Una mirada a Coda, Notion y Docsie¶

A primera vista, Coda y Notion son muy similares: ambos son espacios de trabajo que permiten bases de datos, toma de notas, documentación, gestión de flujos de trabajo y organización de datos.

Pero existen diferencias clave que los hacen adecuados para diferentes equipos.¶

Hemos incluido Docsie en esta comparación porque es una herramienta que comparte funcionalidades con Notion y Coda, pero cubre casos de uso donde estos dos se quedan cortos: en la creación de bases de conocimiento robustas y wikis empresariales.

Probamos las tres aplicaciones y leímos cientos de opiniones en Reddit, G2 y Capterra. Comparamos las herramientas en ocho áreas sobre las que los usuarios hablan más:

• Precios
• Soporte
• Automatización
• Integraciones
• Facilidad de uso
• Características de bases de datos
• Características de documentación
• Y gestión del conocimiento

Para ahorrar tiempo... Si buscas una aplicación de gestión de conocimiento fácil de aprender, prueba Docsie. ¡Es gratis para hasta 3 usuarios, y visitantes ilimitados pueden ver los datos!

Resumen comparativo: Coda vs Notion vs Docsie¶

Docsie vs Coda vs Notion: Características de documentación¶

Docsie es mejor para crear documentos, y Notion supera a Coda con su editor

Notion y Coda usan "bloques" mientras que Docsie es más intuitivo

Notion y Coda tienen funciones de edición basadas en bloques de construcción, que permiten añadir encabezados, imágenes, videos, texto, etc.

La diferencia es que Coda comienza a funcionar lentamente cuando maneja documentos grandes. Y Notion fluye más naturalmente al escribir ya que comenzó como una herramienta de toma de notas.

Mientras tanto, Docsie es más parecido a un editor de WordPress, con una experiencia de usuario más intuitiva. Al igual que Notion y Coda, también ofrece todas las funcionalidades de edición necesarias, pero se enfoca más en la facilidad de uso con características como atajos.

Docsie tiene el mejor sistema de compartir y acceso para clientes

Notion y Coda permiten gestionar el acceso internamente asignando roles con herramientas de administración, o externamente compartiéndolos en internet.

Docsie usa un sistema similar pero también permite proteger páginas con contraseña y compartir artículos con lectores en portales de conocimiento o mediante incrustaciones en sitios web.

Coda tiene control de versiones mínimo, Notion muestra historial de cambios, y Docsie tiene rollback y permisos de acceso

Coda ofrece un control de versiones mínimo, que no ayuda con preguntas como "¿cuándo se modificó esta página por última vez?" o "¿qué cambió?"

Notion proporciona historial de cambios con el plan empresarial, pero solo permite reversiones, por lo que funciona más como una copia de seguridad que como un control de versiones real.

Mientras tanto, Docsie tiene potentes funciones de control de versiones.

En lugar de reversiones, todas tus versiones anteriores de artículos están disponibles en el libro. Puedes designar una como la "versión actual" y decidir si quieres mostrar versiones antiguas a los usuarios. Esto significa que tienes control total sobre lo que muestras a tus lectores y cómo versionas tus documentos.

Docsie tiene potentes incrustaciones de contenido

Otra diferencia entre Coda, Notion y Docsie es que Docsie permite 19 incrustaciones de contenido que funcionan perfectamente en tus artículos. Esto significa que puedes usar la funcionalidad completa de aplicaciones como Google Sheets, Google Docs, Loom, Google Maps, GitHub Gists y muchas más.

Ganador: Docsie. Es la combinación perfecta de funciones y facilidad de uso para crear hermosa documentación digital.

Notion vs Coda vs Docsie: Gestión del conocimiento¶

Docsie tiene todo lo que necesitas en un solo paquete, Notion y Coda son personalizables pero pueden volverse complejos

Docsie tiene una estructura de organización intuitiva, mientras que Coda y Notion te permiten crear la tuya propia

Docsie utiliza una estructura de organización de conocimiento intuitiva.

Usa "estanterías" que contienen "libros", que pueden organizarse en "secciones". Los libros contienen artículos, versiones anteriores y artículos en otros idiomas.

Docsie funciona como una biblioteca y es fácil de entender.

Coda y Notion, por otro lado, se basan en páginas anidadas. Es intuitivo y puedes crear cualquier estructura que desees. Pero puede volverse confuso rápidamente si anidas subpáginas a más de 3 niveles de profundidad.

