Sind die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen mit den neuen HR-Richtlinien und wichtigen Informationen vertraut?¶

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt hängt effizientes Personalmanagement von einem nahtlosen Zugang zu Richtlinien, Dokumenten und Informationen ab.

Erfahren Sie, wie HRM-Wissensmanagement-Systeme Abläufe revolutionieren, bessere Entscheidungsfindung fördern, Kosten senken und globale Zugänglichkeit ermöglichen. Entdecken Sie die Vorteile der fortschrittlichen Funktionen von Docsie zur Optimierung des Onboardings, zur Förderung kontinuierlichen Lernens, zur Verbesserung der Sicherheit und zur Gewährleistung globaler Zusammenarbeit.

Was ist HR-Wissensmanagement?¶

HRM-Wissensmanagement bedeutet, HR-Richtlinien, Dokumente und Informationen für alle leicht zugänglich zu machen. Es gibt autorisierten Personen zudem die Freiheit, Dokumente von überall zu bearbeiten.

Mit diesem Repository erhalten Mitarbeiter die richtigen Informationen über Änderungen der HR-Richtlinien – egal ob im Büro oder unterwegs. Dies reduziert Reibungsverluste, hält alle informiert und steigert die Produktivität des HR-Teams, da es nicht ständig dieselben Fragen beantworten muss.

Vorteile eines Wissensmanagement-Systems im Personalwesen¶

Laut umfangreicher Forschung von Deloitte erkennen 75% der Organisationen weltweit die Notwendigkeit der Wissenserstellung und -bewahrung. Die Umfrage ergab außerdem, dass Wissensmanagement zu den drängendsten Themen gehört, die den Unternehmenserfolg beeinflussen.

Unternehmen können mit dem richtigen HRMS-Tool Hindernisse für ihren Organisationserfolg abbauen und Wissen reibungslos vermitteln. Hier sind einige Vorteile, die Sie als Organisation durch ein Wissensmanagement-Portal erhalten.

Bessere Entscheidungsfindung

Mit einem Wissensmanagement-System können Sie relevante Informationen problemlos mit Ihrem Team teilen – weltweit. Dies erleichtert es allen, Richtlinienänderungen in Echtzeit zu verstehen und beschleunigt Informationsaustausch und Entscheidungsprozesse. Mit Docsie können Sie aktualisierte Richtlinien einfach teilen und Echtzeit-Feedback erhalten. Unser HRM-Wissensmanagement-System eignet sich für Organisationen aller Größen und Branchen.

Kosteneffizienz¶

Wissensmanagement in Ihrer Organisation spart Zeit. Ihr HR-Team muss nicht mehr auf häufig gestellte Fragen antworten. Dies verbessert die betriebliche Effizienz und reduziert Zeit für unproduktive Tätigkeiten. Diese Systeme unterstützen auch Schulungs- und Entwicklungszwecke und senken die Kosten für zentralisierte Personal- und Organisationsentwicklung.

Docsie bietet dynamische Wissensportale für benutzerdefinierte Bereitstellungen. Zudem können Sie die Lesbarkeit für Ihre Mitarbeiter durch individuelle Einstellungen verbessern.

Informationszugänglichkeit¶

Wenn Sie verschiedene Aufgaben von der Gehaltsabrechnung bis zur Personalbeschaffung bewältigen müssen, kann die Beantwortung individueller Fragen überwältigend werden – besonders wenn immer wieder dieselben Fragen gestellt werden. Wissensmanagement erleichtert Ihnen und allen Mitarbeitern den Informationszugriff. Niemand muss Sie direkt kontaktieren. Alle können das Portal besuchen und die gewünschten Richtlinien, Dokumente und Informationen selbst nachlesen.

Nachverfolgung von Richtlinien- und Informationsänderungen¶

Organisationen ändern regelmäßig ihre HR-, IT- und Verwaltungsrichtlinien. Wenn neue Richtlinien erstellt oder bestehende aktualisiert werden, müssen diese in Echtzeit an die Mitarbeiter kommuniziert werden. Ohne Wissensmanagement-Portal wird dies jedoch schwierig.

