Ogni prodotto nasce da un'idea e dalla forte intenzione di risolvere un problema urgente¶
Che tu sia un imprenditore emergente o un manager esperto, devi avere una visione chiara del tuo prodotto da comunicare al team di sviluppo. Questo articolo esplora i vari aspetti di un documento di requisiti di prodotto e condivide suggerimenti su come redigere una definizione perfetta per il tuo team tecnico.
Cos'è un Product Requirements Document?¶
In parole semplici, è un blueprint dettagliato di tutte le caratteristiche, funzionalità e capacità del tuo prodotto. Viene tipicamente condiviso con i team di prodotto che lavorano sul design complessivo e assicurano che soddisfi la visione iniziale. Quando condividi il PRD con il team di sviluppo, tutti gli stakeholder acquisiscono una migliore comprensione del prodotto, dei clienti potenziali e di come risolverà un problema specifico.
Un Product Requirements Document è un documento completo ed essenziale. Redatto da un esperto, funge da guida per i documenti che verranno creati successivamente nel processo di rilascio software. I product manager seguono generalmente un template annotando i dettagli specifici del progetto previsto prima che il team inizi a lavorarci.
Se sei un Project Manager o responsabile di un nuovo prodotto e ti stai chiedendo come creare un Product Requirements Document, sarai felice di sapere che Docsie è uno strumento specializzato per la creazione di documenti dove puoi redigere i dettagli del tuo prodotto e condividerli con i membri del team e tutti gli stakeholder esterni.
Vantaggi del Product Requirements Document¶
Prima di iniziare a lavorare su un nuovo prodotto o migliorarne uno esistente, crea un PRD dettagliato che condivida la visione e la missione del progetto. Dall'identificazione del mercato target alla descrizione dei requisiti del cliente, un PRD facilita la collaborazione tra tutti i team coinvolti e aumenta il successo del prodotto. Ecco alcuni vantaggi per comprendere appieno il significato e i valori del PRD:
| Vantaggi | Come aiuta |
|---|---|
| Delinea gli obiettivi del progetto | Il PRD condivide gli obiettivi di alto livello del prodotto e fornisce indicazioni dettagliate a tutti i team, insieme a scadenze e aree di lavoro. |
| Favorisce la collaborazione | Quando tutti gli stakeholder leggono il PRD, comprendono meglio il progetto, i loro ruoli e le aspettative di performance. |
| Chiarisce l'ambito | I PRD includono funzionalità e caratteristiche del prodotto, specificando anche cosa è fuori scope. Questo riduce le ambiguità e crea un ambiente di lavoro positivo. |
| Offre collaborazione fluida | Un PRD efficace è un documento eccellente creato grazie alla collaborazione di più team. Di conseguenza, diventa un punto di riferimento per tutti i reparti. |
| Mette il cliente al centro | Il PRD è il risultato di una buona ricerca di mercato e analisi approfondita. Durante la stesura, i product manager considerano spesso le prospettive degli utenti finali. |
Come scrivere un Product Requirements Document¶
Ti stai chiedendo come creare un Product Requirements Document? Non preoccuparti, ecco alcuni semplici passaggi da seguire per redigere la documentazione del tuo prodotto.
1. Condividi lo scopo del prodotto:¶
Assicurati che il PRD menzioni i problemi che il tuo prodotto affronta e risolve. Riassumi tutte le ragioni per cui stai creando il prodotto. Inizia spiegando quali problemi può risolvere e perché sono importanti, evidenziando i benefici per gli utenti finali.
2. Discuti le funzionalità del prodotto:¶
Elenca tutte le funzionalità che rendono unico il tuo prodotto. Aggiungi una descrizione per ciascuna con un obiettivo e un caso d'uso specifico. Mantieni i contenuti concisi ma coinvolgenti, utilizzando supporti visivi per comunicare la tua visione del progetto.
3. Stabilisci scadenze indicative:¶
Definisci una timeline specifica e condividila con tutti gli stakeholder del progetto affinché possano pianificare il loro lavoro. Aiuta tutti a monitorare i progressi e a stabilire aspettative per il raggiungimento di milestone chiave.
4. Specifica le metriche di successo:¶
Una parte importante della stesura di un Product Requirements Document include la valutazione e la misurazione del successo. Definisci le tue metriche, stabilisci obiettivi misurabili e specifica come monitorarli.
5. Indica i criteri di rilascio:¶
Ci sono requisiti che il tuo prodotto deve soddisfare prima del rilascio? Delinea la funzionalità minima, chiarisci l'ambito dei test utente e elenca i criteri di rilascio per creare un prodotto user-friendly.
Consigli utili per scrivere un Product Requirements Document¶
Esiste un ampio dibattito su cosa includere e cosa escludere in un tipico template PRD. Sebbene non esistano regole rigide per la scrittura di un PRD, ci sono alcuni elementi che caratterizzano questi documenti:
Obiettivo:¶
Parla non solo dell'obiettivo del progetto, ma anche del background del prodotto. Perché vuoi realizzarlo e quale problema risolve? Assicurati che il tuo PRD risponda a queste domande.
Caratteristiche:¶
Analizza ogni funzionalità del prodotto e spiega come può semplificare la vita degli utenti finali. Evidenzia i casi d'uso e condividi ulteriori dettagli importanti quando necessario.
Requisiti di sistema:¶
Prima di rilasciare il prodotto, dovresti avere un'idea chiara dell'ambiente richiesto per l'utente finale. Dai sistemi operativi e browser alla memoria e alla potenza di elaborazione del dispositivo, delinea gli ambienti supportati.
Assunzioni e ostacoli:¶
Nel percorso di creazione di un Product Requirements Document, è importante parlare anche delle precauzioni di implementazione. Elenca eventuali limitazioni. C'è qualcosa da considerare durante il rilascio o sono necessari elementi aggiuntivi per la funzionalità del prodotto? Menziona tutto questo nella tua bozza.
Docsie - Il tuo partner definitivo per la documentazione¶
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Considerazioni finali¶
Il PRD occupa una posizione significativa come uno dei documenti di requisiti aziendali più essenziali. Fornisce una buona struttura al progetto complessivo associato al prodotto e prepara il tuo prodotto per un buon lancio. Tuttavia, un tipico esempio di Product Requirements Document è aperto alla flessibilità - il che significa che tutti i membri possono accedere al documento e apportare le modifiche necessarie per migliorare il prodotto o l'esperienza degli utenti. Se stai cercando un software affidabile per iniziare il processo di creazione di un Product Requirements Document, scegli Docsie come partner collaborativo e preparati a documentare con facilità.