La búsqueda de Coda es tosca, Docsie y Notion muestran fácilmente la información correcta

Las grandes organizaciones a menudo tienen problemas para encontrar datos en Coda. Su búsqueda no es tan avanzada como la de Notion o Docsie porque no muestra páginas como resultados, solo datos.

Mientras tanto, Notion y Docsie son más amigables porque buscan en todas las páginas y todos los datos. Docsie también te permite filtrar artículos por idioma.

Ganador: Docsie, ya que utiliza una estructura de organización muy intuitiva y escalable, y una potente búsqueda que te permite navegar por tus documentos rápidamente.

Notion vs Docsie vs Coda: Precios y relación calidad-precio¶

Notion ofrece la mejor relación calidad-precio, Docsie es más asequible para gestión del conocimiento, Coda es costoso

Comparación de planes gratuitos¶

Coda ofrece un plan gratuito para un número ilimitado de miembros del equipo. El número de filas de tabla está limitado a 1000 en todas tus tablas. El número de objetos en el documento también está limitado a 50. Los objetos incluyen páginas, tablas, vistas, botones, controles y fórmulas. Así que si quieres gestionar un equipo con Coda, rápidamente superarás los límites del plan gratuito.

El plan gratuito de Notion no limita el número de bloques que puedes usar, pero está hecho solo para una persona. Puedes añadir 5 invitados, pero no puedes gestionar el acceso para ellos.

Docsie tiene un plan gratuito para hasta 3 cuentas y puedes mostrar tus documentos a invitados ilimitados. Pero tiene un límite de carga de archivos y puedes gestionar 5 libros y 1 estantería (aunque con artículos ilimitados).

Comparación de precios de planes pagados¶

En el plan pagado, cada aplicación te permite compartir documentos con invitados de forma gratuita. Así que los precios dependen esencialmente de cuántos miembros del equipo tienen acceso de edición.

Coda cobra $10/mes/usuario para el plan "Pro" y $30/mes/usuario para el plan "Team".

Notion cobra $4/mes/usuario para el plan "Personal Pro" y $8/mes/usuario para el plan "Team".

Docsie tiene tres planes de precios de tarifa plana basados en el tamaño del equipo y las características.

Qué elegir si el precio es tu mayor preocupación

Elige Notion si:

• Solo buscas una plataforma de productividad personal gratuita. (Plan gratuito)

• Quieres proporcionar a tu equipo potentes espacios de trabajo personales, pero no necesitas herramientas de colaboración sólidas. (Plan Personal Pro)

• Necesitas un espacio de trabajo todo en uno con más de 25 miembros (Plan Team)

Elige Docsie si:

• Necesitas una plataforma colaborativa con hasta 15 editores (Planes Startup Plus/Small Team)

• Eres un equipo de cualquier tamaño que necesita una aplicación especializada para base de conocimientos/gestión de SOP — Docsie no es mucho más caro que Notion pero tiene mejores características para estos casos de uso

Elige Coda si:

• Necesitas un espacio de trabajo en equipo con más características de base de datos/automatización que Notion

• La falta de características clave de gestión de base de conocimientos y el alto precio no son problemas para ti

Ganador: O Docsie o Notion. Si necesitas una base de conocimientos SOP dedicada, elige Docsie. Si necesitas un espacio de trabajo de productividad general, elige Notion.

Coda vs Docsie vs Notion: Atención al cliente¶

Coda y Docsie tienen el mejor soporte al cliente, mientras que Notion todavía está poniéndose al día

La atención al cliente es difícil de juzgar.

No sería justo basarlo en una sola experiencia. Así que hemos revisado las últimas reseñas y opiniones en Reddit, G2 y Capterra para comparar los tres según lo que dicen los usuarios.

El soporte al cliente de Notion todavía está mejorando

Notion solía depender de su comunidad para el soporte.

Solo comenzó a invertir en un equipo de soporte adecuado recientemente. Los usuarios dicen que su soporte no proporciona buena ayuda técnica y rápidamente te envían a los ingenieros para tales problemas. Y los ingenieros generalmente dicen que lo arreglarán en la próxima versión.

Coda tiene gran atención al cliente

Muchos usuarios de Coda elogian a su equipo de soporte por los tiempos de respuesta rápidos y lo fácil que es trabajar con ellos.