Mit dem Docsie-Wissensportal können Sie Änderungen in Dokumenten verfolgen, sobald sie vorgenommen werden – ohne Kompromisse bei der Datensicherheit. Sie können bestimmten Personen Zugriff gewähren und überprüfen, ob sie Änderungen an Informationen vorgenommen haben.

Standardisierung von Prozessen¶

Mit HRM-Wissensmanagement können HR-Mitarbeiter standardisierte Vorlagen und Formate verwenden – für Onboarding-Checklisten, Leistungsbewertungen, Beurteilungen und mehr. Dies reduziert Fehlerquellen, sorgt für Einheitlichkeit und erleichtert allen die Prozessbefolgung.

Ein Wissensmanagement-System verbessert HR-Funktionen und schafft einen nahtlosen Ablauf in der gesamten Organisation. Durch verbesserte Transparenz können Organisationen reibungslos arbeiten und sich auf ihre Geschäftsziele konzentrieren. Mit HRM-Wissensmanagement-Systemen wie Docsie können Sie besser mit Ihrem Team zusammenarbeiten und ihnen die Informationen bereitstellen, die sie verdienen.

Wie Docsie maximale Vorteile mit dem Wissensmanagement-Portal bietet¶

Docsie bietet Ihrer Personalabteilung zahlreiche Vorteile mit seinem HRM-Wissensmanagement-Tool. Hier sind die Vorteile, die Sie von Docsie erhalten.

Optimiertes Onboarding¶

Die vordefinierten Vorlagen für Onboarding-Checklisten erleichtern HR-Mitarbeitern die Arbeit und reduzieren Reibungsverluste bei der Erledigung der Einstellungsformalitäten neuer Mitarbeiter. Zudem verkürzt es die Einarbeitungszeit und sorgt für sofortige Produktivität.

Kontinuierliches Lernen¶

Das Lernen in Bezug auf Unternehmensrichtlinien ist wichtig, damit jeder Mitarbeiter mit den Vorteilen und Vergünstigungen vertraut ist. Da sich die Richtlinien ständig ändern, ist es wichtig, Mitarbeiter über das sich entwickelnde Organisationswissen auf dem Laufenden zu halten.

Verbesserte Sicherheit¶

Mit Zugriffskontrollen können Sie festlegen, wer Dokumente bearbeiten darf. Sie können ausgewählten Personen Zugriff gewähren, ohne die Datenintegrität zu gefährden. Einfach ausgedrückt: Sie kontrollieren, wer Dokumente einsehen und bearbeiten kann.

Globale Reichweite¶

Ob Ihr Team weltweit verteilt oder an einem bestimmten Standort tätig ist – Sie können Informationen in Echtzeit mit allen teilen. Docsie bietet zudem eine Content-Lokalisierungsfunktion, mit der Sie sprachliche Präferenzen ändern können. Die Betreuung eines weltweiten Teams ist mit Docsie einfacher geworden.

Fazit¶

HRM-Wissensmanagement spielt eine entscheidende Rolle für die organisatorische Effizienz und Effektivität. Es geht darum, sicherzustellen, dass jeder einfachen Zugang zu den benötigten Informationen hat, wann immer sie gebraucht werden. Dies ermöglicht HR-Teams, fundierte Entscheidungen zu treffen, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Docsie ist eine zuverlässige Lösung mit dynamischen Funktionen und robusten Sicherheitsmaßnahmen. Sie können internes und externes Wissen einfach verwalten, ohne sich um technische Details kümmern zu müssen. Definieren Sie Workflows und Aufgaben, veröffentlichen Sie Ihr Wissen online und halten Sie alle problemlos informiert.

Mit Docsie können Personalabteilungen Abläufe optimieren, Zusammenarbeit fördern und die Mitarbeitererfahrung mühelos verbessern.