámico. Libera todo el potencial de tu contenido utilizando funciones como formato de texto e incrustación de contenido.

4. Gestión de proyectos¶

¿Tienes dificultades con la colaboración en tiempo real con equipos en múltiples ubicaciones? Olvídate de todas tus preocupaciones con la función de gestión de proyectos de Docsie. Programa tareas, configura recordatorios y asegura una comunicación continua con tus equipos independientemente de su ubicación geográfica. Escribe notas públicas o privadas para ayudar a otros autores de documentos.

5. Gestión de versiones e idiomas¶

Todos hemos guardado documentos con varios títulos: versión 1, versión 2, versión final, etc. Con Docsie, puedes evitar elegir la versión incorrecta y crear múltiples versiones sin duplicar páginas ni copiar y pegar contenido. La función de control de versiones te permite alternar entre controles activos y primarios para mostrar tu base de conocimientos.

6. Software de colaboración en documentación¶

¿Deseas simplificar la forma en que creas documentos para tu negocio? Integra Docsie en tu mundo y gestiona documentos sobre la marcha. Escribe, comparte, edita y administra documentación estructurada en una sola plataforma y almacena toda tu información relevante y valiosa en una nube privada o pública.

7. Incrustación de contenido¶

Hoy, la creación de contenido implica integrar múltiples archivos multimedia. Con la función de documentación incrustable de Docsie, puedes integrar sin problemas numerosos sitios web y servicios. Algunas de las integraciones que Docsie admite son Slack, Zapier, Jira, WordPress 4, WordPress 5, Mattermost, etc.

8. Herramienta de documentación API¶

¿Utilizas GitHub, Gitlab o BitBucket? Importa todos tus archivos API o sube archivos .json y .yaml desde tu dispositivo y comparte o edita tu documentación. Con la función de documentación API, puedes ayudar a los clientes a encontrar todo en un solo lugar y comprender los aspectos técnicos de tus productos.

9. Feedback y análisis web¶

Sin importar cuál sea tu negocio, el feedback del usuario es un aspecto importante para desarrollar una audiencia leal. La función de feedback de Docsie permite a tus lectores dejar comentarios en tus documentos y calificarlos según su comprensión y claridad. Sin embargo, esta función solo está disponible para los planes Organization y Business.

10. Autenticación protegida por contraseña¶

Cuando trabajas con múltiples equipos, la seguridad se convierte en una preocupación seria. Con autenticación por token JWT, contraseñas temporales, IAM y RBAC, Docsie te permite racionalizar el acceso a tus documentos. Con análisis en vivo de registros de accesibilidad, también puedes mantener alejados a los ojos indiscretos de tu sistema.

11. Traducción de idiomas con IA¶

Haciendo realidad la creación de contenido sin problemas, Docsie te permite traducir tus documentos a los idiomas nativos de tu público objetivo. Con localización automática, puedes mejorar tu SEO internacional y obtener mayor visibilidad online para tu negocio.

12. Chatbots de IA¶

Uno de los productos más utilizados de Docsie, los chatbots de IA han potenciado a las empresas proporcionando oportunidades de aprendizaje personalizadas, adaptando permisos de roles, accediendo a POEs en múltiples idiomas y permitiendo una seguridad de datos sólida. Llevando el compromiso del usuario a un nivel completamente nuevo, la plataforma permite a sus clientes aumentar la eficiencia operativa, cumplir con las normas regulatorias y agilizar el proceso de incorporación.

Precios¶

Asequible y efectivo, Docsie es la plataforma ideal donde puedes almacenar tus proyectos a tarifas con descuento. Desde integración multimedia hasta bases de conocimiento ilimitadas, Docsie ofrece una amplia gama de funciones bajo los siguientes planes:

¿Necesitas una nube privada para alojar tu base de conocimientos? Contacta con el equipo de ventas con tus requisitos organizativos y comienza tu viaje de creación de asombroso contenido digital.

Reflexiones finales¶

El mundo del contenido está en constante cambio. Desde publicaciones en Facebook y comentarios en Twitter hasta reels de Instagram y shorts de YouTube, la creación de contenido digital ha recorrido un largo camino. Se prevé que los ingresos del mercado de software de gestión de contenido alcancen los US$268.80m para 2023. Con una eficiente herramienta de autoría de contenido, los creadores actuales están cosechando los beneficios de la integración multimedia y la colaboración mejorada. Si prosperas creando contenido valioso con documentación adecuada, entonces Docsie es tu socio de software perfecto.