Ferramentas de Melhoramento de Processos para Documentação Técnica¶

As operações empresariais funcionam com base em procedimentos. Os processos ajudam a organizar informações e possibilitar a execução. Como a melhoria de negócios e os processos estão interligados, o desenvolvimento de um leva ao florescimento do outro. Este artigo explora ferramentas de melhoramento de processos como o Docsie e apresenta uma visão rápida destas, juntamente com as opções de preço. Continue a ler para descobrir como pode enriquecer o seu processo de criação de documentação técnica de forma mais simplificada.

Como pode uma Ferramenta de Melhoramento de Processos Ajudar a Preparar Documentação?¶

Quando precisa de criar uma amostra de documentação técnica, uma ferramenta de melhoramento de processos pode ajudar a otimizar fluxos de trabalho e aumentar a eficiência empresarial. A documentação técnica está no centro da disseminação de informação dentro de uma organização. As plataformas de melhoramento de processos registam informações, melhoram a tomada de decisões e ajudam a criar documentos completos e sem erros.

Lista das Melhores Ferramentas de Melhoramento de Processos para Criar Documentação Técnica¶

1) Scribe¶

Uma das plataformas mais utilizadas com capacidade para transformar qualquer processo num guia abrangente, o Scribe é uma verdadeira revolução para as empresas. Com o Scribe, obtém respostas às suas questões no mínimo tempo, aumenta a produtividade da sua equipa e poupa tempo na criação de documentação técnica. Seja para formar clientes ou integrar novos colaboradores, o Scribe é a plataforma perfeita para criar guias de formação passo a passo e documentação para utilizadores finais.

Preços:

• Plano Básico - Gratuito
• Pro - Pessoal a 23€ por utilizador por mês e Equipa a 12€ por utilizador por mês
• Empresarial - Preços personalizados conforme requisitos

2) Kissflow¶

De líderes de TI a programadores e proprietários de processos a utilizadores empresariais - o Kissflow é utilizado pelas principais marcas globais. Se procura acelerar a sua transformação digital, pode reduzir o caos empresarial e automatizar fluxos de trabalho através do Kissflow. Assim, quando precisar de preparar documentação, poderá aproveitar as funcionalidades intuitivas do Kissflow e manter todas as informações importantes organizadas num só lugar.

Preços:

• Básico - 1500€ por mês
• Empresarial - Personalizado conforme necessidades

3) Reverscore¶

Criar documentação para utilizadores finais é uma tarefa difícil. Com o Reverscore, pode desenvolver novas ideias, testá-las e avaliar a sua eficiência. A equipa de solucionadores de problemas do Reverscore são especialistas em gerar soluções inovadoras para qualquer problema no processo de preparação de documentação. Desde a criação de rotinas à atribuição de tarefas e digitalização de checklists até à obtenção de insights em tempo real, o Reverscore pode ajudar a sua empresa a canalizar esforços no caminho certo.

Preços:

• Essentials - Gratuito
• Business e Enterprise - Opções de preço personalizáveis

4) SmartDraw¶

Combinando o poder dos dados, quadros brancos e diagramação, o SmartDraw é uma aplicação extremamente útil que permite criar documentação de qualidade em múltiplos formatos. Utilizado por mais de 85% das empresas Fortune 500, a plataforma ajuda-o a construir produtos inovadores com roteiros planeados e amostras de documentação técnica. A escolha mais inteligente para a sua empresa, esta ferramenta ajuda a capturar ideias, integrar descobertas com as ferramentas mais utilizadas e colaborar com os membros da equipa para sessões de brainstorming.

Preços:

• Individual - 9,95€ por mês
• Equipa - 8,25€ por mês
• Site - 2.995€ por mês

5) ClickUp¶

O ClickUp é a plataforma tudo-em-um definitiva onde pode trabalhar com a sua equipa e colaborar em vários projetos - desde fluxos de trabalho até à preparação de documentação e painéis em tempo real a formulários personalizáveis. Com o ClickUp AI, pode acelerar os seus projetos, planear tarefas e priorizá-las eficazmente. Uma excelente ferramenta para trabalho partilhado e atualizações instantâneas, o ClickUp vem com poderosas funcionalidades de automação para que possa otimizar o seu sistema e verificar o progresso num relance.

