Cómo crear una hoja de producto que la gente realmente leerá¶

Para entender cómo crear una hoja de producto que la gente realmente leerá, es fundamental comprender primero su propósito. La hoja de producto es una fase intermedia entre la concepción de una idea y la creación de los planos completos del proyecto. A pesar de su brevedad, está lejos de ser un simple experimento mental. Es un documento bien investigado que establece el tono para un producto o función importante al principio de su ciclo de vida, definiendo expectativas claras.

Las hojas de producto atractivas pueden ayudar a generar apoyo e impulso para la iniciativa. Pueden servir como punto de referencia incluso después de que la atención cambie al desarrollo, experiencia de usuario y control de calidad. También pueden detener un nuevo proyecto si es necesario.

¿Qué hace que una hoja de producto sea especial? Comencemos analizando por qué necesitarías una.

Tres razones para escribir una hoja de producto¶

¿Por qué esta reliquia analógica sigue siendo relevante y valiosa en una era donde tantos documentos han sido reemplazados por medios digitales colaborativos?

Establecer un entendimiento común sobre hechos e ideas fundamentales se ha vuelto cada vez más difícil. Una hoja de producto bien estructurada puede cerrar brechas y generar apoyo al proporcionar información clara a todas las partes interesadas.

Esta hoja de producto puede crearse y formatearse digitalmente para enviarla por correo electrónico e incluso convertirse en PDF con Docsie, pero ¿por qué es tan importante para los gestores de producto?

1. Generar conciencia y apoyo para un tema específico¶

Una hoja de producto defiende la importancia de una nueva iniciativa y por qué la empresa debería apoyarla. Destaca los objetivos fundamentales del proyecto y explica cómo su éxito beneficiará a toda la empresa.

Proporciona información sobre la oportunidad y la situación competitiva para inspirar confianza en los tomadores de decisiones. Al presentar los elementos esenciales, crea el conocimiento y la comprensión mutua necesarios para avanzar de manera productiva.

2. Definir el alcance del proyecto¶

Muchas partes interesadas dudan en embarcarse en un nuevo proyecto sin entender completamente lo que implica. Una hoja de producto describe qué se incluye en la iniciativa y qué queda fuera, información crucial para todos.

Cuando estos aspectos importantes se articulan claramente, los tomadores de decisiones adquieren más confianza en lo que están respaldando. Sirve como punto de referencia constante durante todo el ciclo de vida del proyecto, definiendo criterios sobre qué debe incluirse y qué no.

3. Especificar qué constituye el éxito¶

Una hoja de producto describe el "por qué" de un esfuerzo específico y qué debe esperar la empresa como resultado de la iniciativa desde el principio.

En esta etapa no hay mediciones o hitos específicos, pero debe haber suficiente claridad para que el equipo de implementación determine si están en el camino correcto. Las partes interesadas utilizan la hoja de producto para seguir el progreso de la aplicación.

Características clave de una hoja de producto destacada¶

Lo que distingue a una hoja de producto excepcional es su diseño. Aquí hay cinco aspectos a tener en cuenta al redactar uno de estos documentos críticos.

Concisión¶

Por definición, una hoja de producto ya es muy condensada. Son clases magistrales en brevedad y destacan como motivadores para las partes interesadas. Incluso una sola página puede parecer difícil de leer si está demasiado cargada de información.

Los ejecutivos tienen muchas responsabilidades. Quieren información presentada en fragmentos concisos y valiosos para analizar, tomar una decisión y seguir adelante.

Sé considerado con su tiempo. Recuerda que tu proyecto es solo una de varias ideas que están evaluando.

Asegúrate de cubrir todos los puntos esenciales¶

Aunque debe ser concisa y directa, tu hoja de producto no debe tener lagunas obvias o puntos sin resolver. Siempre debe incluir los siguientes componentes:

Objetivo¶

¿Cuál es la motivación detrás de tu propuesta? ¿Qué pretendes lograr? Esto es distinto de los objetivos del producto o negocio y es específico al "por qué" de este proyecto.

¿Qué define el éxito?¶

¿Qué condiciones deben cumplirse para que esta iniciativa se considere exitosa?

• Antecedentes: Debe incluir respuestas a preguntas de apoyo como por qué existe una necesidad u oportunidad, por qué ahora es el mejor momento para comenzar, y por qué tu empresa/producto está bien posicionado para tener éxito.

• Elementos 'imprescindibles': Aunque no debe ser una lista exhaustiva de requisitos, debe incluir aquellos absolutamente necesarios en la versión 1.0 para que el esfuerzo cumpla el objetivo y los criterios de éxito establecidos. Esto ayudará a las partes interesadas a comprender mejor la magnitud del alcance potencial del proyecto.