El soporte al cliente de Docsie es "profesional, receptivo y bien organizado"

Nuestro equipo siempre está listo para ayudar si encuentras algún problema con Docsie. Pero es mejor si lo tomas directamente de nuestros usuarios:

Ganador: Coda y Docsie: por su soporte (técnico) rápido.

Coda vs Notion vs Docsie: Características de bases de datos¶

Coda es más potente, Notion es para visualización, y Docsie permite incrustar Google Sheets

Notion es el rey de la visualización...

Las capacidades de tabla de Notion son extensas. Puedes crear diferentes "vistas" como:

• Lista,
• Tabla,
• Tablero,
• Galería,
• Calendario,
• Y línea de tiempo.

Las creas haciendo una nueva página con la vista seleccionada. Luego también puedes incrustarlas en otras páginas.

Pero las funciones de Coda son mucho mejores que las de Notion

Coda tiene características de base de datos similares a Notion.

Pero también tiene formato condicional y cálculos, haciéndolo tan robusto como Google Sheets.

Además, Coda tiene funciones integradas que recuerdan a un verdadero lenguaje de programación. Si tienes conocimientos técnicos, te resultarán intuitivas y fáciles. Y puedes añadirlas en cualquier lugar, no solo en tablas.

Por ejemplo, aquí hay algo que es trivial hacer en Coda pero muy complicado en Notion: Si quiero contar el número de filas en una hoja de cálculo con Estado que coincida con "TODO".

En Coda, esto es tan simple como crear una fórmula: =MiTabla.ContarSi(Estado="TODO"). En Notion, tendrías que crear una nueva base de datos relacionada, vincular elementos, añadir un campo de resumen que contenga texto de etiqueta y luego usar una fórmula complicada como longitud(reemplazarTodo(reemplazarTodo(prop("Estado"), "TODO", ""), "[\^]", ""))).

Docsie te permite incrustar Google Sheets

Docsie permite la creación de hojas de cálculo similares a Notion, pero no permite tantas vistas diferentes en su editor, ni tiene funciones potentes como Coda. Sin embargo, la solución alternativa es que Docsie permite incrustaciones de Google Sheets con toda su funcionalidad.

Ganador: Coda para usuarios avanzados que quieren reemplazar Google Sheets.

Notion vs Coda vs Docsie: Aplicaciones e integraciones¶

Coda ofrece más integraciones nativas que Notion, Docsie se centra en la funcionalidad de base de conocimientos

Coda es la mejor opción si necesitas integraciones con muchas aplicaciones. Ofrece más de 300 integraciones nativas, haciendo imposible no integrarse con tu stack tecnológico. Notion, por otro lado, se centra solo en lo esencial con sus 36 integraciones nativas.

Docsie aborda las integraciones de aplicaciones de manera diferente a Notion o Coda

El lema de Docsie es "funcionalidad de base de conocimientos primero", permitiéndote incrustar contenido de otras aplicaciones directamente en tus artículos. Por ejemplo, te permite editar Google Docs directamente en tus portales de conocimiento, sin tener que abrir otra pestaña del navegador o aplicación.

Docsie también tiene integración nativa con GitHub, GitLab, BitBucket y Zapier, por lo que se integra fácilmente con tus procesos de negocio.

Ganador: Coda, debido a la gran cantidad de integraciones nativas.

Coda vs Notion vs Docsie: Pros y contras¶

Pros y contras de Coda¶

Pros y contras de Notion¶

Pros y contras de Docsie¶

Veredicto final: Notion vs Coda vs Docsie¶

Las grandes aplicaciones no son geniales porque tengan un montón de características.

Se trata de resolver una necesidad del usuario encontrando el punto dulce entre usabilidad y conjunto de funciones.

Usa Coda si:¶

• Necesitas hacer muchas operaciones de tabla
• Quieres usar fórmulas para cálculos avanzados y automatización
• Eres una empresa o equipo mediano que necesita un espacio de trabajo para seguimiento de proyectos individuales

Usa Notion si:¶

• Necesitas una aplicación de gestión de proyectos para uso personal o una aplicación de productividad
• Necesitas una buena representación visual de tus datos e información
• Eres un emprendedor individual, un equipo pequeño o mediano que necesita un espacio de trabajo

Usa Docsie si:¶

• Quieres crear fácilmente documentos hermosos y funcionales
• Necesitas una plataforma colaborativa de base de conocimientos fácil de gestionar
• Quieres crear SOPs, wikis, manuales, documentación de productos y hojas técnicas

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