Prozessverbesserungswerkzeuge für technische Dokumentation¶

Geschäftsabläufe basieren auf Prozessen. Sie helfen, Unternehmensinformationen zu organisieren und die Ausführung zu ermöglichen. Da Geschäftsverbesserung und Geschäftsprozesse eng miteinander verknüpft sind, führt die Entwicklung des einen zum Erfolg des anderen. Dieser Artikel befasst sich mit Prozessverbesserungswerkzeugen wie Docsie und bietet einen Überblick samt Preisinformationen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre technische Dokumentation effizienter erstellen und vereinfachen können.

Wie kann ein Prozessverbesserungswerkzeug bei der Dokumentationserstellung helfen?¶

Ein Prozessverbesserungswerkzeug hilft Ihnen, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Geschäftseffizienz zu steigern, wenn Sie technische Dokumentationsbeispiele erstellen möchten. Technische Dokumente sind für die Informationsvermittlung innerhalb eines Unternehmens entscheidend. Prozessverbesserungsplattformen verfolgen Aufzeichnungen, verbessern Entscheidungsprozesse und helfen bei der Erstellung fehlerfreier Dokumente.

Liste der besten Prozessverbesserungswerkzeuge für technische Dokumentation¶

1) Scribe¶

Als eine der meistgenutzten Plattformen, die jeden Prozess in eine umfassende Anleitung umwandeln kann, ist Scribe ein echter Fortschritt für Unternehmen. Mit Scribe erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen in kürzester Zeit, steigern die Produktivität Ihres Teams und sparen Zeit bei der Erstellung technischer Dokumente. Ob Sie Kunden schulen oder neue Mitarbeiter einarbeiten möchten – Scribe ist die ideale Plattform für schrittweise Anleitungen und Endbenutzer-Dokumentation.

Preise:

• Basic-Plan - Kostenlos
• Pro - Persönlich für 23 € pro Platz und Monat und Team für 12 €/Platz pro Monat
• Enterprise - Individuelle Preise je nach Anforderungen

2) Kissflow¶

Von IT-Führungskräften bis hin zu Entwicklern und Prozessverantwortlichen – Kissflow wird von führenden globalen Marken genutzt. Wenn Sie Ihre digitale Transformation beschleunigen möchten, können Sie mit Kissflow Unternehmenschaos reduzieren und Arbeitsabläufe automatisieren. Bei der Dokumentationserstellung nutzen Sie die benutzerfreundlichen Funktionen von Kissflow, um alle wichtigen Informationen an einem Ort zu organisieren.

Preise:

• Basic - 1.500 € pro Monat
• Enterprise - Individuelle Anpassung nach Bedarf

3) Reverscore¶

Die Erstellung von Endbenutzer-Dokumentation ist anspruchsvoll. Mit Reverscore können Sie neue Ideen entwickeln, testen und deren Effizienz bewerten. Die Problemlöser bei Reverscore sind Experten für innovative Lösungen, die jedes Problem im Dokumentationsprozess angehen können. Von Routinen über Aufgabenzuweisung bis hin zu digitalisierten Checklisten und Echtzeit-Erkenntnissen – Reverscore hilft Ihrem Unternehmen, Anstrengungen gezielt einzusetzen.

Preise:

• Essentials - Kostenlos
• Business und Enterprise - Anpassbare Preisoptionen

4) SmartDraw¶

SmartDraw vereint Daten, Whiteboarding und Diagrammerstellung und ermöglicht die Erstellung hochwertiger Dokumentation in verschiedenen Formaten. Die Plattform, der mehr als 85% der Fortune-500-Unternehmen vertrauen, unterstützt Sie bei der Entwicklung innovativer Produkte mit geplanten Roadmaps und technischen Dokumentationsbeispielen. Das Tool hilft Ihnen, Ideen zu erfassen, Erkenntnisse mit gängigen Tools zu integrieren und mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.

Preise:

• Einzelperson - 9,95 € pro Monat
• Team - 8,25 € pro Monat
• Standort - 2.995 € pro Monat

5) ClickUp¶

ClickUp ist die ultimative All-in-One-Plattform für Teamarbeit und Projektzusammenarbeit – von Arbeitsabläufen über Dokumentationserstellung bis hin zu Echtzeit-Dashboards und anpassbaren Formularen. Mit ClickUp AI beschleunigen Sie Projekte, planen Aufgaben und priorisieren diese effektiv. Ein hervorragendes Tool für gemeinsames Arbeiten und sofortige Updates bietet ClickUp leistungsstarke Automatisierungsfunktionen zur Optimierung Ihres Systems und Fortschrittskontrolle auf einen Blick.

