Las operaciones empresariales funcionan con procedimientos¶

Los procesos ayudan a organizar la información empresarial y hacen posible la ejecución. La mejora empresarial y los procesos están interconectados: el desarrollo de uno lleva al florecimiento del otro. Este artículo profundiza en herramientas de mejora de procesos como Docsie y ofrece una visión rápida junto con sus opciones de precios. Sigue leyendo para descubrir cómo puedes enriquecer tu proceso de creación de documentación técnica de manera más sencilla.

¿Cómo puede una herramienta de mejora de procesos ayudar a preparar documentación?¶

Cuando necesitas crear un ejemplo de documentación técnica, una herramienta de mejora de procesos puede ayudarte a optimizar flujos de trabajo y aumentar la eficiencia empresarial. La documentación técnica es fundamental para la difusión de información dentro de una organización. Las plataformas de mejora de procesos registran información, mejoran la toma de decisiones y ayudan a crear documentos completos y sin errores.

Lista de las mejores herramientas de mejora de procesos para crear documentación técnica¶

1) Scribe¶

Una de las plataformas más utilizadas capaz de transformar cualquier proceso en una guía completa. Con Scribe, obtienes respuestas a tus consultas en tiempo mínimo, aumentas la productividad de tu equipo y ahorras tiempo en la creación de documentación técnica. Ya sea para formar a clientes o incorporar nuevos empleados, Scribe es la plataforma perfecta para crear guías de formación paso a paso y documentación para usuarios finales.

Precios:

• Plan básico - Gratis
• Pro - Personal a 23€ por usuario al mes y Equipo a 12€ por usuario al mes
• Enterprise - Tarifas personalizadas según requisitos

2) Kissflow¶

Desde líderes de TI hasta desarrolladores y propietarios de procesos, Kissflow cuenta con la confianza de las principales marcas globales. Si buscas acelerar tu transformación digital, puedes reducir el caos empresarial y automatizar flujos de trabajo con Kissflow. La próxima vez que necesites preparar documentación, aprovecha sus funciones intuitivas para mantener toda tu información importante organizada en un solo lugar.

Precios:

• Básico - 1.500€ al mes
• Enterprise - Personalizado según requisitos

3) Reverscore¶

Crear documentación para usuarios finales es una tarea difícil. Con Reverscore, puedes desarrollar nuevas ideas, probarlas y evaluar su eficiencia. El equipo de Reverscore son expertos en generar soluciones innovadoras para cualquier problema que tengas con el proceso de preparación de documentación. Desde crear rutinas hasta asignar tareas y digitalizar listas de verificación, Reverscore puede ayudar a tu empresa a canalizar esfuerzos en la dirección correcta.

Precios:

• Essentials - Gratis
• Business y Enterprise - Opciones de precios personalizables

4) SmartDraw¶

Combinando el poder de datos, pizarras y diagramas, SmartDraw es una aplicación muy útil que permite crear documentación de calidad en múltiples formatos. Con la confianza de más del 85% de las empresas Fortune 500, la plataforma te ayuda a construir productos innovadores con hojas de ruta planificadas y ejemplos de documentación técnica. La herramienta te ayuda a capturar ideas, integrar hallazgos con las herramientas más utilizadas y colaborar con miembros del equipo.

Precios:

• Individual - 9,95€ al mes
• Equipo - 8,25€ al mes
• Site - 2.995€ al mes

5) ClickUp¶

ClickUp es la plataforma todo en uno donde puedes trabajar con tu equipo y colaborar en múltiples proyectos: desde flujos de trabajo hasta preparación de documentación y paneles en tiempo real. Con ClickUp AI, puedes acelerar tus proyectos, planificar tareas y priorizarlas eficazmente. Una gran herramienta para trabajo compartido y actualizaciones instantáneas, ClickUp incluye potentes funciones de automatización para optimizar tu sistema.

Precios:

• Personal - Gratis para siempre
• Unlimited - 7€ al mes
• Business - 12€ al mes
• Enterprise - Planes personalizados

6) Quixy¶

Las empresas no solo se tratan de crear planes y ejecutarlos, sino también de satisfacer a los clientes. Sabemos lo desafiante que puede ser crear documentación para usuarios finales, y ahí es donde entra Quixy. Sirviendo a más de 15 industrias con más de 26.000 publicaciones exitosas de aplicaciones sin código, Quixy te ayuda a automatizar más rápido y aportar agilidad e innovación a tus operaciones.

Precios:

• Platform - 20€ por usuario al mes
• Enterprise y Solution - Planes personalizables

7) Appian¶

Aprovechando el poder de la inteligencia artificial para mejorar procesos y operaciones empresariales, Appian es un nombre altamente confiable en la industria del software. La solución integral para diseño, automatización y optimización de procesos, Appian enriquece datos, mejora flujos de trabajo y ayuda a crear documentación técnica de calidad. Ya sea que necesites automatizar sistemas o desarrollar experiencias excepcionales para tus clientes, es la plataforma perfecta.

Precios:

• Personal - Gratis
• Application - Standard por 75€, Infrequent por 9€ e Input-Only por 2€ por usuario al mes
• Platform y Unlimited - Presupuesto personalizado

8) KaiNexus¶

¿Buscas optimizar y mejorar tus procesos empresariales? Une fuerzas con KaiNexus y mejora tu juego. Usando sus potentes características, puedes crear múltiples formatos de contenido, incluyendo ejemplos de documentación técnica y repositorios de conocimiento. Con funciones útiles como ROI avanzado, APIs, flujos de trabajo e informes instantáneos, la plataforma te ayuda a alcanzar tus objetivos organizacionales.

Precios:

La empresa puede cotizar planes personalizados según: * Número de usuarios * Casos de uso * Plantillas * Servicios * Complementos

9) BeSlick¶

Una plataforma elegante que garantiza simplicidad, colaboración y operaciones fluidas, BeSlick minimiza errores y amplifica tu visibilidad. La aplicación puede ayudarte a crear listas de verificación, informes visuales, formularios, videos y documentos, además de realizar seguimiento del progreso de tus proyectos. Si tienes dificultades con la documentación para usuarios finales, BeSlick es el socio perfecto para definir tu alcance y lograr resultados.

Precios:

• Standard - 8€ por usuario al mes
• Pro - 12€ por usuario al mes
• Managed - 19€ por usuario al mes

10) Docsie¶

Todos sabemos lo difícil que puede ser crear documentación técnica. Convertir información llena de jerga en documentación para usuarios finales más comprensible no es nada fácil. Sin embargo, con las potentes funciones de Docsie para la creación de documentos, ahora es muy sencillo organizar información, gestionar tareas, colaborar con miembros del equipo y realizar seguimiento del progreso de múltiples proyectos simultáneamente.

Precios:

• Personal - Gratis para siempre
• Standard - 99€
• Premium - 179€
• Business - 249€
• Organisation - 699€

Reflexiones finales¶

Preparar documentación técnica detallada ya no es una tarea hercúlea. Con las mejores herramientas de mejora de procesos, puedes reducir la intervención manual, realizar seguimiento de métricas y trabajar en las competencias principales de tu negocio. Estas herramientas no solo verifican procesos, sino que también los mejoran para crear mejores oportunidades.

Si realmente quieres simplificar la creación de ejemplos de documentación técnica, elige Docsie como tu socio de software y haz que tus procesos sean más fáciles, agradables y efectivos.