• Elementos fuera del alcance: No tiene que ser una lista exhaustiva, pero aquí puedes expresar los requisitos para esta fase del proyecto (o en general). Limítalo a criterios relacionados con el alcance que las partes interesadas podrían esperar que se incluyan, como la capacidad de importar datos o el soporte para determinada plataforma. Debe destacar áreas donde la ampliación del alcance podría convertirse en un problema.

• Competencia: ¿Cómo se está resolviendo este problema ahora? ¿Qué estrategias están utilizando los competidores existentes? ¿Qué obstáculos deben superarse para obtener una proporción suficiente del mercado? ¿Qué otras tecnologías o enfoques han considerado o intentado otros en el pasado? ¿Cuál es la participación actual de mercado de tu empresa? Responder a estas preguntas demuestra que has hecho tu investigación y ayuda a definir el terreno.

• Factores críticos de tiempo: Aunque es temprano para desarrollar un plan de proyecto o cronograma, puede haber una razón crítica para completarlo antes de una fecha determinada. Un evento importante de la industria, una fecha límite contractual para un cliente, una ventana de oportunidad estacional, o incluso la necesidad de reemplazar un sistema interno defectuoso son ejemplos. Las partes interesadas deben ser informadas si hay urgencia o plazos específicos a tener en cuenta.

Toda esta información puede completarse en Docsie. Al hacerlo, puedes exportar tus archivos en formato PDF o enviar la documentación con nuestro enlace en la nube. Todo puede protegerse con contraseña para que personas ajenas al proyecto no puedan acceder a esta información.

Énfasis en el impacto¶

Como las hojas de producto no son especificaciones del producto, no necesitas proporcionar una larga lista de requisitos. El objetivo aquí es obtener apoyo para el esfuerzo. Es más importante entender por qué esto es beneficioso para la empresa que cómo funcionará o qué aspecto tendrá.

Mantén tu enfoque en la alineación estratégica y cómo una implementación exitosa puede impactar las métricas clave importantes para el rendimiento de la empresa. Si no hay coincidencia con las áreas de énfasis de la organización, es difícil justificar el gasto de los recursos necesarios.

También puede proporcionar información sobre lo que la empresa puede perder si no procede con el proyecto, como quedarse atrás de los competidores, perder clientes importantes o verse obstaculizada por deuda técnica. No hay nada peor que darse cuenta demasiado tarde de que has perdido una gran oportunidad sin poder remediarlo.

Casos bien investigados¶

La hoja de producto no proporciona mucho espacio para explicaciones. Cada afirmación, suposición y previsión debe basarse en hechos y datos verificables. Aunque esta información de respaldo no esté incluida en la hoja, las hipótesis y resultados abordados deben basarse en suposiciones razonables capaces de resistir cualquier desafío futuro.

Igualmente crucial, el proyecto propuesto debe tener expectativas realistas y sensatas para sus objetivos. Los miembros del equipo de producto deben poder respaldar los resultados del proyecto de principio a fin. Establecer expectativas claras generará beneficios tanto para el éxito del proyecto como para tu credibilidad personal.

El arte de contar historias¶

Una historia compleja no puede contarse en una sola página. Una hoja de producto interesante debe comunicar una narrativa inspiradora. Todas siguen una trama similar, aunque los detalles pueden variar considerablemente.

En resumen, estableces el escenario describiendo la situación actual. Luego, utilizas investigación de consumidores para establecer una demanda del mercado. A continuación, proporcionas un breve resumen de la solución o técnica recomendada para satisfacer esta necesidad.

Después explicas por qué esta solución satisfará la necesidad y cómo encaja en el entorno competitivo más amplio. Finaliza tu historia describiendo las implicaciones de una implementación exitosa en términos de impacto, prioridades organizacionales e indicadores clave de rendimiento. Estos casos de negocio condensados establecen el tono para el futuro del proyecto.

Creando una hoja de producto sólida para el éxito futuro¶

En cualquier año, puede que solo tengas unas pocas oportunidades para impulsar un nuevo proyecto importante. Cuando surge la oportunidad, vale la pena dedicar tiempo y esfuerzo a condensar todo en una hoja clara para que todas las partes interesadas la entiendan.

Si tienes un nuevo proyecto y estás interesado en crear una hoja de producto impresionante, te sugerimos que pruebes Docsie. Docsie te permitirá crear hojas de producto elegantes que podrás enviar por correo electrónico a todas las partes interesadas, quienes podrán revisarlas en su tiempo libre e incluso imprimirlas. Cuando estés listo para lanzar tu proyecto, ¡puedes usar Docsie para todas tus otras necesidades de documentación!

Los gestores de producto tienen una gran necesidad de documentación variada. Para saber más, consulta mis blogs anteriores, donde he tratado algunos de los documentos más importantes que los gestores de producto necesitan completar para iniciar proyectos exitosos y lanzar productos de primera calidad.