Preise:

• Personal - Dauerhaft kostenlos
• Unlimited - 7 € pro Monat
• Business - 12 € pro Monat
• Enterprise - Maßgeschneiderte Pläne

6) Quixy¶

Unternehmen drehen sich nicht nur um Planung und Ausführung, sondern auch um Kundenzufriedenheit. Die Erstellung von Endbenutzer-Dokumentation kann herausfordernd sein – hier kommt Quixy ins Spiel! Mit über 26.000 erfolgreichen Veröffentlichungen von No-Code-Apps in mehr als 15 Branchen hilft Quixy bei schnellerer Automatisierung und bringt Agilität und Innovation in Ihre Abläufe.

Preise:

• Platform - 20 € pro Benutzer pro Monat
• Enterprise und Solution - Anpassbare Pläne

7) Appian¶

Appian nutzt künstliche Intelligenz zur Verbesserung von Geschäftsprozessen und ist ein zuverlässiger Name in der Softwarebranche. Als One-Stop-Shop für Design, Automatisierung und Prozessoptimierung verbessert Appian Daten, optimiert Arbeitsabläufe und unterstützt die Erstellung hochwertiger technischer Dokumente. Ob Sie Systeme automatisieren oder außergewöhnliche Kundenerlebnisse in Form von Endbenutzer-Dokumentation entwickeln möchten – die Plattform hilft Ihnen, positiven Einfluss zu nehmen.

Preise:

• Personal - Kostenlos
• Application - Standard für 75 €, Infrequent für 9 € und Input-Only für 2 € pro Benutzer pro Monat
• Platform und Unlimited - Individuelles Angebot

8) KaiNexus¶

Möchten Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren? Arbeiten Sie mit KaiNexus zusammen und verbessern Sie Ihr Spiel. Mit seinen leistungsstarken Funktionen können Sie verschiedene Inhaltsformate erstellen, darunter technische Dokumentationsbeispiele, Wissenssammlungen und mehr. Mit Funktionen wie erweitertem ROI, APIs, Workflows und Sofortberichten hilft die Plattform, Ihre Organisationsziele durch Planung, Zusammenarbeit, Ressourcenpriorisierung und breites Engagement zu erreichen.

Preise:

Das Unternehmen erstellt individuelle Angebote basierend auf:

• Anzahl der Benutzer
• Anwendungsfälle
• Vorlagen
• Dienstleistungen
• Zusatzleistungen

9) BeSlick¶

BeSlick ist eine elegante Plattform, die Einfachheit, Zusammenarbeit und reibungslose Abläufe gewährleistet, Fehler minimiert und die Transparenz erhöht. Die Anwendung hilft bei der Erstellung von Checklisten, visuellen Berichten, Formularen, Videos und Dokumenten sowie bei der Verfolgung des Projektfortschritts und der Prüfung von Änderungen. Bei Herausforderungen mit der Endbenutzer-Dokumentation ist BeSlick der perfekte Partner, um Ihren Umfang zu definieren, Inhalte zu liefern und Ergebnisse zu erzielen.

Preise:

• Standard - 8 € pro Benutzer pro Monat
• Pro - 12 € pro Benutzer pro Monat
• Managed - 19 € pro Benutzer pro Monat

10) Docsie¶

Die Erstellung technischer Dokumente kann anspruchsvoll sein. Die Umwandlung von Fachjargon in verständliche Endbenutzer-Dokumentation ist nicht einfach. Mit den leistungsstarken Funktionen von Docsie für die Dokumenterstellung wird es jedoch sehr einfach, Informationen zu organisieren, Aufgaben zu verwalten, mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und den Fortschritt mehrerer Projekte gleichzeitig zu verfolgen.

Preise:

• Personal - Dauerhaft kostenlos
• Standard - 99 €
• Premium - 179 €
• Business - 249 €
• Organisation - 699 €

Fazit¶

Die Erstellung detaillierter und umfassender technischer Dokumente ist keine Herkulesaufgabe mehr. Mit den führenden Prozessverbesserungswerkzeugen können Sie manuelle Eingriffe reduzieren, Kennzahlen verfolgen und sich auf die Kernkompetenzen Ihres Unternehmens konzentrieren. Diese Tools können Prozesse nicht nur überprüfen, sondern auch verbessern, um bessere Geschäftsmöglichkeiten zu schaffen.

Wenn Sie die Erstellung von technischen Dokumentationsbeispielen wirklich vereinfachen möchten, wählen Sie Docsie als Ihren Softwarepartner und gestalten Sie Prozesse einfacher, angenehmer und effektiver!