Preços:

• Pessoal - Gratuito para sempre
• Ilimitado - 7€ por mês
• Business - 12€ por mês
• Enterprise - Planos personalizados

6) Quixy¶

As empresas não se limitam a criar planos e executá-los. Trata-se também de deixar os clientes satisfeitos. Todos sabemos como pode ser desafiante criar documentação para utilizadores finais e é aí que o Quixy entra em cena! Servindo mais de 15 indústrias com mais de 26.000 publicações bem-sucedidas de aplicações no-code, o Quixy ajuda-o a automatizar mais rapidamente e a trazer agilidade e inovação para as suas operações.

Preços:

• Plataforma - 20€ por utilizador por mês
• Enterprise e Solution - Planos personalizáveis

7) Appian¶

Libertando o poder da inteligência artificial para melhorar processos empresariais e operações, o Appian é um nome altamente confiável na indústria de software. A solução completa para design, automação e otimização de processos, o Appian enriquece dados, melhora fluxos de trabalho e ajuda a construir documentação técnica rica. Quer precise de automatizar sistemas ou desenvolver experiências excecionais para os seus clientes em termos de documentação para utilizadores finais, é a plataforma perfeita que pode ajudá-lo a causar um impacto positivo.

Preços:

• Pessoal - Gratuito
• Application - Standard por 75€, Infrequent por 9€ e Input-Only por 2€ por utilizador por mês
• Platform e Unlimited - Orçamento personalizado

8) KaiNexus¶

Está à procura de otimizar e melhorar os seus processos empresariais? Una forças com o KaiNexus e eleve o seu jogo. Usando as suas poderosas funcionalidades, pode criar múltiplos formatos de conteúdo, incluindo amostras de documentação técnica, repositórios de conhecimento, etc. Carregado com funcionalidades úteis como ROI avançado, APIs, fluxos de trabalho, relatórios instantâneos, etc., a plataforma ajuda-o a atingir os objetivos organizacionais através de planeamento e cooperação, priorização de recursos e envolvimento generalizado.

Preços:

A empresa pode fornecer planos personalizados com base no seguinte:

• Número de utilizadores
• Casos de uso
• Modelos
• Serviços
• Complementos

9) BeSlick¶

Uma plataforma elegante que garante simplicidade, colaboração e operações suaves, o BeSlick minimiza erros e amplifica a sua visibilidade. A aplicação pode ajudá-lo a criar listas de verificação, relatórios visuais, formulários, vídeos e documentos, além de acompanhar o progresso dos seus projetos e auditar o histórico de alterações. Se está a lutar com documentação para utilizadores finais, o BeSlick é o parceiro perfeito para definir o âmbito, entregar o conteúdo e alcançar resultados.

Preços:

• Standard - 8€ por utilizador por mês
• Pro - 12€ por utilizador por mês
• Managed - 19€ por utilizador por mês

10) Docsie¶

Todos sabemos como pode ser difícil criar documentação técnica. Converter informações cheias de jargão em documentação para utilizadores finais simples para facilitar a compreensão não é nada fácil. No entanto, com as poderosas funcionalidades do Docsie para criação de documentos, agora é super fácil organizar informações, gerir tarefas, colaborar com membros da equipa e acompanhar o progresso de vários projetos simultaneamente.

Preços:

• Pessoal - Gratuito para sempre
• Standard - 99€
• Premium - 179€
• Business - 249€
• Organisation - 699€

Considerações Finais¶

Preparar documentação técnica detalhada e rica já não é uma tarefa hercúlea. Com as ferramentas de melhoramento de processos mais conceituadas, pode reduzir a interferência manual, acompanhar métricas e trabalhar nas competências essenciais do seu negócio. Estas ferramentas não só verificam processos como também os melhoram para criar melhores oportunidades para o seu negócio.

Portanto, se realmente quer simplificar a criação da sua amostra de documentação técnica, escolha o Docsie como seu parceiro de software e torne os processos mais fáceis, agradáveis e eficazes!