Todo producto comienza con una idea¶
Todo producto nace de una idea y la firme intención de resolver un problema urgente. Seas un emprendedor novato o un empresario experimentado, necesitas tener una visión clara de tu producto que puedas transmitir al equipo de producto para su desarrollo. Este artículo examina los diversos aspectos de un Documento de Requisitos de Producto y comparte consejos sobre cómo redactar la definición perfecta para ayudar a tu equipo técnico.
¿Qué es un Documento de Requisitos de Producto?¶
En términos sencillos, es un plan detallado de todas las características, funciones y capacidades de tu producto. Normalmente se comparte con los equipos de producto que trabajan en el diseño general y aseguran que cumpla con la visión inicial del vendedor. Cuando compartes tu DRP con tu equipo de desarrollo, todos los involucrados obtienen una mejor comprensión del producto, los clientes potenciales y cómo puede resolver un problema específico.
Un Documento de Requisitos de Producto es completo y esencial. Redactado por un experto, sirve como guía para los documentos que se elaboran posteriormente en el proceso de lanzamiento del software. Los gestores de producto generalmente siguen una plantilla y anotan los detalles específicos del proyecto esperado antes de que el equipo comience a trabajar.
Si eres un Gestor de Proyecto o estás a cargo de un nuevo producto y te preguntas cómo crear un Documento de Requisitos de Producto, te alegrará saber que Docsie es una herramienta especializada donde puedes redactar los detalles de tu producto y compartirlo con los miembros de tu equipo y todas las partes interesadas.
Beneficios del Documento de Requisitos de Producto¶
Antes de comenzar a trabajar en un nuevo producto o mejorar uno existente, crea un DRP detallado que comparta la visión y misión del proyecto. Desde perfilar el mercado objetivo hasta mencionar los requisitos del cliente, un DRP facilita la colaboración entre todos los equipos involucrados y aumenta el éxito del producto. Pero antes de ver cómo crear un Documento de Requisitos de Producto, revisemos algunas ventajas para entender completamente su significado y valor:
| Beneficios | Cómo ayuda |
|---|---|
| Define los objetivos del proyecto | El DRP comparte los objetivos generales del producto y proporciona instrucciones detalladas a todos los equipos junto con los plazos y áreas de trabajo. |
| Ayuda en la colaboración exitosa | Cuando todas las partes interesadas revisan el DRP, pueden entender mejor el proyecto, sus roles y las expectativas de rendimiento. |
| Aclara el alcance | Los DRP incluyen las características y funcionalidades del producto junto con elementos específicos considerados fuera de alcance. Esto ayuda a reducir ambigüedades y fomenta un ambiente de trabajo positivo. |
| Ofrece colaboración sin problemas | Un DRP efectivo es un excelente documento que resulta de una colaboración exitosa entre múltiples equipos. Como resultado, se convierte en un punto focal para todos los departamentos. |
| Sitúa al cliente en el centro | El DRP es consecuencia de una buena investigación de mercado y un análisis en profundidad. Al redactar el DRP, los gestores de producto suelen tener en cuenta las perspectivas de los usuarios finales. |
Cómo escribir un Documento de Requisitos de Producto¶
¿Tienes dificultades para crear un Documento de Requisitos de Producto? No te preocupes, aquí compartimos algunos pasos sencillos que puedes seguir para redactar tu documentación de producto.
1. Comparte el propósito del producto:¶
Asegúrate de que el DRP mencione los problemas que tu producto aborda y resuelve. Resume todas las razones por las que estás creando el producto. Comienza con qué problemas puede resolver y habla sobre por qué el problema es importante y cómo puede beneficiar a los usuarios finales.
2. Discute las características del producto:¶
Anota todas las características que hacen único a tu producto. Añade una descripción para cada una junto con un objetivo y un caso de uso específico. Mantén tu contenido breve pero hazlo atractivo y fácil de entender utilizando ayudas visuales para transmitir tu visión del proyecto.
3. Establece plazos aproximados:¶
Establece un cronograma específico y compártelo con todas las partes interesadas para que puedan planificar su trabajo. Ayuda a todos a monitorear su progreso y establece expectativas para alcanzar hitos clave.
4. Especifica las métricas de éxito:¶
Una parte importante de cómo escribir un Documento de Requisitos de Producto incluye la evaluación y medición del éxito. Define tus métricas de éxito, establece objetivos medibles y cómo los rastrearías.
5. Anota los criterios de lanzamiento:¶
¿Hay requisitos previos que tu producto debe cumplir antes de su lanzamiento? Describe la funcionalidad mínima del producto, aclara el alcance de las pruebas de usuario y enumera los criterios de lanzamiento para crear un producto fácil de usar.
Consejos útiles para escribir un Documento de Requisitos de Producto¶
Existe mucho debate sobre qué incluir y qué no en una plantilla típica de DRP. Aunque no hay reglas estrictas o estrategias para escribir un DRP, hay algunos elementos que suelen aparecer en estos documentos:
Objetivo:¶
Habla no solo del objetivo de tu proyecto sino también del contexto del producto. ¿Por qué quieres fabricarlo y qué problema resuelve? Asegúrate de que tu DRP responda a estas preguntas.
Características:¶
Toma cada función de tu producto y explica cómo puede simplificar o facilitar la vida de los usuarios finales. Destaca los casos de uso y comparte detalles adicionales importantes según sea necesario.
Requisitos del sistema:¶
Antes de lanzar tu producto, debes tener una idea clara del tipo de entorno que requiere el usuario final. Desde sistemas operativos y navegadores hasta memoria y potencia de procesamiento del dispositivo, describe los entornos compatibles.
Suposiciones y obstáculos:¶
En tu proceso de creación de un Documento de Requisitos de Producto, es importante hablar también de las precauciones de implementación. Enumera si hay limitaciones en la implementación. ¿Hay algo que tener en cuenta durante el lanzamiento del producto o elementos adicionales necesarios para su funcionamiento? Menciona todo esto en tu borrador.
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Reflexiones finales¶
El DRP ocupa una posición significativa como uno de los documentos de requisitos empresariales más esenciales. Da una buena estructura al proyecto global asociado con el producto y prepara tu producto para un buen lanzamiento. Sin embargo, un ejemplo típico de Documento de Requisitos de Producto está abierto a la flexibilidad, lo que significa que todos tus miembros pueden acceder al documento y hacer los cambios necesarios para mejorar el producto o la experiencia de los usuarios. Si buscas un software confiable para comenzar el proceso de creación de un Documento de Requisitos de Producto, elige Docsie como tu socio colaborativo y prepárate para documentar con facilidad.