Todo o produto começa com uma ideia e uma forte intenção de resolver um problema urgente¶
Seja um empreendedor em início de carreira ou um empresário experiente, precisa de ter uma visão clara do seu produto que possa transmitir à Equipa de Produto designada para o construir. Este artigo analisa os vários aspetos de um Documento de Requisitos de Produto e partilha dicas sobre como pode elaborar a definição perfeita para ajudar a sua equipa técnica.
O que é um Documento de Requisitos de Produto?¶
Em termos simples, é um plano detalhado de todas as características, funcionalidades e capacidades do seu produto. Normalmente é partilhado com as Equipas de Produto que trabalham no design geral e garantem que corresponde à visão inicial do vendedor. Quando partilha o seu DRP com a equipa de desenvolvimento, todos os envolvidos obtêm uma melhor compreensão do produto, dos potenciais clientes e de como pode ajudar a resolver um problema específico.
Um Documento de Requisitos de Produto é abrangente e essencial. Elaborado por um especialista, serve como guia para os documentos criados posteriormente no processo de lançamento do software. Os gestores de produto geralmente seguem um modelo e anotam os detalhes específicos do projeto esperado antes da equipa começar a trabalhar.
Se é Gestor de Projeto ou está atualmente responsável por um novo produto e está a questionar-se sobre como criar um Documento de Requisitos de Produto, ficará satisfeito por saber que o Docsie é uma ferramenta especializada de criação de documentos onde pode elaborar os detalhes do seu produto e partilhá-los com os membros da sua equipa e todas as partes interessadas externas.
Benefícios do Documento de Requisitos de Produto¶
Antes de começar a trabalhar num novo produto ou a melhorar um existente, crie um DRP detalhado partilhando a visão e missão do projeto. Desde definir o mercado-alvo até mencionar os requisitos do cliente - um DRP facilita a colaboração entre todas as equipas envolvidas e aumenta o sucesso do produto. Mas antes de analisarmos como criar um Documento de Requisitos de Produto, vamos rever algumas vantagens para compreender o significado e valores do DRP:
| Benefícios | Como ajuda |
|---|---|
| Define objetivos do projeto | O DRP partilha objetivos de alto nível do produto e fornece direções detalhadas a todas as equipas, juntamente com prazos e áreas de trabalho. |
| Ajuda na colaboração bem-sucedida | Quando todas as partes interessadas analisam o DRP, podem compreender melhor o projeto, as suas funções e expectativas de desempenho. |
| Clarifica o âmbito | Os DRPs incluem as características e funcionalidades do produto, juntamente com elementos específicos considerados fora do âmbito. Isto ajuda a reduzir ambiguidades e promove um ambiente de trabalho positivo. |
| Oferece colaboração sem atritos | Um DRP eficaz é um excelente documento criado como resultado de uma colaboração bem-sucedida entre várias equipas. Como resultado, torna-se um ponto central para todos os departamentos. |
| Coloca o cliente no centro | O DRP é consequência de uma boa pesquisa de mercado e análise aprofundada. Ao elaborá-lo, os gestores de produto frequentemente consideram as perspetivas dos utilizadores finais. |
Como Escrever um Documento de Requisitos de Produto?¶
Está com dificuldades sobre como criar um Documento de Requisitos de Produto? Deixe as suas preocupações, pois aqui partilhamos alguns passos simples que pode seguir para elaborar a sua documentação de produto.
1. Partilhe o propósito do produto:¶
Certifique-se de que o DRP menciona os problemas que o seu produto aborda e resolve. Resuma todos os motivos pelos quais está a criar o produto. Comece com os problemas que pode resolver e fale sobre por que o problema é importante e como pode beneficiar os utilizadores finais.
2. Discuta as funcionalidades do produto:¶
Liste todas as funcionalidades que tornam o seu produto único. Adicione uma descrição para cada uma, juntamente com um objetivo e um caso de uso específico. Mantenha o conteúdo curto, mas torne-o envolvente e facilmente compreensível usando vários elementos visuais para transmitir a sua visão do projeto.
3. Estabeleça prazos aproximados:¶
Estabeleça um cronograma específico e partilhe-o com todos os interessados no projeto para que possam planear o seu trabalho. Ajude todos a monitorizar o progresso e a definir expectativas para atingir os principais marcos.
4. Especifique as métricas de sucesso:¶
Uma parte importante de como escrever um Documento de Requisitos de Produto inclui a avaliação e medição do sucesso. Defina as suas métricas de sucesso, estabeleça objetivos mensuráveis e explique como os irá acompanhar.
5. Anote os critérios de lançamento:¶
Existem pré-requisitos que o seu produto precisa cumprir antes do lançamento? Descreva a funcionalidade mínima do produto, clarifique o âmbito dos testes com utilizadores e liste os critérios de lançamento para criar um produto amigável.
Dicas Úteis para Escrever um Documento de Requisitos de Produto¶
Existe muito debate sobre o que incluir e o que não incluir num modelo típico de DRP. Embora não existam regras rígidas ou estratégias para escrever um DRP, há alguns elementos que aparecem nestes documentos:
Objetivo:¶
Fale não apenas sobre o objetivo do seu projeto, mas também sobre o contexto do produto. Por que quer fabricá-lo e que problema resolve? Certifique-se de que o seu DRP responde a estas questões.
Características:¶
Analise cada funcionalidade do seu produto e discuta como pode simplificar ou facilitar a vida dos utilizadores finais. Destaque os casos de uso e partilhe detalhes importantes adicionais conforme necessário.
Requisitos do sistema:¶
Antes de lançar o seu produto, deve ter uma ideia clara de que tipo de ambiente de utilizador final o seu produto requer. Desde sistemas operativos e navegadores até memória e capacidade de processamento do dispositivo - descreva os ambientes suportados.
Pressupostos e obstáculos:¶
No seu processo de como criar um Documento de Requisitos de Produto, é importante falar também sobre precauções de implementação. Liste se existem limitações na implementação. Há algo a ter em conta durante o lançamento do produto ou existem elementos adicionais necessários para a funcionalidade do produto? Mencione tudo isto no seu rascunho.
Docsie - O Seu Parceiro Definitivo em Documentação¶
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Considerações Finais¶
O DRP ocupa uma posição significativa como um dos documentos de requisitos empresariais mais essenciais. Dá uma boa estrutura ao projeto geral associado ao produto e prepara o seu produto para um bom lançamento. No entanto, um exemplo típico de Documento de Requisitos de Produto está aberto à flexibilidade - o que significa que todos os seus membros podem aceder ao documento e fazer as alterações necessárias para melhorar o produto ou a experiência dos utilizadores. Se procura um software fiável para iniciar o processo de criação de um Documento de Requisitos de Produto, escolha o Docsie como seu parceiro colaborativo e prepare-se para documentar com facilidade.