製品要求仕様書101:優れたPRDを書くためのガイド
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Product Requirements Document 101: Your Guide to Writing Great PRDs

Tanya A Mishra

Tanya A Mishra

February 05, 2024

製品要求ドキュメントは製品の中核を成すものです。Docsieに特に焦点を当てた製品要求ドキュメントの作成方法に関する完全ガイドをご紹介します。


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プロダクト要件ドキュメントの完全ガイド

すべての製品はアイデアから始まり、重要な問題を解決するという強い意図を持っています。新進の起業家であれ、経験豊富なビジネスパーソンであれ、製品チームに伝えられる明確な製品ビジョンが必要です。この記事では、プロダクト要件ドキュメント(PRD)の様々な側面を詳しく見ていき、技術チームをサポートするための完璧なドキュメント定義の作成方法についての洞察を共有します。

プロダクト要件ドキュメントとは?

簡単に言えば、製品の特性、機能、能力を詳細に記した設計図です。通常、製品の全体的なデザインを担当し、売り手の初期製品ビジョンを実現するプロダクトチームと共有されます。PRDを開発チームと共有することで、製品に関わる全員が製品、見込み顧客、特定の問題をどう解決できるかについて理解を深めることができます。

プロダクト要件ドキュメントは包括的で不可欠な文書です。専門家によって作成され、ソフトウェアリリースプロセスの後半で作成される文書のガイドとなります。プロダクトマネージャーは通常、テンプレートに従い、チームがプロジェクトに取り組み始める前に、期待されるプロジェクトの具体的な詳細を記録します。

プロジェクトマネージャーであるか、新製品を担当していて、プロダクト要件ドキュメントの作成方法を知りたい場合、Docsieは製品の詳細を記述し、チームメンバーや外部の利害関係者と共有できる専門的な文書作成ツールです。

プロダクト要件ドキュメントのメリット

プロダクト要件ドキュメントのメリット

新製品の開発や既存製品の改良を始める前に、プロジェクトのビジョンとミッションを共有する詳細なPRDを作成しましょう。ターゲット市場の概要からお客様の要件の記載まで、PRDは関わるすべてのチーム間のシームレスな連携を促進し、製品の成功率を高めます。PRDの作成方法に入る前に、PRDの意味と価値を理解するためにいくつかのメリットを見てみましょう:

メリット どのように役立つか
プロジェクト目標の概要 PRDは製品の高レベルな目標を共有し、プロジェクトの期限や作業領域とともに全チームに詳細な方向性を提供します。
成功した連携をサポート すべての関係者がPRDを確認することで、プロジェクト、自分の役割、期待されるパフォーマンスをより良く理解できます。
範囲を明確にする PRDには製品の機能や特性と、範囲外と明記された特定の項目が含まれます。これにより曖昧さが減少し、前向きな作業環境が生まれます。
シームレスな連携を提供 効果的なPRDは複数チーム間の成功した連携の結果として作成される優れた文書です。その結果、すべての部門の焦点となります。
顧客を中心に置く PRDは優れた市場調査と詳細な分析の結果です。PRDを作成する際、プロダクトマネージャーはエンドユーザーの視点を考慮します。

プロダクト要件ドキュメントの書き方

プロダクト要件ドキュメントの作成に苦労していますか?ここでは、製品ドキュメントを作成するために従える簡単なステップを紹介します。

プロダクト要件ドキュメントの書き方

1. 製品の目的を共有する:

PRDには製品が対処・解決する問題を必ず記載してください。製品を作成する理由をすべて要約します。解決できる理由から始め、なぜその問題が重要なのか、エンドユーザーにどう役立つかについて説明します。

2. 製品の機能について説明する:

製品をユニークにする機能をすべて書き出します。それぞれに説明と目的、具体的なユースケースを追加します。内容は短くても、プロジェクトのビジョンを伝えるための視覚的な補助を多用して、魅力的で理解しやすいものにしましょう。

3. おおよその期限を設定する:

具体的なタイムラインを確立し、すべてのプロジェクト関係者と共有して、彼らが適切に作業を計画できるようにします。全員が進捗を監視し、重要なマイルストーンの達成に関する期待を設定できるよう支援します。

4. 成功指標を指定する:

プロダクト要件ドキュメントの作成方法の重要な部分には、成功の評価と測定が含まれます。成功指標を定義し、測定可能な目標を設定し、それらをどのように追跡するかを明記します。

5. リリース基準を記載する:

製品のリリース前に満たすべき前提条件はありますか?製品の最小機能を概説し、ユーザーテストの範囲を明確にし、ユーザーフレンドリーな製品を作成できるようにリリース基準を列挙します。

プロダクト要件ドキュメント作成のヒント

プロダクト要件ドキュメント作成のヒント

典型的なPRDテンプレートに何を含め、何を含めないかについては多くの議論があります。PRDを書くための厳格なルールや戦略はありませんが、このような文書に特徴的ないくつかの項目があります:

目標:

プロジェクトの目標だけでなく、製品の背景についても話しましょう。なぜそれを製造したいのか、どのような問題を解決するのか?PRDがこのような質問に答えることを確認してください。

特性:

製品の各機能を取り上げ、エンドユーザーの生活をどのように簡素化または改善できるかについて説明します。ユースケースを強調し、必要に応じて追加の重要な詳細を共有します。

システム要件:

製品をリリースする前に、製品が必要とするエンドユーザー環境について明確なアイデアを持つべきです。OSやブラウザからメモリ、デバイスの処理能力まで、サポートされる環境を概説します。

前提条件と障害:

プロダクト要件ドキュメントを作成する過程で、実装上の注意点についても言及することが重要です。実装に制限がある場合はリストアップします。製品リリース時に注意すべきことや、製品の機能に必要な追加要素はありますか?これらすべてを草案に記載してください。

Docsie - 究極のドキュメントパートナー

すべてのドキュメントニーズに対応できる信頼性の高いソフトウェアをお探しなら、Docsieがあります - 簡単で手頃な価格、シームレスなドキュメント作成のためのワンストップショップです。Docsieをワークフローに導入し、プロダクト要件ドキュメントの作成、保守、共有、編集の簡素化された方法を実現しましょう。

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バージョン管理、言語管理、AI言語翻訳などのDocsieの強力で素晴らしい機能を使えば、複数のプロダクト要件ドキュメントに取り組み、製品の使いやすさ、重要性、価値を効果的に伝えることができます。次回プロダクト要件ドキュメントの作成方法について心配するときは、Docsieをシステムに統合し、ドキュメント作成プロセスを強化しましょう。

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最後に

PRDは最も重要なビジネス要件ドキュメントの一つとして重要な位置を占めています。製品に関連するプロジェクト全体に良い構造を与え、製品の良いローンチを準備します。ただし、典型的なプロダクト要件ドキュメントの例は柔軟性があります - つまり、すべてのメンバーがドキュメントにアクセスし、製品やユーザー体験を改善するために必要な変更を加えることができます。プロダクト要件ドキュメントの作成プロセスを始めるための信頼性の高いソフトウェアをお探しなら、Docsieを協力パートナーとして選び、簡単にドキュメント作成を始めましょう。

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A B2B & B2C Content Marketer "All Ghillied Up" to take on distinct hurdles with over 5 years of experience in curating influential product writing.