Os colaboradores da sua organização conhecem bem as novas políticas de RH e informações críticas?¶

No atual panorama empresarial dinâmico, a gestão eficiente de Recursos Humanos depende do acesso simples a políticas, documentos e informações.

Descubra como os sistemas de Gestão de Conhecimento de RH revolucionam as operações, promovendo melhores decisões, eficiência de custos e acessibilidade global. Conheça os benefícios de utilizar as funcionalidades avançadas da Docsie para otimizar a integração, facilitar a aprendizagem contínua, melhorar a segurança e garantir a colaboração global.

O que é Gestão de Conhecimento de RH?¶

A Gestão de Conhecimento de RH refere-se ao ato de tornar políticas, documentos e informações de RH facilmente acessíveis a todos. Também significa dar liberdade às pessoas autorizadas para editarem os documentos a partir de qualquer lugar.

Com a ajuda deste repositório, os colaboradores obtêm informações corretas sobre alterações nas políticas de RH, estejam dentro ou fora do escritório. Isto reduz o atrito, mantém todos informados e melhora a produtividade da equipa de RH, que não precisa responder repetidamente às mesmas perguntas.

Benefícios de Usar um Sistema de Gestão de Conhecimento em RH¶

De acordo com extensa investigação da Deloitte, 75% das organizações mundiais reconhecem a necessidade de criar e preservar conhecimento. Além disso, o estudo revelou que a gestão do conhecimento está entre as questões mais prementes que afetam o sucesso empresarial.

As empresas podem reduzir obstáculos ao seu sucesso organizacional e facilitar a transmissão de conhecimento com a ferramenta HRMS adequada. Eis alguns benefícios que a sua organização pode obter através de um portal de gestão de conhecimento.

Melhores tomadas de decisão

Com um sistema de gestão de conhecimento, pode partilhar facilmente informações relevantes com a sua equipa em qualquer parte do mundo. Isto facilita a compreensão das mudanças nas políticas em tempo real, acelerando a partilha de informações e a capacidade de decisão. Com a Docsie, pode partilhar políticas atualizadas e receber feedback imediato. O nosso sistema de gestão de conhecimento de RH é adequado para organizações de todos os tamanhos e setores.

Eficiência de custos¶

Incorporar a gestão de conhecimento na sua organização poupa tempo. A sua equipa de RH não precisa mais responder a perguntas frequentes. Isto melhora a eficiência operacional e reduz o tempo gasto em atividades não produtivas. Além disso, estes sistemas também ajudam na formação e desenvolvimento, reduzindo os custos centralizados de aprendizagem.

A Docsie oferece portais de conhecimento dinâmicos que pode usar para criar implementações personalizadas. Além disso, pode melhorar a legibilidade para os seus colaboradores através de configurações personalizadas.

Acessibilidade da informação¶

Num momento em que tem de gerir diferentes responsabilidades, desde processamento salarial até recrutamento, responder às perguntas de cada indivíduo pode tornar-se avassalador. Torna-se ainda mais difícil quando todos repetem as mesmas questões. A gestão de conhecimento facilita o acesso à informação para si e para todos na organização. Os colaboradores não precisam de o abordar para obter respostas. Podem visitar o portal e ler as políticas, documentos e outras informações que precisam.

Rastreio de alterações em políticas e informações¶

As organizações estão constantemente a mudar as suas políticas de RH, TI e administrativas. Sempre que uma nova política é criada ou as antigas são atualizadas, deve ser comunicada aos colaboradores em tempo real. No entanto, isto torna-se difícil sem portais de gestão de conhecimento.

Com o portal de conhecimento da Docsie, pode acompanhar as alterações nos documentos quando são feitas, sem comprometer a segurança dos dados. Pode conceder acesso a determinadas pessoas e verificar se fizeram alterações aos documentos.

Padronização de processos¶

Com a gestão de conhecimento de RH, os profissionais de RH podem usar modelos e formatos padronizados. Podem usar estes modelos para listas de verificação de integração, avaliações de desempenho, avaliações de mérito, entre outros. Isto reduz a probabilidade de erros, proporciona uniformidade e facilita o cumprimento dos processos por todos.

Ter um sistema de gestão de conhecimento ao seu lado melhora as funções de RH e cria um fluxo harmonioso em toda a organização. Com maior transparência, as organizações podem trabalhar de forma mais fluída e concentrar-se em alcançar os seus objetivos empresariais. Com sistemas de gestão de conhecimento de RH como a Docsie, pode colaborar melhor com a sua equipa e fornecer-lhes as informações que merecem.

Como a Docsie Oferece Máxima Vantagem Com o Portal de Gestão de Conhecimento¶

A Docsie oferece inúmeras vantagens ao seu departamento de RH com a sua ferramenta de gestão de conhecimento. Eis os benefícios que obterá com a Docsie.

Integração otimizada¶

Os modelos predefinidos para listas de verificação de integração facilitam o trabalho dos RH e reduzem o atrito ao completar as formalidades de admissão de novos colaboradores. Além disso, reduz a curva de aprendizagem para garantir produtividade imediata.

Aprendizagem contínua¶

A aprendizagem sobre políticas organizacionais é importante para que todos os colaboradores conheçam bem os benefícios e vantagens que receberão. No entanto, as políticas estão sempre a ser atualizadas, por isso é importante manter os colaboradores a par do conhecimento organizacional em constante mudança.

Segurança reforçada¶

Com o controlo de acesso, pode escolher quem tem direito a editar os documentos. Pode conceder acesso a indivíduos selecionados sem comprometer a integridade dos dados. Em termos simples, pode controlar quem pode visualizar e editar os documentos.

Alcance global¶

Quer a sua equipa esteja dispersa pelo mundo ou a trabalhar num local específico, pode partilhar informações com todos em tempo real. Além disso, a Docsie oferece uma funcionalidade de localização de conteúdo que permite alterar preferências linguísticas. Atender a uma equipa global tornou-se mais fácil com a Docsie.

Conclusão¶

A Gestão de Conhecimento de RH desempenha um papel crucial na eficiência e eficácia organizacional. Trata-se de garantir que todos têm acesso fácil às informações de que necessitam, quando necessitam. Isto permite que as equipas de RH tomem decisões informadas, otimizem fluxos de trabalho e impulsionem a produtividade. A Docsie destaca-se como uma solução fiável, oferecendo funcionalidades dinâmicas e medidas de segurança robustas. Pode gerir conhecimento interno e externo facilmente sem se preocupar com tecnicidades. Defina fluxos de trabalho e tarefas, publique o seu conhecimento online e mantenha todos informados sem complicações.

Com a Docsie, os departamentos de RH podem otimizar operações, fomentar a colaboração e elevar a experiência dos colaboradores com facilidade.